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チーム内で発生するイベントに関する詳細な情報を提供するアクティビティレポートです。フォルダの場所、メンバー、時間、アクティビティに基づいてフィルタを適用することができます。管理者は定期的にレポートを作成し、将来の参照のために保護することができます。また、必要に応じて生成されたレポートを法的な目的でエクスポートすることもできます。
活動レポートを生成するには:
1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。 ダッシュボード がデフォルトで選択されます。
2. アクティビティ タブを左ペインでクリックして、右側に開きます。
3. 表示する場所 で、必要な表示方法を選択してください:全ビュー、マイフォルダ、またはチームフォルダ。
4. アクティビティ別 で、必要なメンバーを選択してください:全メンバーまたは特定のメンバー。
5. 時間 の下にある、必要な時間範囲を選択してください:いつでも、過去1時間、過去1日、過去7日間、過去30日間、過去6ヶ月、またはカスタム範囲。
6. すべてのアクティビティを選択するには、右側のチェックボックスをマークします。または、ファイルやフォルダ、共有、チームフォルダ、チームごとに個別にアクティビティを選択します。
7. クリックしてください: レポートを生成 。
レポートは画面に表示されます。
8. 条件を変更 を右上隅でクリックし、表示したいアクティビティを選択し、 レポートを更新 をクリックします。
9. エクスポート を右上隅にクリックしてください。
エクスポートはスケジュールされます。エクスポートが完了すると、アカウントにベルの通知が届きます。
すべてのエクスポートされたレポートは、自動的に「アクティビティ」フォルダー内の「マイフォルダー」に保存されます。レポートはCSV(コンマ区切り値)ファイルとして保存されます。
10. 新しいレポートを生成するには、 新規レポート を右上隅にクリックしてください。
CSVファイルには最大で100万件のレコードを含めることができます。
アクティビティレポートの生成サポートは、WorkDriveの ビジネス プランでのみ利用可能です。WorkDriveのすべてのプランの詳細については、 こちらをご確認ください。