お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

管理設定はTeam Folder管理者のみが操作できます。

Team Folder設定へアクセス

1. 左側のペインで管理したいTeam Folderを選択します。
   
2. 画面上部の管理をクリックし、ドロップダウンから設定を選択します。
   設定タブが開きます。ここから、以下の設定を管理できます。
   
   
   
   

Team Folderの種類を変更する

ファイルをメールでアップロードする

アップロードされるのは添付ファイルのみです。メール本文のテキストは保存されません。

1. Team Folder > 管理 > 設定に移動します。
   
2. メール経由でのファイルアップロードを許可をオンに切り替えます。
   
3. アップロード用の初期設定メールアドレスが表示されます。メールをコピーをクリックして利用できます。
   または、新規生成をクリックして新しいメールアドレスを作成し、確認ボックスで生成するをクリックします。
   メモ: 新しいメールアドレスが作成されると、以前のメールアドレスは無効となり、WorkDriveではそのメールアドレス経由でのファイルアップロードができなくなります。
4. メールをコピーをクリックし、ファイルのアップロードが必要なチームメンバーや外部ユーザーとメールアドレスを共有します。
   
5. このメールアドレス宛に送信された添付ファイルは、初期設定でTeam Folder > メール添付ファイルにアップロードされます。
   
6. フォルダーの保存場所を変更する場合は、場所を変更をクリックし、希望のフォルダーを選択するか、Team Folder内に新しいフォルダーを作成してファイルを保存します。
   保存場所を変更すると、以降メール経由で送信されたすべての新しいファイルは新しい場所にアップロードされます。
7. フォルダーの保存場所の下にあるチェックボックスを設定すると、このTeam Folder内で編集者・オーガナイザー・管理者権限を持つメンバーのみメールアップロードを許可できます。

 

以下の場合、メール経由で送信されたファイルはTeam Folder内の指定した場所にアップロードされません。

1. メールサービスのアップロード制限（ファイルごとの最大サイズ、合計ファイルサイズ、またはファイル数の上限）を超えている場合。
   
2. Team Folderでメール経由のファイルアップロードが無効になっている場合。
   
3. ユーザーにアップロード権限がない、または役割が変更された場合。
   
4. 制限されている場合、編集者・オーガナイザー・管理者権限を持つメンバーのみメール経由でアップロードできます。
   
5. Team Folderが利用できなくなった場合。
   
6. Team Folderのメールアドレスが無効、または変更された場合。
   
7. WorkDriveのストレージが満杯の場合。
   

メール経由でのファイルアップロードを制限する方法:

1. Team Folder > 管理 > 設定に移動します。
   
2. メール経由でのファイルアップロードを許可をオフに切り替えます。
   これにより、Team Folder内でメール経由のファイルアップロードができなくなります。

---

Team Folderでの外部共有

1. Team Folder > 管理 > 設定に移動します。
   
2. チーム外への共有を許可をオンまたはオフに切り替えて、外部共有を有効または無効にします。
   

情報:

1. 外部共有がチームレベルで無効の場合、Team Folder管理者は自分のTeamフォルダーで外部共有を有効または無効にできません。
   
2. 外部共有がチームレベルで有効の場合、Team Folder管理者は自分のTeamフォルダーで外部共有を有効または無効にするか選択できます。
   
3. Teamフォルダーで外部共有が有効な場合、Teamフォルダーの管理者およびオーガナイザーのみがファイルやフォルダーを外部に共有できます。
   

ダウンロードおよび印刷オプション

1. Team Folder > 管理 > 設定に移動します。
   
2. ダウンロードおよび印刷設定を表示をオンまたはオフに切り替えて、ダウンロードを許可または制限します。
   

情報:

1. メンバーがグループと個人の両方の役割で複数のアクセスレベルを持っている場合、高い方の役割が適用されます。
   
2. ViewerまたはCommenterが、同じTeamフォルダー内でEditor（またはそれ以上）のアクセス権を持つグループにも所属している場合、ViewerやCommenter向けのダウンロードおよび印刷オプションがオフになっていても、ダウンロードおよび印刷が可能です。
   
3. Teamフォルダーでダウンロードが制限されている場合、ViewerまたはCommenterアクセス権を持つユーザーは、WorkDrive SyncやTrueSyncアプリを使ってファイルを自分のパソコンに同期することはできません。
   

ファイルのWorkDrive形式への変換

1. Team Folder > 管理 > 設定に移動します。
   
2. アップロード時にすべてのファイルをZoho WorkDriveの形式に変換をオンまたはオフに切り替えます。
   

情報:

1. チームフォルダーの管理者は、チームレベルの規定で管理が許可されている場合のみ、そのチームフォルダーの自動ファイル変換設定を変更できます。
   
2. WorkDrive SyncおよびTrueSyncアプリ経由でアップロードされたファイルは自動的に変換されません。各アプリで手動で開き、受注データを［パッケージ］データに変換する必要があります。