コレクションを削除すると、後で復元することはできません。コレクションリンクを介してアップロードされたすべてのファイルは、該当するフォルダにそのまま残ります。
コレクションリンクを介してファイルをアップロードする方法
ユーザーとコレクションリンクを共有する場合、必要なファイルを正しくアップロードするために以下の手順に従う必要があります。
- メールや他のオンラインメディアで受け取ったコレクションリンクをクリックしてください。
新しいアップロード画面が開きます。指定されたコレクションのファイルを提出するように要求した人物が表示されます。
- 提出する必要のあるファイルを正しくアップロードするために、与えられた詳細を十分に読んでください。
- ファイルをドラッグアンドドロップするか、ファイルを選択をクリックしてコンピュータからファイルを選択してください。
アップロード画面では、アップロードファイルのサイズ制限やアップロード可能なファイルの最大数など、制限事項がある場合に表示されます。
必要なユーザーデータ(名前、電話番号、メールアドレスなど)を入力していただく必要があります。これにより、外部のコレクションにファイルをアップロードすることができます。
よくある質問
(コレクションオーナー向け)
コレクションリンクを作成できるのは誰ですか?
コレクションの設定(管理コンソール > 設定 > 共有)に基づいて、チームの管理者のみまたはチーム内の誰でもコレクションを作成および管理することができます。
コレクションを作成した後でアップロードフォルダの場所を変更できますか?
アクティブなコレクションでは、アップロードフォルダの場所を変更することはできません。無効なコレクションを有効にしようとする場合、以前のフォルダが利用できなくなった場合には、新しい場所を選択することができます。
別のチームメンバーとコレクションを共有できますか?
いいえ。
コレクションフォルダにアクセスできるのは誰ですか?
コレクションフォルダの場所が「マイフォルダ」内にある場合、他のチームメンバーはコレクションフォルダにアクセスすることができません。他のユーザーがアクセスできるようにするには、コレクションフォルダを共有する必要があります。
フォルダの場所がチームフォルダ内にある場合、チームフォルダのメンバーはアクセスできます。
ノート:チームの管理者は、チームのアクティビティの下にあるコレクションのアクティビティログを表示することができます。コレクションの名前、タイプ、およびフォルダの場所を表示することができます。
コレクションリンクの作成に上限はありますか?
番号
リンクを作成した後で有効期限を変更できますか?
アクティブなコレクションの場合、いつでも有効期限を変更することができます。コレクションリンクの有効期限が切れたり無効になった場合、コレクションを再度有効にすると、有効期限を変更することができます。
ユーザーがアップロードしたファイルをコレクション宛のフォルダで区別する方法はありますか?
各コレクションリンクを介してアップロードされるファイルには、ユーザー名が前に付けられます。これにより、宛先フォルダ内のさまざまなユーザーによってアップロードされたファイルを区別することができます。
クライアントユーザーはコレクションを作成できますか?
いいえ、
クライアントユーザーはコレクションを作成することはできませんが、内部のコレクションリンクにアクセスしてファイルをアップロードすることはできます。
トライアルアカウントには制限がありますか?
最大の許容コレクション数:2(内部および外部の両方を含む)
メールで送信できるコレクションリンクの最大ユニークユーザー数: 5
コレクションフォルダが削除された場合やアクセス権がなくなった場合、どうなりますか?
コレクションフォルダの対応するコレクションリンクはもはや機能しません。また、コレクションの所有者がチームでアクティブでない場合、そのコレクションリンクも機能しません。
コレクションフォルダの名前を変更したり、別の場所に移動した場合、コレクションリンクは機能しますか?
はい、コレクションリンクは、コレクションフォルダにアクセスできる限り機能します。
(コレクションリンクを介してファイルをアップロードするユーザー向け)
既に提出したファイルに新しいバージョンをアップロードできますか?
はい、内部コレクションリンクの場合、同じ名前でユーザーがアップロードした複数のファイルはバージョンとしてアップロードされます。
最初の提出後にユーザーはファイルをアップロードできますか?
アップロード可能なファイル数の制限により異なります。最大許可ファイル数に達していない場合、ユーザーは複数回に分けてファイルをアップロードすることができます。
アップロード後、ユーザーはファイルを表示できますか?
いいえ、ユーザーはアップロードしたファイルを表示することはできません。
ユーザーは後でアップロードしたファイルを削除できますか?
番号
他のユーザーの提出物を閲覧できますか?
番号