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メール受信トレイを作成し、データ元メールアドレスを認証した後、Zoho TeamInboxからメールの送信を開始できます。

新しいメールを作成するには

1. Zoho TeamInboxにログインし、左ペイン右上のプラスアイコンをクリックします。
2. メール作成をクリックします。
3. 差出人アドレスをドロップダウンリストから選択します。ここには認証済みアドレスのみが表示されます。
4. 宛先(To)アドレスおよびCCしたい受信者のアドレスを入力します。
5. 件名とメール本文を入力します。
6. 送信をクリックします。また、送信してアーカイブを選択することで、送信後にメッセージをアーカイブすることも可能です。

テキストの書式設定

メールエディターでは、コンテンツの基本的な書式設定オプションをすべて提供しています。フォントスタイルのカスタマイズ、テキストの配置やインデント、箇条書き、リンク、表、引用の挿入などが設定できます。

ファイルの添付

添付ファイルアイコンを使用して、パソコンからファイルを追加できます。最大30MBまでのファイルを添付可能です。

画像の挿入

ピクチャアイコンを使ってコンテンツ内に画像を挿入できます。パソコンから画像をアップロードするか、ウェブリンクから挿入が可能です。画像のサイズや配置も設定できます。

署名の挿入

署名アイコンを使用して、署名を選択・挿入できます。この受信トレイに登録されているすべての署名がここに表示されます。

差出人メールアドレス

メール受信トレイを作成する際、データ元メールアドレスを受信トレイに関連付けるよう求められます。このメールアドレスは、適切な認証後に差出人アドレスとして使用できます。

受信トレイ作成時のデータ元アドレスの認証方法：

データ元メールアドレスを入力すると、認証コードがデータ元アドレス宛に送信されます。そのコードを指定欄に貼り付けて認証してください。

受信トレイ作成後のデータ元アドレスの認証方法：

受信トレイ作成時に認証手順をスキップした場合は、以下の手順でデータ元アドレスを認証してください。

1. 左ペインで、ご利用の受信トレイの横にある情報アイコンをクリックします。
2. 表示される受信トレイ詳細ポップアップで、編集をクリックします。
3. ステータスセクションに移動し、認証メールを再送信するをクリックします。
4. 認証コードがデータ元メールアドレス宛に送信されます。コードをコピーし、指定欄に貼り付けてアドレスを認証してください。
5. 変更を保存をクリックします。

アドレスが認証されると、メール作成時の差出人アドレス一覧に表示されます。

下書きの共有

メール作成中は、送信するまで自動的に下書きとして保存されます。この下書きをチームメンバーと共有して、内容を確認してもらうことができます。下書きを共有をクリックすると、下書きがチーム全体と共有されます。チームメンバーは、内容の編集リクエストを送信できます。また、コメント欄を使用して提案内容も共有できます。