重要なファイルとフォルダーを追跡する

重要なファイルとフォルダーを追跡する

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重要なファイルやフォルダーをフォローして、コラボレーターによるすべての変更をリアルタイムで把握できます。ファイルの場合は、バージョン更新、名前変更、コメントに関する通知を受け取ります。フォルダーの場合は、作成、アップロード、追加、削除の操作に関する通知が届きます。

  1. 標準の通知設定(ベル通知、メール通知、または両方)を選択できます。
  2. フォローアップデート機能は、WorkDriveのStarterTeam法人プランで利用可能です。

ファイルやフォルダーをフォローする手順:
1. 必要なファイルやフォルダーを選択します。
2. 画面上部のその他の操作アイコン(...)をクリックし、ドロップダウンからアップデートをフォローを選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、アップデートをフォローを選択することもできます。
「アップデートをフォロー」ダイアログが表示されます。



3. 通知の受け取り方法を選択します:ベル通知(アプリ内)、メール通知、または両方。
4. フォロー開始をクリックします。


設定を更新する方法:
1. 必要なファイルやフォルダーを選択します。
2. 画面上部のその他の操作アイコン(...)をクリックし、ドロップダウンからフォロー中を選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、フォロー中を選択できます。

3. 設定を選択します。
「アップデートをフォロー」ダイアログが表示されます。

4. 通知の受け取り方法を選択します:ベル通知(アプリ内)、メール通知、または両方。
5. 設定を更新をクリックします。


ファイルやフォルダーのフォローを解除する方法:
1. 必要なファイルやフォルダーを選択します。
2. 画面上部のその他の操作アイコン(...)をクリックし、ドロップダウンからフォロー中を選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、フォロー中を選択できます。

「アップデートをフォロー」ダイアログが表示されます。

3. フォロー解除を選択します。



フォロー中のファイルやフォルダーのベル通知へのアクセス方法:
1. Zoho WorkDriveアカウントにアクセスします。
2. 画面右上のベルアイコンをクリックします。
初期設定で、すべての通知が表示されます。

3. すべての横のドロップダウンをクリックし、フォロー中を選択します。
フォロー中のファイルやフォルダーからの通知がすべて表示されます。スクロールしてすべての通知を確認できます。

4. クリアを選択して、フォロー中の通知をすべてクリアします。

ベル通知はWorkDriveモバイルアプリでも表示されます。
  1. ファイルやフォルダーは、少なくとも閲覧者または表示するアクセス権を持っていれば、誰でもフォローできます。
  2. ルートフォルダーや主フォルダー(My フォルダー、Team フォルダー、自分に共有)はフォローできません。フォローできるのは、ルートフォルダー内のファイルやサブフォルダーのみです。


ラベルとしてのフォロー
初期設定のラベル「Following」は自動的に作成され、フォローしているすべてのファイルとフォルダーが一覧表示されます。このラベルは変更や削除ができません。

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