チームフォルダーにグループを追加する
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チームや組織でWorkDriveのグループを利用している場合、グループ全体をTeamフォルダーに簡単に追加し、そのグループに特定の役割を割り当てることができます。メンバーを個別に追加する必要はありません。グループのすべてのメンバーには、そのTeamフォルダー内でグループに割り当てられた役割が付与されます。
グループの追加、メンバー役割の変更、グループのTeamフォルダーからの削除はいつでも行えます。
グループの追加
1. 左側のペインからTeamフォルダーをクリックし、右側で開きます。
2. Teamフォルダー名の横にある 管理 をクリックし、 メンバー をドロップダウンから選択して メンバー タブを開きます。
3. メンバー追加 をクリックします。
4. 追加したいグループ名を入力します。
5. Teamフォルダーの役割を割り当て、 追加 をクリックします。
すでにグループの追加先Teamフォルダー内にメンバーがいる場合、そのメンバーにはTeamフォルダーとグループいずれかでより高い役割が適用されます。
グループの役割を変更する
1. 左側のペインからTeamフォルダーをクリックし、右側で開きます。
2. 上部のTeamフォルダー名の横にある 管理 をクリックし、 Members をドロップダウンから選択して Members タブを開きます。
3. グループの現在の役割の上にカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印をクリックします。
4. ドロップダウンリストから割り当てたい役割を選択します。Teamフォルダーで利用できる役割は、 Admin、Organizer、Editor、Commenter 、 Viewer の5種類です。
Teamフォルダーからグループを削除する
1. 左側のペインからTeamフォルダーをクリックし、右側でフォルダーを開きます。
2. 上部のTeamフォルダー名の横にある 管理 をクリックし、 Members をドロップダウンから選択して Members タブを開きます。
3. グループ名の上にカーソルを合わせ、削除するには「×」アイコンをクリックします。
- グループの追加や削除は、管理者およびオーガナイザーのみがチームフォルダーで行えます。
- グループ機能は、すべてのWorkDrive プランで利用できます。
- グループがチームフォルダーから削除されると、そのグループのメンバー全員がチームフォルダーへのアクセス権を失います。
WorkDrive グループと組織グループ
WorkDrive グループ
WorkDrive アプリ内で作成したグループは「WorkDrive グループ」と呼ばれます。これらのグループは、他のZohoアプリでは利用できません。
組織グループ
Zoho One（共同作業グループ）、Zoho Workplace、およびZoho Directoryで作成されたグループは「組織グループ」と呼ばれます。組織グループはWorkDriveのチームフォルダーに追加できます。
関連情報：
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