チームフォルダとマイフォルダ内のファイルとフォルダを検索する

チームフォルダとマイフォルダ内のファイルとフォルダを検索する

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チームフォルダやマイフォルダ内のファイルやフォルダを簡単に検索し、必要に応じて他のメンバーとアイテムを直接共有し、アクセスレベルを変更することができます。

チームフォルダ内のファイルとフォルダを検索する方法

  1. ワークドライブアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックしてください。
    管理コンソールページが新しいタブで開きます。
    ダッシュボードがデフォルトで選択されます。
  2. 左パネルでデータ管理をクリックしてください。
  3. チームフォルダ内を検索タブをクリックしてください。
  4. チームフォルダを選択して、その中にあるすべてのファイルを検索してください。


チームメンバーの「マイフォルダー」内のファイルとフォルダを検索する

  1. [データ管理]の下で、[自分のフォルダ内で検索]タブをクリックします
  2. メンバーを選択します。ダイアログボックスが開き、メンバーのファイルにアクセスする理由を指定するように求められます。チームメンバーには、指定された理由とともに通知されます。
  3. [続行]をクリックします。選択したメンバーの[マイフォルダ]内のすべてのファイルとフォルダのリストが表示されます。


ファイルとフォルダを共有する
チームフォルダまたはチームメンバーのマイフォルダにあるファイルを共有するには、必要なファイルを選択し、共有ボタンをクリックします。

以下のオプションがあります:
  1. ファイルを個別にチームメンバーや外部ユーザーと共有するには、メールアドレスを入力してください。共有する際には、ファイルに対するメンバーのアクセスレベル(表示、コメント、編集、または共有)を指定することができます。
  2. パーマリンク設定をクリックし、表示を共同作業者組織内の誰でも、またはインターネット上の誰でもに設定します。その後、必要な場合にはリンクをコピーして個々のメンバーと共有することができます。

情報:
  1. 必要に応じて、ファイルやフォルダへの共同作業者のアクセスを削除することもできます。
  2. データ管理のサポートは、WorkDriveのビジネスプランでのみ利用可能です。WorkDriveのプランと価格について詳しくはこちらをご覧ください

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