ProfessionalエディションとEnterpriseエディションでのみ利用できます

Zoho VaultのSecureFormsを使用すると、組織内のユーザーや外部の共同作業者から機密情報を安全に収集できます。たとえば、教育機関ではSecureFormsを使用して、学生からパスワードを安全に収集できます。送信されたデータは、安全に保管するためにVaultアカウントへ直接インポートできます。SecureFormsを通じて送信されたすべての情報は暗号化され、高度なセキュリティとプライバシーが確保されます。

Zoho Vaultには、2種類のSecureFormsが用意されています。

SecureFormsを有効にするには、

Zoho VaultでのSecureFormの作成

1. Zoho Vaultアカウントにサインインします。
   
2. ［設定］タブに移動します。
   
3. ［パスワード管理］セクションで、［SecureForms］を選択します。
   
4. 新しいフォームを作成するには、［追加］をクリックします。
   
5. 識別用の［フォーム名］を入力します。
   
6. ［フォームの種類］を選択します。
   
1. ［非公開フォーム］：フォームへのアクセスと送信を許可するメールアドレスを手動で入力するか、一覧をインポートして指定します。
   
2. ［公開フォーム］：フォームのリンクを知っているユーザーであれば、誰でもアクセスして回答を送信できます。
   
7. フォームから送信できる［パスワードの上限］を設定します。初期設定では30件に設定されており、最大100件まで増やすことができます。
   
8. 回答者による複数回の送信を許可する場合は、［複数回の送信］を有効にします。
   
9. ユーザーが情報を送信できる［パスワードカテゴリー］を選択します。
   
10. フォームを有効にしておく期間を指定するため、［フォームの有効期限］を設定します。
    
11. フォームを保存して作成するには、［追加］をクリックします。
    

SecureFormsリンクの共有

1. SecureFormを作成した後、次の方法で共有できます。
   
1. 非公開フォームをメールで送信する：フォームのリンクをメールで受信者と直接共有します。
   
2. 公開フォームを手動でコピーして共有する：SecureFormsページからフォームのURLをコピーし、任意の連絡手段で共有します。
   
2. SecureFormのURLはいつでも削除できます。設定した有効期限が切れると、フォームは自動的に無効になります。
   

Zoho VaultでのSecureFormsの管理

1. 既存のSecureFormを変更するには、操作列の［編集］アイコンをクリックします。パスワードの上限は増やすことのみ可能で、以前の設定値より減らすことはできません。
   
2. SecureFormを削除するには、操作列の［削除］アイコンをクリックします。フォームを削除すると、関連するすべてのデータが完全に削除され、この操作は元に戻せません。
   
3. コピーを作成するには、操作列の［複製］アイコンをクリックします。
   

フォームの履歴では、SecureFormの活動に関する詳細な監査ログを確認できます。フォームにアクセスまたは送信したユーザーを、日時やその他の関連する詳細とあわせて確認できます。また、Vaultにインポートされた機密データの情報も記録されるため、すべての操作を明確に把握して追跡できます。フォームの履歴を表示するには、対象フォームの［履歴］アイコンをクリックします。