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外部ユーザーにメールでファイルまたはフォルダーを共有する 

1. 共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 画面上部の操作バーから共有をクリックします。［共有］ダイアログボックスが開きます。
   または、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、共有> メンバーを追加を選択します。
3. ファイルまたはフォルダーを共有したい相手のメールアドレスを入力します。
4. ［アクセスレベル］ドロップダウンから、付与したい役割を選択します。
   

   

   役割を割り当てると、そのとき一括で追加したメンバーには同じアクセス権が付与されます。異なる役割を割り当てたい場合は、メンバーを個別に追加し、それぞれに役割を設定してください。

5. メンバーを追加したら、非公開メッセージを追加をクリックして、共有通知と一緒に送信する簡単なメモや指示を入力できます。
6. 有効期限を設定を有効にすると、アクセスできる期間を制限できます。有効期限の日付と時刻を選択してください。
   
7. 
   ［共有］をクリックします。追加されたメンバーは、受信したメールから、または WorkDrive ユーザーの場合は［自分と共有］セクションから、共有されたファイルやフォルダーにアクセスできます。

Zoho 以外のユーザーのメールアドレスを入力してファイルを共有した場合、そのユーザーはファイルを閲覧できます。ただし、Writer、Sheet、Show などの Zoho ネイティブファイルは、Zoho 以外のユーザーでも編集できます。

共有アクセスを管理する  

• 対象のファイルまたはフォルダーを選択し、画面上部の操作バーから共有をクリックします。ファイルまたはフォルダーが共有されているすべてのメンバーとグループが、［共有］ダイアログボックスに一覧表示されます。
• メンバー名の横にあるアクセスドロップダウンをクリックします。
• ここから、権限の更新、アクセスの削除、有効期限の日付の変更をいつでも行えます。
  
  

ファイルのアクセス権限

• 共有 - 共同編集者はファイルを共有、編集し、コメントを追加できます (外部ユーザーには対応していません。ファイルを共有できるのは WorkDrive チームユーザーのみです)
• 編集 - 共同編集者はファイルを編集し、コメントを追加できます。
• 閲覧とコメント - 共同編集者はファイルを閲覧し、コメントを追加できますが、編集はできません。
• フィールド値を編集（Zoho Writer ファイルのみ） - 共同編集者はファイルを閲覧し、割り当てられたフィールドを入力できます。
• 閲覧 - 共同編集者は共有されたファイルを閲覧することのみできます。
  
  

フォルダーのアクセス権限

• 整理 - 共同編集者はフォルダー内でファイルを作成、編集、整理および共有し、コメントを追加できます。(外部ユーザーには対応していません。フォルダーを整理できるのは WorkDrive チームユーザーのみです)
• 編集 - 共同編集者はフォルダー内でファイルを作成および編集し、コメントを追加できます。
• 閲覧とコメント - 共同編集者はファイルを閲覧し、コメントを追加できますが、編集はできません。
• 閲覧 - 共同編集者はフォルダー内のファイルを閲覧し、コメントを追加できます。

制限事項

1. 有料の WorkDrive プランでは、各チームメンバーは最大 500 個の一意のメールアドレスに直接共有できます。
2. 試用期間中は、各チームメンバーは最大 50 個の一意のメールアドレスに直接共有できます。
3. WorkDrive 個人（無料）エディションのユーザーは、最大 50 個の一意のメールアドレスに直接共有できます。

WorkDrive 内で、ユーザーが他のユーザーと共有できるファイルやフォルダーの数に制限はありません。