チームフォルダにグループを追加する
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もし、あなたのチームや組織がWorkDriveのグループを使用している場合、個々のメンバーを追加する代わりに、グループ全体をチームフォルダに追加し、グループに特定の役割を割り当てることができます。すべてのグループメンバーは、そのチームフォルダ内でグループに割り当てられた役割を受け取ります。
いつでもチームフォルダーにグループを追加したり、メンバーの役割を変更したり、グループを削除したりすることができます。
グループの追加
1. 左のペインに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。
2. 管理 をクリックして、上部にあるチームフォルダの名前の横にある メンバー をドロップダウンから選択して、 メンバー タブを開きます。
3. クリック メンバーを追加 .
4. 追加したいグループ名を入力してください。
5. チームフォルダの役割を割り当て、 追加 をクリックしてください。
もしメンバーがグループが追加されたチームフォルダの一部である場合、チームフォルダまたはグループの上位ランキングの役割が適用されます。
グループの役割を変更する
1. 左のペインに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。
2. 管理 をクリックし、上部のチームフォルダ名の横にある メンバー をドロップダウンから選択して、 メンバー タブを開きます。
3. グループの現在の役割にカーソルを合わせ、ドロップダウンアイコンをクリックします。
4. ドロップダウンリストから割り当てる役割を選択してください。Team Foldersで利用可能な5つの役割は： 管理者、オーガナイザー、編集者、コメント投稿者、 および 閲覧者 です。
チームフォルダからグループを削除する
1. 左のペインに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。
2. 管理 をクリックし、上部のチームフォルダ名の横にある メンバー をドロップダウンから選択して、 メンバー タブを開きます。
3. グループの名前にカーソルを合わせ、クロスの「x」アイコンをクリックしてグループを削除します。
- 管理者とオーガナイザーのみがチームフォルダにグループを追加または削除できます。
- グループ機能は、すべてのWorkDriveプランで利用できます。
- チームフォルダからグループが削除されると、すべてのグループメンバーがチームフォルダへのアクセス権を失います。
WorkDrive グループと組織グループ
WorkDrive グループ
WorkDrive アプリ内で作成されたグループは、WorkDrive グループと呼ばれます。これらのグループは他の Zoho アプリでは使用できません。
組織グループ
Zoho One（コラボレーショングループ）、Zoho Workplace、およびZoho Directoryで作成されたグループは、組織グループと呼ばれます。これらの組織グループはWorkDriveのチームフォルダに追加することができます。
追加の参考資料:
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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