ファイルとフォルダーの検索

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目的の項目を見つけるために、長いフォルダーやファイルの一覧を手動で探す必要はありません。ファイル名、フォルダー名、または作成者名が分かっていれば、その情報を使って検索できます。ファイル内のキーワードだけを覚えている場合でも、Zoho WorkDrive 内でそのキーワードを検索できます。

さらに検索結果を絞り込むためにフィルターを適用できます。これにより、複数のプロジェクトを扱う際の作業時間を大幅に節約できます。

WorkDrive では、画像内のテキスト（光学式文字認識（OCR））やオブジェクト（オブジェクト検出）の検索にも対応しています。

ファイルやフォルダーを検索する

1. Zoho WorkDrive アカウントに移動します。

2. 画面右上の検索アイコン

をクリックします。

3. 検索バーにキーワードを入力します。

入力すると、キーワードに一致する上位 20 件が下に表示されます。スクロールして、検索で見つかったチームフォルダー、フォルダー、ファイルを確認できます。

一致結果に含まれるもの:

ファイル名、フォルダー名、または作成者名がキーワードと一致するファイルとフォルダーが表示されます。
チームフォルダー名、またはそのチームフォルダーを作成したユーザー名がキーワードと一致するチームフォルダーも表示されます。

4. Enter キーを押すか、検索結果の下部にある すべての結果を表示 タブをクリックします。
フィルター付きの新しい検索画面が開きます。

［すべての結果］に含まれるもの:

ファイル名、フォルダー名、または作成者名がキーワードと一致するファイルとフォルダーが表示されます。
さらに、コンテンツがキーワード全体と一致するファイルもここに表示されます。これらの結果は、検索バーにキーワードを入力しているときの一致結果には表示されません。Word ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、PDF ファイル、テキストファイル（ZIP ファイル内を含む）など、すべてのファイルのコンテンツがキーワードと一致するか検索されます。
画像内テキストがキーワード全体と一致するファイルが表示されます。
画像内オブジェクトがキーワード全体と一致するファイルが表示されます。

メモ: 手順 3 の一致結果に含まれていたチームフォルダーは、［すべての結果］には含まれません。

5. 検索結果の上部でフィルターを追加して、検索結果をさらに絞り込みます。

すべての場所: 「マイフォルダー」「自分と共有」「チームフォルダー」など、場所に基づいて結果をフィルタリングします。チームフォルダーを選択するには、先にチームを選択し、その中のチームフォルダーを選択します。

すべてのファイルタイプ: フォルダーやファイルタイプ（ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、動画など）に基づいて結果をフィルタリングします。

すべての日付: 「今日」「昨日」「過去 7 日間」「先月」や、カスタム日付などの日付フィルターに基づいて結果をフィルタリングします。

作成者: 作成者に基づいて結果をフィルタリングします。

データテンプレート: 関連付けられているデータテンプレートに基づいて結果をフィルタリングします。データテンプレートとカスタム項目の詳細はこちら

6. ファイル名をクリックして開くか、ファイル上にマウスカーソルを合わせて フォルダーに移動 を選択し、そのファイルが保存されている場所に移動します。フォルダーを開くには、フォルダー名をクリックします。

フォルダー内を検索する

特定のチームフォルダー、My フォルダー、またはその配下のサブフォルダー内だけを対象に検索して、目的のファイルをすばやく見つけることができます。

Zoho WorkDrive アカウントにアクセスします。
左側のペインで、My フォルダーまたはチームフォルダーを選択します。
左上の My フォルダーの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、My フォルダー内を検索を選択します。
チームフォルダーの場合は、左上のチームフォルダー名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、<teamfoldername> 内を検索を選択します。
検索バーにキーワードを入力します。
入力すると同時に、そのキーワードに一致する上位 20 件が下に表示されます。スクロールして、検索で見つかったファイルやフォルダーを確認できます。
Enterキーを押すか、検索結果の下部にある[すべての結果を表示]タブをクリックします。
フィルター付きの新しい検索画面が開きます。
検索結果の上部でフィルターを追加して、検索結果をさらに絞り込むことができます。
ファイル名をクリックして開くか、ファイル上にマウスカーソルを合わせて[フォルダーに移動]を選択し、その場所に移動します。フォルダーを開くには、その名前をクリックします。

