チーム活動レポートの作成
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アクティビティレポートでは、チーム内で発生したあらゆる処理の詳細情報を確認できます。フォルダーの場所、メンバー、時間、アクティビティに基づいてフィルターを適用できます。管理者は、定期的にレポートを作成して保存し、今後の参照に利用できます。また、必要に応じて、作成済みレポートを法的用途向けにエクスポートすることもできます。
アクティビティレポートを作成するには
1. WorkDriveアカウントの左下にあるAdmin Consoleをクリックします。
Admin Consoleページが新しいタブで開きます。初期設定ではダッシュボードが選択されています。
2. 左側ペインの アクティビティ タブをクリックして、右側に表示します。
3. 表示の項目で、表示対象を選択します：すべてのビュー、マイフォルダー、またはチームフォルダー。
4. アクティビティの実行者の項目で、対象メンバーを選択します：すべてのメンバー、または特定のメンバー。
5. 時間の項目で、対象期間を選択します：いつでも、直近1時間、直近1日、過去7日間、過去30日間、過去6か月、またはカスタム期間。
6. 右側下部のチェックボックスを設定して、すべてのアクティビティを選択するか、ファイルとフォルダー、共有、チームフォルダー、チームに対するアクティビティを個別に選択します。
7. レポートを作成 をクリックします。
レポートが画面に表示されます。
レポートが画面に表示されます。
8. 右上の 条件を変更 をクリックし、表示したいアクティビティを選択してから、 レポートを更新 をクリックします。
9. 右上の エクスポート をクリックします。
エクスポート処理がスケジュールされ、完了するとアカウントのベル通知でお知らせします。
エクスポートされたすべてのレポートは、自動的にマイフォルダー内の「アクティビティ」フォルダーに保存されます。レポートはCSV（カンマ区切り値）ファイルとして保存されます。
10. 新しいレポートを作成するには、右上の 新しいレポート をクリックします。
CSVファイルには、最大100万件のデータを含めることができます。
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