データテンプレートは、WorkDriveのすべての有料プランで利用できます。
カスタム項目は、WorkDrive Businessプランでのみ利用できます。

データテンプレートとカスタム項目の使用例は以下のとおりです。

保険代理店-車両、財産、医療などの種類に基づいて保険を分類し、保険日、補償限度額、更新日、保険会社ごとに整理します。

研修機関-コースに基づいて修了証を分類し、修了状況、修了証の発行日、有効期限ごとに整理します。

人事チーム-職種に基づいて候補者を分類し、学歴、経験、希望給与、資格、転勤可否ごとに整理します。

デザインチーム-用途に基づいて画像を分類し、名前、サイズ、形式、デザイナー、作成日ごとに整理します。

マーケティングチーム-業種に基づいて記事を分類し、作成者、作成日、公開日、文字数ごとに整理します。

教育機関-学生を名前、入学日、入学クラス、年齢、血液型、緊急連絡先番号ごとに整理します。

1. チーム管理者のみが、管理コンソールからデータテンプレートとそのカスタム項目を作成、管理できます。

データテンプレートの作成とカスタム項目の追加

1. WorkDriveアカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。

管理コンソールページが新しいタブで開きます。標準では、［ダッシュボード］が選択されています。

2. 左側の欄にある［データテンプレート］タブをクリックして、右側に開きます。

3. 右上にある［+ データテンプレートを作成］をクリックします。

4. データテンプレート名と説明を入力します。

5. ［関連付け可能なユーザー］で、次のいずれかのオプションを選択します。

• ［編集権限を持つすべてのユーザー］
  ファイルまたはフォルダーに対する編集以上の権限を持つすべてのユーザーが、このデータテンプレートの関連付けや関連付け解除を行え、検索時に見つけることができます。

• ［編集権限を持つ特定のメンバーまたはグループ］–メンバーのメールアドレスまたはグループ名を入力します。
  対象メンバーまたはグループには、ファイルまたはフォルダーに対する編集以上の権限が必要です。
  これらのメンバーのみが、このデータテンプレートの関連付けや関連付け解除を行え、検索で見つけることができます。
  
  

  メモ：チーム内の他のユーザーも、編集以上の権限を持っていれば、関連付けられたデータテンプレートを更新できます。
  

制限事項