重要なファイルとフォルダを追跡する

重要なファイルとフォルダを追跡する

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共同作業者による変更を把握するために、重要なファイルやフォルダをフォローしてください。ファイルについては、バージョンの更新、名前の変更、コメントに関する通知を受け取ることができます。フォルダについては、作成、アップロード、追加、削除に関する通知を受け取ることができます。

  1. 好みの通知設定を選択できます:ベル通知、メール通知、またはベルとメールの両方の通知。
  2. フォローアップデート機能は、WorkDriveのスターターチーム、およびビジネスプランで利用可能です。

ファイルやフォルダをフォローするには:
1. 必要なファイルとフォルダを選択します。
2. 上部のアクションバーにあるその他のアクションアイコン(...)をクリックし、ドロップダウンからアップデートをフォローを選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、更新のフォローを選択することもできます。
フォローアップデートのダイアログが開きます。



3. 通知の設定を選択してください:ベル通知(製品内)、メール通知、またはベル通知とメール通知の両方。
4. フォローを開始をクリックしてください。


設定を更新するには:
1. 必要なファイルとフォルダを選択してください。
2. 上部のアクションバーにあるその他のアクションアイコン(...)をクリックし、ドロップダウンからフォローを選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、Followingを選択することもできます。

3. 設定を選択します。
フォローアップデートのダイアログが開きます。

4. 通知の設定を選択してください:ベル通知(製品内)、メール通知、またはベル通知とメール通知の両方。
5. 設定を更新をクリックしてください。


ファイルやフォルダのフォローを解除するには:
1. 必要なファイルとフォルダを選択してください。
2. 上部のアクションバーにあるその他のアクションアイコン(...)をクリックし、ドロップダウンからフォローを選択します。
または、選択したアイテムを右クリックし、以下を選択することもできます。

フォローアップデートのダイアログが開きます。

3. フォロー解除を選択します。



ファイルやフォルダのベル通知にアクセスする方法:
1. Zoho WorkDriveのアカウントにアクセスします。
2. 右上隅のベルアイコンをクリックしてください。
すべての通知はデフォルトで表示されます。

3. All の隣にあるドロップダウンをクリックし、Following を選択します。
フォローしているファイルとフォルダーからのすべての通知が表示されます。すべての通知を確認するには、下にスクロールすることができます。

4. 以下の通知をすべてクリアするには、クリアを選択します。

ワークドライブのモバイルアプリでもベルの通知が表示されます。
  1. 最低でも閲覧者または閲覧権限を持っている場合、誰でもファイルやフォルダをフォローできます。
  2. ルートフォルダや主フォルダ(マイフォルダ、チームフォルダ、共有フォルダ)はフォローできません。ルートフォルダ内のファイルとサブフォルダのみがフォローできます。


以下はラベルとして
デフォルトのラベル「フォロー中」は自動的に作成され、フォローしているすべてのファイルとフォルダが一覧表示されます。このラベルは変更や削除はできません。

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