チームフォルダーの設定を管理する

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チームフォルダでのチームフォルダタイプ、メールアップロード、外部共有、ダウンロード、ファイル変換設定の方法について見てみましょう。

チームフォルダの管理者のみがその設定を管理できます。

チームフォルダータイプ

チームフォルダには2つのタイプがあります：プライベートチームフォルダとパブリックチームフォルダです。チームフォルダの管理者であれば、プライベートからパブリック、またはその逆にチームフォルダのタイプを変更することができます。

プライベートチームフォルダ

プライベートチームフォルダに追加されたメンバーのみが、そのフォルダのファイルやフォルダにアクセスできます。

パブリックチームフォルダ

チームの誰でもパブリックチームフォルダを表示し、参加することができます。全てのチームメンバーは、ドキュメントを閲覧し、ディスカッションに参加し、価値を提供することができます。

チームフォルダのタイプを変更するには：

1. 左のパネルに移動し、右側で開くチームフォルダをクリックします。

2. チームフォルダ名の横にある [管理]をクリックし、ドロップダウンから [設定] を選択します。

設定タブが開きます。

3. もしプライベートなチームフォルダーであれば、公開を選択してください。もしパブリックなチームフォルダーであれば、 プライベート を選択してください。

メールによるファイルのアップロード

チームフォルダの管理者は、チームメンバーや外部ユーザーがメール経由でファイルをチームフォルダに送信できるように許可することができます。チームフォルダでメール経由のファイルアップロードが有効になっている場合、WorkDriveはチームフォルダに固有のメールアドレスを生成します。このメールアドレスに送信された添付ファイルは、デフォルトのメール添付フォルダまたはチームフォルダで指定した場所にアップロードされます。

メール経由でのファイルのアップロードを許可または制限するには：

1. 左パネルに移動し、右側で開くためにチームフォルダをクリックします。

2. チームフォルダ名の横にある［管理］をクリックし、ドロップダウンから設定を選択します。

設定タブが開きます。

3. オン/オフを切り替える メール経由でのファイルアップロードを許可する 。

ファイルのメールによるアップロードを許可すると、WorkDriveはチームフォルダ用に一意のメールアドレスを生成します。

4. クリックしてください 新しい生成 新しいメールアドレスを生成するために。

新しいメールアドレスが生成されると、古いメールアドレスは無効になり、WorkDriveではそのメールアドレスを介したファイルのアップロードができなくなります。

5. メールアドレスをコピー して、他のチームメンバーや外部ユーザーと共有し、メール経由でファイルをアップロードできるようにします。

6. チームフォルダのメールアドレスに送信された添付ファイルは、そのチームフォルダの指定された場所にアップロードされます。デフォルトのフォルダの場所は チームフォルダ -> メール添付ファイル です。フォルダの場所を変更するには、クリック 場所を変更 してください。フォルダの場所が変更されると、メールで送信されるすべての新しいファイルが新しい場所にアップロードされます。

7. 下のチェックボックスにチェックを入れてください。 フォルダの場所 このチームフォルダのエディタ、オーガナイザー、または管理者の役割を持つメンバーからのメールのみを許可する場合にチェックを入れてください。

電子メールで送信されたファイルは、 指定された場所にアップロードされません （チームフォルダ内）:

チームフォルダでの電子メール経由のファイルアップロードが無効になっている場合
ユーザーにアップロード権限がないか、役割が変更された場合
チームフォルダが利用できなくなった場合
チームフォルダのメールアドレスが無効になっているか、変更された場合
WorkDriveのストレージがいっぱいの場合

使用しているメールサービス（Gmail、Outlook、またはZoho Mailなど）によって、ファイルのアップロードに関する 制限事項 が適用されます:

ファイルごとの最大サイズ
電子メールでアップロードするファイルの総数
電子メール内のすべてのファイルの合計サイズ制限

チームフォルダでの外部共有

チームフォルダの管理者は、このチームの外部でのファイルやフォルダの共有を許可するかどうかを選択することができます。

チームレベルで外部共有が無効になっている場合、チームフォルダの管理者はチームフォルダ内で外部共有の有効化または無効化を行うことはできません。

チームレベルで外部共有が有効になっている場合、チームフォルダの管理者はチームフォルダ内で外部共有の有効化または無効化を選択することができます。

チームフォルダで外部共有が有効になっている場合、管理者とオーガナイザーのみがファイルやフォルダを外部に共有できます。

チームフォルダで外部共有設定を選択するには：

1. 左のパネルに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。

2. 管理をクリックし、上部のチームフォルダ名の横にある設定をドロップダウンから選択します。

設定タブが開きます。

3. ON/OFF切り替え チームフォルダのメンバーがチーム外で共有できるようにする 外部共有を有効化または無効化するために使用します。

他にも読むべき記事: チームフォルダから外部にファイルとフォルダを共有する方法

ダウンロードの許可または制限

チームフォルダの管理者は、チームフォルダ内のファイルのダウンロードと印刷のオプションを許可または制限することができます。チームフォルダでダウンロードが制限されている場合、コメント投稿者または閲覧者の役割を持つチームフォルダメンバーや、共有されたファイルとフォルダへのアクセス権限が「表示とコメント」または「表示のみ」のチームメンバーや外部ユーザーは、ファイルのダウンロードと印刷ができません。

チームフォルダでのダウンロードを許可または制限するには：

1. 左のパネルに移動し、右側に表示されるチームフォルダをクリックして開きます。

2. チームフォルダ名の横にある [管理]をクリックし、ドロップダウンから設定を選択します。

設定タブが開きます。

3. ダウンロードと印刷オプションを表示するをON/OFFに切り替えます。。

もしチームフォルダのメンバー（コメント投稿者または閲覧者の役割）が、チームフォルダに追加されたエディター以上の役割を持つグループの一員でもある場合、そのメンバーはダウンロード設定に関係なくファイルをダウンロードまたは印刷することができます。グループのサポートは、Zoho Oneユーザーのみに利用可能です。
チームフォルダでダウンロードが制限されている場合、チームフォルダのメンバー（コメント投稿者または閲覧者）およびチームメンバー、外部ユーザー（表示とコメントまたは表示のみのアクセス権を持つ）は、共有されたファイルやフォルダをコンピュータにWorkDrive SyncおよびTrueSyncアプリを使用して同期することができません。

チームフォルダ内でのファイル変換

新しくアップロードされたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをチームフォルダに自動的にZoho WorkDriveの対応形式（Writer、Sheet、またはShow）に変換するかどうかを選択してください

チームフォルダでファイル変換設定を選択するには：

1. 左のパネルに移動し、チームフォルダをクリックして右側に開きます。

2. チームフォルダ名の横にある [管理]をクリックし、 [設定] をドロップダウンから選択します。

設定タブが開きます。

3. オン/オフに切り替える アップロード時にすべてのファイルをZoho WorkDriveの形式に変換する を有効または無効にするために使用します。

チームレベルでファイル変換が有効になっており、チームフォルダ管理者がこの設定を選択できる場合にのみ、チームフォルダ管理者は自身のチームフォルダで自動ファイル変換の設定を有効または無効にすることができます。詳細を確認する
WorkDriveでの変換対応ファイルを確認してください。
WorkDriveのファイル変換設定は、Writer、Sheet、およびShowに直接アップロードされたファイルには影響しません。非Zoho形式のファイルは、対応するエディタアプリで変換されて開かれます。
WorkDrive SyncおよびTrueSyncアプリを介してアップロードされたファイルは自動的に変換されません。これらのファイルを変換するには、各アプリで手動で開く必要があります。