My フォルダーやチームフォルダー内の任意のサブフォルダーを開き、そのサブフォルダー内だけを対象に検索することもできます（下図参照）。

テンプレートを検索する

グローバル検索を使って、ギャラリー内のテンプレートを直接検索できるようになりました。テンプレートの長い一覧から手動で探す必要はもうありません。

メモ: 検索して見つけられるのは、 My テンプレート または Org テンプレート で利用可能なテンプレートのみです。 公開テンプレート は検索できません。

Zoho WorkDrive アカウントにアクセスします。
右上の検索アイコンをクリックします。
検索バー内のすべてを検索の横にあるドロップダウンをクリックし、テンプレートを選択します。
テンプレート名、作成者名、またはテンプレート本文内のキーワードを入力します。
入力すると同時に、そのキーワードに一致する候補が下に表示されます。
Enterキーを押すか、検索結果の下部にある[すべての結果を表示]タブをクリックします。

メモ: テンプレートフィルターが「適用済み」と等しくない場合、そのテンプレートは検索結果に表示されません。

検索条件を保存する

検索キーワードとフィルターをあわせて保存できるようになり、同じ検索結果を簡単に再表示できます。

メモ: 現在、保存できる検索は最大 10 件です。

検索を保存するには:

検索アイコンをクリックし、目的の検索キーワードを入力してファイルやフォルダーを検索します。
検索条件に応じて、必要なフィルターを適用します。
検索結果が表示されたら、上部の[この検索を保存]をクリックします。
作成する検索に名前を付けます。
[保存]をクリックして、検索キーワードと適用済みフィルターを保存します。保存した検索は、検索ウィンドウ内の[最近の検索]からアクセスできます。

保存した検索の管理

必要に応じて、保存した検索の名前を変更したり削除したりできます。

保存した検索の名前を変更するには:

検索アイコンをクリックし、名前を変更したい保存済み検索を選択します。選択した条件に基づいて検索結果が表示されます。
保存済み検索の結果が表示されたら、検索キーワードの横にある[その他の操作 (...)]アイコンをクリックし、[名前を変更]を選択します。
名前を必要に応じて変更し、[保存]をクリックします。

保存した検索を削除するには:

検索アイコンをクリックし、削除したい保存済み検索を選択します。選択した条件に基づいて検索結果が表示されます。
保存済み検索の結果が表示されたら、検索キーワードの横にある[その他の操作 (...)]アイコンをクリックし、[削除]を選択します。

画像内のテキスト検索 - 光学式文字認識（OCR）

この機能では、画像内のテキストを抽出します。画像ファイルだけでなく、画像が挿入されているドキュメントからもテキストを抽出できます。画像内のテキストは、光学式文字認識（OCR）の処理によって抽出され、検索可能なメタデータに変換されます。

例：検索キーワードとして「乗用車」と入力すると、OCR機能によって、画像内に「乗用車」という語が含まれているすべての画像およびドキュメントが検索結果として表示されます。

テキスト抽出でサポートされる言語：110言語（サポートされる言語一覧をご確認ください）

テキスト抽出でサポートされるエンコード：UTF-8

サポートされる画像形式：jpeg、png、jpg、tiff、tif、bmp

サポートされるドキュメント形式：pdf、docx、doc、pptx、ppt

WorkDriveで検索できるのは、画像内の印刷されたテキストのみです（手書き文字には対応していません）。

画像内のテキストは、Finderオプションからは検索できません。

ファイルで使用されているフォントがUTF-8規格に準拠していない場合、そのフォントで記載されたテキストは抽出できません。WorkDriveでは、テキスト抽出用に新しいフォントスタイルを追加することはできません。

ファイルやフォルダーを検索する際のOCRに関する制限事項は次のとおりです：

ファイルサイズが20MB以下の画像のみ、OCRインデックスの対象となります。
高さまたは幅が5,000ピクセル以下の画像のみ、OCRインデックスの対象となります。
1つのドキュメント内で、OCR検索の対象としてインデックスされる画像は先頭2枚までです。
OCR処理では、ドキュメントの先頭2ページのみが対象となり、そのページ内の画像がスキャンされます。

画像内のオブジェクト検索（オブジェクト検出）

WorkDriveのオブジェクト検出機能を使用すると、画像内に実際に写っているオブジェクトに基づいて画像ファイルを検索できます。例：検索キーワードとして「laptop」と入力すると、オブジェクト検出機能によって、ノートパソコンが写っているすべての画像が検索結果として表示されます。

検索でサポートされるオブジェクトカテゴリ一覧を確認できます。現在も新しいカテゴリの追加に継続的に取り組んでいます。

検索結果は、他の結果との比較に基づく関連度スコアに応じて並べ替えられます。ファイル名や作成者名といったメタデータが検索キーワードと一致するファイルが検索結果の上位に表示され、その後に、テキストや画像内テキスト、画像内オブジェクトなどのコンテンツが一致するファイルが表示されます。