チームアクティビティレポートの作成
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アクティビティレポートでは、チーム内で発生したイベントの詳細情報を確認できます。フォルダーの場所、メンバー、時間、アクティビティに基づいてフィルターを適用できます。管理者はレポートを定期的に作成して保存し、今後の参照に利用できます。また、法的な目的などで必要な場合は、作成したレポートをエクスポートすることもできます。
アクティビティレポートを作成するには:
1. WorkDrive アカウントの左下にあるAdmin Consoleをクリックします。
［Admin Console］ページが新しいタブで開きます。デフォルトでDashboardが選択されています。
2. 左側ペインのアクティビティタブをクリックし、右側に表示します。
3. Show inで、［All Views］［My Folders］［Team フォルダー］のいずれかから、必要な表示範囲を選択します。
4. 活動 byで、［All Members］または特定のメンバーを選択します。
5. Timeで、［Anytime］［Last 1 hour］［Last 1 day］［Last 7 days］［Last 30 days］［Last 6 months］またはカスタム範囲から、必要な期間を選択します。
6. 右側下部のチェックボックスをオンにしてすべてのアクティビティを選択するか、ファイルとフォルダー、共有、チームフォルダー、チームごとにアクティビティを個別に選択します。
7. Generate Reportをクリックします。
レポートが画面に表示されます。
レポートが画面に表示されます。
8. 右上のChange Criteriaをクリックし、表示したいアクティビティを選択してから、UPDATE REPORTをクリックします。
9. 右上のエクスポートをクリックします。
エクスポートはスケジュールされ、完了するとアカウントのベル通知でお知らせします。
エクスポートされたすべてのレポートは、自分の［My Folders］内にある「活動」フォルダーに自動的に保存されます。レポートは CSV（コンマ区切り値）ファイルとして保存されます。
10. 新しいレポートを作成するには、右上のNEW REPORTをクリックします。
CSV ファイルには最大 10 万件までのレコードを含めることができます。
