グループとファイルまたはフォルダを共有する
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チームメンバーは、ファイルやフォルダをWorkDriveグループや組織グループと共有することができます。
- WorkDrive内で作成されたグループはWorkDriveグループと呼ばれます。
- Zoho One（コラボレーショングループ）、Workplace（メール有効化されたグループを含む）、およびZoho Directory内で作成されたグループは、組織グループと呼ばれます。
グループとファイルまたはフォルダを共有するには：
1. 左のペインに移動し、[マイフォルダ]または[チームフォルダ]をクリックして、右側に開きます。
2. ファイルまたはフォルダを選択し、上部のアクションバーにある共有アイコンをクリックします。共有ダイアログボックスが表示されます。または、ファイルまたはフォルダを右クリックし、共有を選択することもできます。
3. グループの名前を入力し、アクセスレベルを割り当てます。これがメール対応のワークプレイスグループの場合は、グループのメールアドレスを入力し、アクセスレベルを割り当てます。
4. 共有をクリックしてください。
- ファイルまたはフォルダがグループと共有されると、グループの各チームメンバーはメールとベルの通知を受け取ります。ただし、ファイルまたはフォルダがメール対応グループ（Workplace内）と共有される場合、個々のチームメンバーにはメール通知が送信されず、グループのメールアドレスにのみ送信されます。
- メンバーがグループを通じて追加された役割に加えて、ファイルまたはフォルダへのアクセス権限を既に持っている場合、メンバーのより高いランクの役割が適用されます。
- グループ機能は、すべてのWorkDriveプランで利用できます。
グループと共有されたファイルやフォルダは、「共有されたもの」セクションからアクセスできます。
グループと共有されたファイルやフォルダを検索するには：
1. 左のペインに移動し、共有されたアイテムをクリックして、右側に開きます。
2. トップアクションバーのAllの横にあるドロップダウンをクリックします。
3. グループの下で、必要なグループ名またはメールアドレスを選択します。
特定のグループと共有されたすべてのファイルとフォルダがリストされます。
追加の参考文献：
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