ファイル/フォルダーの共有の概要
ファイル/フォルダーの共有の概要
Zoho WorkDriveの共有機能を使用すると、共同作業や業務のニーズに応じて、ファイルやフォルダーへのアクセス権限を設定できます。この機能では、チームメンバーやグループとのコンテンツ共有、社内外へ共有用リンクの作成、メールを使用したファイルやフォルダーの共有、Webサイトやポータルへのファイルの埋め込みなどを行うことができます。また、アクセス権限の管理や、自分が共有したファイルや項目の追跡、および自分に共有されたファイルや項目の確認を一か所で行うことができます。
共有方法
組織内におけるファイルやフォルダーの共有
リンクへのアクセスを許可する対象の設定
外部共有用リンクを使用したファイルやフォルダーの共有
外部ユーザーのメールアドレスを指定することによるファイルやフォルダーの共有
ダウンロード用リンクの作成と管理
埋め込みコードの作成と管理
共有項目の管理
共有項目の表示と管理
[自分に共有]セクション内のファイルやフォルダーの表示と管理
関連記事:外部ユーザーと長期的に共同作業する場合は、
クライアントユーザーとして追加する
ことで、継続的に共同作業を進めることができます。