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活動レポートは、チーム内での処理に関する詳細情報を提供します。フォルダーの場所、メンバー、時間、活動に基づいてフィルターを適用できます。管理者は定期的にレポートを生成し、今後の参照用に安全に保管できます。また、必要に応じて法的目的で作成済みレポートをエクスポートすることも可能です。
活動レポートを生成するには:
1. Admin ConsoleをWorkDriveアカウントの左下隅でクリックします。
Admin Consoleページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
2. 活動タブを左ペインでクリックし、右側に表示します。
3. 次で表示:の下で、表示したい項目(すべてのビュー、Myフォルダー、またはチームフォルダー)を選択します。
4. 活動 byの下で、対象のメンバー(すべてのメンバーまたは特定のメンバー)を選択します。
5. 時間の下で、必要な期間(いつでも、直近1時間、直近1日、過去7日間、過去30日間、過去6か月、またはカスタム範囲)を選択します。
6. 右側の下部にあるチェックボックスで、すべての活動を選択するか、ファイル・フォルダー、共有、チームフォルダー、チームごとに個別に活動を選択します。
7. 生成する レポートをクリックします。
レポートが画面に表示されます。
8. 画面右上の 条件を変更するをクリックし、表示したい活動を選択して 更新する レポートをクリックします。
9. 画面右上の エクスポートするをクリックします。
エクスポートがスケジュールされ、完了するとアカウントにベル通知が届きます。
すべてのエクスポート済み申請は自動的にマイフォルダー内の「活動」フォルダーに保存されます。レポートはCSV(カンマ区切り値)ファイルとして保存されます。
10. 新規レポートを生成するには、右上隅の 新規 レポート をクリックしてください。
CSVファイルには最大100万件のデータを保存できます。
活動レポートの生成サポートはWorkDriveの 法人 プランでのみご利用いただけます。WorkDriveのすべてのプランの詳細は こちらをご確認ください。