詳細な制御

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Zoho Vaultは、パスワード管理を強化し、簡素化するためのさまざまな機能を提供します。ただし、すべてのユーザーやグループが頻度機能にアクセスする必要はありません。より正確なユーザー権限の管理のために、Zoho Vaultでは細かい制御を通じて、特定のユーザーやグループのアクセスを制限する機能が管理者およびスーパー管理者に提供されています。たとえば、マーケティング部署として特定のユーザーやグループが個人のパスワードを保存したり、Zoho Vaultのモバイルアプリケーションにアクセスしたりすることを制限することが可能です。以下に、効果的なユーザー権限管理のために実行できるすべての操作を詳細に示します。

制限の管理

「細かい制御」を選択し、その後 管理者設定セクションで設定タブをクリックします。制限が有効になると、特記がない限り組織内の誰でも、管理者およびスーパー管理者にも適用されます。

ユーザーが個人のパスワードを保存するのを制限する: 組織内の誰でもが個人のパスワードを保存するのを停止します。これにより、ユーザーは企業のパスワードのみを保存でき、必要に応じて緊急アクセスを使用して閲覧できます。
ユーザーがパスワードをエクスポートするのを制限する: 自分がアクセスできるパスワードを誰でもがエクスポートするのを停止します。これにより、あなたの企業のパスワードがZoho Vaultから持ち出されることを防止します。
オフラインアクセスを制限する: Zoho Vaultでは、ユーザーがパスワードを暗号化されたHTMLファイルとしてダウンロードしてオフラインでアクセスできます。このオプションを有効にすると、誰でもがパスワードのオフラインアクセス用にエクスポートすることを停止します。
モバイルアプリからのパスワードアクセスを制限する: オフィスのネットワーク外での企業パスワードへのアクセスを選択的に制限します。このオプションを有効にすると、組織内の誰でもがモバイルアプリからパスワードにアクセスするのを停止します。
ユーザーがパスワードを外部の人々と共有するのを制限する: Zoho Vaultは、ユーザーが信頼できる第三者と一時的にパスワードを共有することを可能にします。このオプションを有効にすると、あなたの組織内の誰でもが外部の人々とパスワードを共有するのを停止します。
マスターパスワードの貼り付けをユーザーに許可する：Zoho Vaultは、Zoho Vaultのマスターパスワードをどこかに保管または書き留めることをお勧めしません。しかしながら、便宜上、スーパー管理者はユーザーがZoho Vaultにログインする際にマスターパスワードをコピー＆ペーストすることを許可することができます。このオプションを有効にすると、組織内のすべてのユーザーがマスターパスワードをコピー＆ペーストすることが可能になります。
ユーザー定義のパスワードカテゴリをグローバル表示から隠す：ユーザーはカスタムパスワードカテゴリを作成し、各自の機密データを整理することができます。これらのカテゴリの一部は、他のユーザーにとっては関連性がないかもしれません。このオプションを有効にすると、これらのカテゴリはそれを作成したユーザー自身にだけ表示されるようになります。
新規パスワードの追加をユーザーに制限する：組織内の誰もが新たなパスワードの保存を制限します。このオプションを有効にすると、ユーザーは既存のパスワードの表示、共有、修正のみを許可されます。
パスワードの共有をユーザーに制限する：組織内の誰でもパスワードの共有を制限します。このオプションを有効にすると、ユーザーは自身のパスワードを作成、表示、修正することのみが許可されます。
パスワードに対して複数のURLを保管する：このオプションを有効にすると、ユーザーがパスワードに対応する複数のURLを追加することが可能になります。

スーパー管理者のみが操作する制限事項

一部の制限は管理者だけが操作することができます。

マスターパスワードを忘れてリセットした際のデータバックアップ取得をユーザーに制限する：ユーザーがマスターパスワードを設定すると、Zoho Vaultのデータの暗号化されたコピーが登録済みのメールアドレスに送信されます。このデータは、ユーザーがパスワードを覚えている場合にだけ将来的に解除することができます。このオプションを有効にすることで、ユーザーと管理者がこのデータのコピーを受け取ることを防げます。
ユーザーが共有されたパスワードをエクスポートすることを許可する：Zoho Vaultでは、他人から共有されたパスワードをユーザーがエクスポートすることをお勧めしません。しかし、企業の必要性が生じた場合は、組織のすべてのメンバーが他人から共有されたパスワードをエクスポートすることを許可するためにこのオプションを活性化できます。
IP制限を活性化する：危険なIPまたは信用できないIPからのZoho Vaultアカウントへのアクセスを制限します。指定されたIPまたはIP範囲からのみアプリケーションにアクセスできるように、IP制限を実装します。デフォルトでは、IP制限はすべてのユーザーと管理者に適用され、組織のスーパー管理者は除外されます。
モバイルアプリのIP制限を非活性化する：このオプションを活性化すると、ユーザーはIP制限の影響を受けることなくZoho Vaultのモバイルアプリケーションにアクセスできます。これは、ユーザーが出張等で移動中の場合に有用です。