アンケートの管理

アンケートの管理

Zoho Surveyでは、アンケートを手軽に作成して管理できます。管理画面からは、作成したアンケートの検索、アンケートへのフィルターの適用とステータスに応じた抽出、削除と復元などの操作を行うことができます。 



利用例：
Zoho Surveyのアンケートの管理機能を利用すると、検索ボックスで特定のアンケートを検索する、フィルター条件を使用してアンケートを絞り込む、不要なアンケートを削除する、アンケートを編集する、アンケートを複製し時間を節約する、アンケートをプレビューする、アンケートをすぐに公開することなどが可能です。

［自分のアンケート］ページにアクセスするには：

  1. 画面左上のZoho Surveyロゴをクリックします。
  2. エンタープライズプランを利用している場合、アクセスする部門をクリックします。［自分のアンケート］ページが表示されます。
  3. いずれかの部門を標準として設定するには、部門名の横の［標準］を選択します。 
  4. ［自分のアンケート］ページでは、次の操作を実行できます： 

    1. アンケートの作成
    2. タグの追加
    3. フィルター
    4. 検索
    5. 編集
    6. 複製
    7. プレビュー
    8. 公開
    9. 削除

タグの追加

タグを追加すると、タグによって検索できるようになｒます。後からアンケートを見つけやすくなります。タグは、以下の操作時に追加できます。
  1. アンケート名の編集
  2. アンケートの複製

アンケート名の編集時にタグを追加するには：

  1. アンケートの編集画面で、上部のアンケート名をクリックします。
  2. アンケート名の下の［タグを追加］欄に、タグを入力します。複数のタグを入力する場合、スペースで区切ります。
  3. ［更新する］をクリックします。［既存のアンケートからコピー］のメニューを通じて作成した場合、［作成する］をクリックします。

アンケート複製時にタグを追加するには：

  1. ［自分のアンケート］ページで、［複製する］アイコンをクリックします。
  2. アンケート名の下の［タグを追加］欄に、タグを入力します。複数のタグを入力する場合、スペースで区切ります。
  3. ［作成する］をクリックします。

フィルター

フィルターにより、検索結果をステータス別に抽出できます。フィルターを適用すると、フィルター条件に合致するアンケートが表示されます。フィルターを削除するには、［フィルターをクリア］をクリックします。［自分のアンケート］ページに適用できるフィルターは次の通りです：
  1. すべて：すべてのアンケート 
  2. 公開中：公開されているすべてのアンケート 
  3. 下書き：下書きとして保存されたアンケート 
  4. 終了済み：終了したアンケート 
  5. 自分が共有：他の人と共有したアンケート 
  6. ごみ箱に移動済み：ごみ箱に移動されたアンケート 
    アンケートの抽出


タグで抽出するには：

タグを使用してアンケートを抽出できます。［自分のアンケート］ページの左側に表示されているメニューから、タグに関連付けられているアンケートを検索することもできます。タグの横に表示されているオンラインアンケートの作成をクリックすると、タグを削除できます。

検索

［自分のアンケート］ページの検索欄にキーワードを入力すると、簡単に目的のアンケートを見つけられます。
オンラインアンケートの作成

編集

アンケートはいつでも編集できます。アンケートの内容を随時見直して洗練していくことで、より的確な結果を得ることができます。

アンケートを編集するには：

  1. 対象のアンケート名にカーソルを合わせて、オンラインアンケートの作成をクリックします。アンケートの編集画面が表示されます。
  2. 必要な編集作業を行います。変更内容はページごとに必ず保存してください。

複製

アンケートは何度でもコピーできます。アンケート名には、複製元のアンケート名をもとにした名前が表示されます。任意の名前を指定し直すこともできます。

アンケートを複製するには：

  1. 複製するアンケートにカーソルを合わせて、オンラインアンケートの作成をクリックします。
  2. 新しいアンケート名を入力します。
  3. タグを入力する場合、［タグを追加］欄に入力します。複数のタグを入力する場合、スペースで区切ります。
  4. ［作成する］をクリックします。

削除

使っていないアンケートは削除することができます。削除されたアンケートは、まずごみ箱に移動します。必要になったらまた復元できます。ごみ箱から削除して、完全に削除することもできます。
アンケートをごみ箱に移動するには、該当アンケートにカーソルを合わせて、右側に表示されるオンラインアンケートの作成をクリックします。

削除されたアンケートを確認するには： 

［自分のアンケート］ページで、フィルターのアイコンをクリックし、［ごみ箱に移動済み］をクリックします。ごみ箱に移動したアンケートが表示されます。

アンケートを完全に削除する場合は、ごみ箱から削除してください。

アンケートを完全に削除するには：

  1. ［自分のアンケート］ページで、フィルターのアイコンをクリックし、［ごみ箱に移動済み］をクリックします。
  2. 削除するアンケートにカーソルを合わせて、オンラインアンケートの作成をクリックします。確認メッセージが表示されます。
  3. ［はい、このアンケートを削除します］をクリックします。アンケートの完全削除は、一括ではできません。1つ1つ手動で削除する必要があります。
Notes
メモ：
複数のアンケートを個別に削除するには、上記の手順を手動で繰り返し実行します。

ごみ箱からアンケートを復元するには：

  1. ［自分のアンケート］ページで、フィルターのアイコンをクリックし、［ごみ箱に移動済み］を選択します。 
  2. 復元するアンケートにカーソルを合わせて、オンラインアンケートの作成をクリックします。アンケートの復元は、一括ではできません。1つ1つ手動で復元する必要があります。

Notes
メモ：
複数のアンケートを個別に復元するには、上記の手順を手動で繰り返し実行します。

留意事項：
  1. アンケート名、カテゴリー名、タグは、アンケートの編集ページからいつでも編集できます。
  2. ごみ箱から完全に削除されたアンケートは復元できません。

利用条件：
アンケートの管理機能は、Zoho Surveyのすべてのプランで利用可能です。