チームメンバーの管理

チームメンバーの管理

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「メンバー」セクションでは、あなたの管理コンソールでチームメンバーの一覧が表示されます。また、有効なメンバーや、一時停止中、削除されたメンバー、保留中の招待状についての概要も提供されています。
 
チームメンバーリストを活用する方法:
  • リストを名前のアルファベット順、メンバーの新規追加日、メンバーによるストレージ使用量で並び替えができます。
  • フィルターを使って、保留中の招待状、一時停止中のメンバー、削除されたメンバーを表示することができます。


「メンバー」セクションでは、チームに人を追加したり、招待状を再送したり、メンバーの役割を変更したり、メンバーを削除したり、一時停止させたりすることができます。

招待状の再送信または取り消し

招待にまだ承認されていない人にリマインダーを送ることができます。間違えて誰かに招待した場合は、その招待を取り消すことができます。
  1. 左下の角にある管理コンソールをクリックします。
    管理コンソールページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。



  2. ダッシュボードの上部にあるリマインダーを送信をクリックします。招待されたメンバーのリストが表示されます。
    注: または、左側のペインにあるメンバータブを選択して、上部右側にある招待されたメンバーをクリックします。
  3. メンバーを選択し、


    • 招待状の再送信をクリックしてリマインダーを送ります。
    • 招待状の取り消しをクリックして招待をキャンセルします。

メンバーの役割を変更する

チームメンバーは、チームメンバーまたはチーム管理者のいずれかです。チーム管理者は、管理コンソールを通じてチームフォルダー内で特定の役割を割り当て、メンバーごとにチーム役割を設定することができます。
 
スーパー管理者チーム管理者のみが管理コンソールにアクセスできます。チーム役割は、チームフォルダーの役割とは異なります。チームフォルダーの役割については こちら をご覧ください。
  1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
    管理コンソールのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定として選択されます。
  2. 左ペインのメンバータブを選択して右で開きます。



  3. メンバーの名前の上にマウスを持っていき、クリックします
  4. 役割を変更するを選択して、新しいチーム役割を選択します。

メンバーの停止またはアクティベート

チームメンバーを一時的に停止して、チームアカウントとファイルへのアクセスをブロックすることができます。停止したメンバーは復帰させることができ、すべての操作を再開し、すべてのファイルへのアクセス権を取り戻します。

メンバーを停止するには:
  1. WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
    Admin Consoleページが新しいタブで開かれます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
  2. 左側のパネルからMembersタブを選択し、右側で開きます。



  3. 対象のメンバーの名前をマウスでホバーし、をクリックします。
  4. 次にSuspend Memberを選択します。アカウントの停止確認を求めるダイアログボックスが表示されます。
  5. Suspend Memberをクリックします。
Notes
  1. 停止されたメンバーはすぐにチームアカウントへのアクセスと同期されたファイルを失います。
  2. メンバーによってアップロードまたは作成されたファイルやフォルダは有効のままです。
  3. 停止されたメンバーのユーザーライセンスはキャンセルされます。管理者はそれを新しいメンバーに再使用するか、ライセンスを返還するかを決めることができます。
メンバーをアクティブにするには:
  1. WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
    Admin Consoleページが新しいタブで開かれます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
  2. 左側のパネルからMembersタブを選択し、右側で開きます。
  3. Suspended Membersを右上のMember 詳細の下にあるところでクリックします。
  4. 対象のメンバーの名前をマウスでホバーし、をクリックします。
  5. Activate ユーザーを選択します。

メンバーを削除する

メンバーが別のチームに移るか組織を離れる場合、チームアカウントを削除する前に他のメンバーにすべてのファイルの所有権を移すことができます。

メンバーを削除するには:
  1. ワークドライブアカウントの左下にあるAdmin Consoleをクリックしてください。
    Admin Consoleのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定として選択されています。
  2. 左のペインからMembersタブを選択し、右側に表示します。
  3. 削除したいメンバーの名前の上にカーソルを移動し、クリックして



  4. Delete Member」を選択します。
    メンバーのアカウント削除を確定する確認ダイアログボックスがポップアップ表示されます。
  5. 所有権を移譲したいメンバーの名前またはメールアドレスを入力してください。
  6. Delete Member」をクリックしてください。
Info
所有権の移譲
  1. 削除されたメンバーのMy フォルダーからすべてのファイルとフォルダーは新規メンバーのMy フォルダーに移動されます。
  2. 削除されたメンバーのごみ箱内のファイルとフォルダーも、新規メンバーのごみ箱に移動されます。新しい所有者がそれらを復元するか、永久に削除するかを決定できます。
  3. 削除されたメンバーのTeam フォルダー内のadmin 役割だけが新規メンバーに移動されます。組織者、編集者、ビューアなどの他の役割は移動されません。
  4. 削除されたメンバーのファイルとフォルダーに関する共有の権限はすべて維持されます。

    参照: 有効なチームメンバーのファイルとフォルダーの所有権を移譲する
Notes
  1. チームアカウントを解除されたメンバーは、即座にアカウントと同期されたファイルへのアクセスを失います。
  1. 解除されたメンバーのファイル及びフォルダーは、所有権が有効なメンバーに移動済みであれば引き続き有効です。
  2. 解除されたメンバーのユーザーライセンスはキャンセルされます。管理者はそれを新規メンバーに再割り当てするか、またはライセンスを返金することが可能です。
Idea
別のZohoアプリからアカウントが削除された場合でも、WorkDriveにおいて彼らのファイルやフォルダーの所有権を他のチームメンバーに移譲することができます。

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