チームフォルダーのフォルダー権限をカスタマイズする

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WorkDriveは、管理者、オーガナイザー、編集者、コメント投稿者、閲覧者など、明確に定義された役割でチーム共同作業を行うためのTeamフォルダーを提供しています。

初期設定では、Teamフォルダーのメンバーは、その中のすべてのファイルやフォルダーにアクセスできます。特定のフォルダーに対してメンバーの権限を制限したい場合や、メンバーやコラボレーターの表示からフォルダーを完全に隠したい場合は、カスタマイズフォルダー権限オプションを使用できます。

重要:

フォルダー権限はフォルダー作成時または作成後の2通りでカスタマイズできます。

カスタマイズできるユーザー:

Teamフォルダーのメンバーの場合は少なくともオーガナイザーの役割、またはコラボレーターの場合はOrganizeアクセスレベルが必要です。

フォルダー作成時の権限カスタマイズ

Team Folder に移動し、右上の新規をクリックします。
「Folder」を選択します。新しく作成する Folderダイアログが開きます。
「Who can access」からSpecific peopleを選択します。
Team Folder 管理者以外のすべてのメンバーは、初期設定でRestrictedとして表示されます。
対象のメンバーやグループを選択し、必要なアクセスレベル（Organize、編集、表示とコメント、表示、アクセス制限）を割り当てます。
メモ: 管理者は制限できず、役割も変更できません。
「作成」をクリックします。カスタマイズされたフォルダーが作成されると、フォルダーアイコンがに変わり、カスタマイズ済みフォルダーを表します。

フォルダーを選択し、上部の操作バーで共有するをクリックします。
Who can accessの下にあるカスタマイズするを共有するダイアログでクリックします。
続けるをクリックします。
チームフォルダー管理者以外のすべてのメンバーは、初期設定で制限ありとして表示されます。
メンバーやグループを選択し、次のいずれかのアクセス権限を割り当てます：整理、編集、表示およびコメント、表示、アクセス制限。
メモ: 管理者には制限をかけることができず、役割も更新できません。
カスタマイズするをクリックします。フォルダーがカスタマイズされると、フォルダーアイコンがに変更され、カスタマイズ済みのフォルダーを表します。

メモ:

カスタマイズを任意の階層のフォルダーに適用でき、管理者以外のすべてのチームフォルダーメンバーやすべての親フォルダーのコラボレーターへのアクセス制限が可能です。
カスタマイズ済みフォルダー配下のすべてのサブフォルダーには、設定したカスタム権限が適用されます。
フォルダーカスタマイズはチームフォルダーのみで利用可能です。
Myフォルダーではサポートされていません。子フォルダーに対して上位の権限を付与することはできますが、親フォルダーで高い権限が設定されている場合、アクセス制限や権限の引き下げはできません。

カスタマイズされたフォルダーを選択し、画面上部の操作バーで共有するをクリックします。
共有するダイアログで、どのフォルダーがカスタマイズされているかや、アクセス権を持つユーザー数など、カスタマイズの詳細を確認できます。
アクセス権を変更するをクリックして、権限を変更します。
メンバーやグループを選択し、必要なアクセスレベル（整理、編集、表示とコメント、表示、アクセス制限）から割り当てます。

メモ:フォルダーカスタマイズを削除すると、Team Folderの全メンバーは、それぞれのTeam Folderロールに基づき再びアクセスできるようになります。カスタマイズされたフォルダーの既存の個人コラボレーターは、アクセス権を失います。

注意点

フォルダーをカスタマイズした場合、新規メンバーがチームフォルダーや親フォルダーに追加されても、初期設定ではこのフォルダーへのアクセス権がありません。必要に応じて手動で共有する必要があります。
チームフォルダーの役割や親フォルダーの権限は、カスタマイズされたフォルダーには適用されません。
カスタマイズされたフォルダーのサブフォルダーも、チームフォルダーの役割と権限に従いません。
管理者は制限できず、役割の更新もできません。
フォルダーのカスタマイズを解除すると、すべてのチームフォルダーメンバーは、そのチームフォルダーの役割に基づいて再びアクセス権を取得します。カスタマイズされたフォルダーの既存の個人コラボレーターはアクセス権を失います。

ベストプラクティス

効率的な管理のため、チームフォルダー内の第一階層のフォルダーのみをカスタマイズすることを推奨します。チームフォルダー作成後は、計画的に第一階層のフォルダーを作成し、必要なフォルダーのみをカスタマイズしてください。
不要なユーザーを制限または非表示にしたり、カスタマイズしたフォルダー内でユーザー権限を更新しましょう。
第二階層以降のフォルダーのカスタマイズは最小限にとどめてください。過度に多くのフォルダーをカスタマイズすると、管理が難しくなる場合があります。