ファイルにコメントを追加する

ファイルにコメントを追加する

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Zoho WorkDriveでは、コメントを使用して共有ファイルに対するフィードバックやアイデアの交換ができます。

コメントを追加するには
  1. ファイルを選択し、上部のアクションバーにあるその他のアクションアイコン をクリックします。
  2. ドロップダウンからコメントの追加を選択します。 または、ファイルを右クリックしてコメントの追加を選択できます。



    コメントセクション付きのファイルのプレビューが開きます。
  3. コメントを入力します。チームメンバーにタグ付けするには、@の後に名前を入力します。
  4. 投稿をクリックします。
Zohoオフィススイートのファイル(Writer、Sheet、およびShow)内に追加されたコメントは、WorkDriveに反映されません。同様に、WorkDriveに追加されたコメントは、Zohoオフィススイートのファイル内には反映されません。

WorkDriveにおける注釈

注釈を使用することで、ユーザーは特定のテキストやエリアにコメントを追加し、簡単に追跡することができます。共同作業者は、文脈に基づいた提案を通じてコメントを簡単に理解し、適切に変更したり返信を追加したりすることができます。

現在、PDF、画像、動画ファイルのプレビューと注釈のみが可能です。WorkDriveでプレビューできるサポートされているPDF、画像、動画ファイルの形式については、こちらをご確認ください。

PDFについて

注釈機能を使用すると、任意のページに移動して、そのページの特定のテキストやエリアにコメントを追加することができます。

テキストに注釈を付けるには:
  1. PDFファイルをクリックして開きます。または、ファイルを右クリックして開くを選択することもできます。
    PDFファイルのプレビューが表示されます。
  2. 必要なページに移動し、コメントを追加したいテキストを選択します。選択したテキストの上にポップアップメニューが表示されます。



  3. ポップアップメニューから  アイコンをクリックします。
  4. コメントを入力します。
  5. 投稿をクリックします。
特定の領域に注釈を付けるには:
  1. 必要なドキュメントの一部を矩形領域内で選択するために、一つの角からもう一つの角までクリックしてドラッグします。



  2. コメントを入力します。
  3. クリックして投稿します。

画像の場合

注釈機能を使用すると、画像の特定の部分にコメントを追加することができます。

画像ファイルに注釈を付けるには:
  1. 画像ファイルをクリックして開きます。または、ファイルを右クリックして開くを選択します。
    画像ファイルのプレビューが表示されます。
  2. 必要な画像の一部を矩形領域内で選択するために、一つの角からもう一つの角までクリックしてドラッグします。



  3. コメントを入力します。
  4. クリックして投稿します。

動画の場合

動画の注釈機能を使用すると、動画内の任意のフレームに移動し、対応するタイムスタンプ付きのコメントを追加することができます。

ビデオファイルに注釈を付けるには:
  1. ビデオファイルをクリックして開きます。または、ファイルを右クリックして開くを選択することもできます。
    ビデオファイルのプレビューが開きます。
  2. ビデオを右クリックし、現在の時間にコメントするを選択します。ビデオが一時停止され、現在のタイムスタンプがコメントタブに読み込まれます。



  3. コメントを入力してください。
  4. 投稿をクリックします。
または、コメントフィールドにタイムスタンプを追加することもできます。以下の手順に従ってください:
  1. コメントを追加したい特定のフレームでビデオを一時停止します。
  2. 右ペインのコメントアイコンをクリックして、コメントタブにアクセスします。
  3. コメントを入力し、ビデオの対応するタイムスタンプを追加するために時計アイコンをクリックします。
  4. 投稿をクリックします。
  1. ビデオのタイムライン上には、タイムスタンプ付きの注釈コメントが小さな黄色のインジケータで強調表示されます。ビデオをスクラブ/スキップすると、対応するユーザープロファイルとタイムスタンプの強調表示が表示されます。タイムスタンプの強調表示を選択すると、コメントタブに対応するコメントが読み込まれます。



  2. コメントが解決されると、タイムラインからインジケータが削除されます。
  3. フルスクリーンプレビューモードでは、ビデオの注釈機能はサポートされていません。

コメントの管理

コメントを表示するには、右ペインのコメント アイコン をクリックしてください。

コメントに対しては、以下のアクションを実行できます:

返信
コメントには2つの方法で返信することができます:
  1. コメントの上にカーソルを合わせ、返信をクリックします。
  2. コメントの上にカーソルを合わせ、返信アイコン   をクリックして、コメント投稿者の名前を含めた返信を送信します。
編集
  1. コメントにマウスを合わせ、その他の操作 アイコン
  2. 編集をドロップダウンから選択します。必要な変更を行い、更新をクリックします。
  1. コメントの所有者のみがそれを変更できます。
  2. ファイルがチェックアウト(ロックされた)状態の場合、コメントを編集することはできません。
  3. 現在、コメント内の注釈は編集できません。

解決する
コメントを閉じる場合は、特定のコメントの右上隅にある解決をクリックしてください。

再開
  1. [コメント]タブの右上隅にあるドロップダウンをクリックしてください。
  2. ドロップダウンから[解決済み]を選択してください。
  3. 特定のコメントの右上隅にある[再オープン]をクリックしてください。
削除
  1. コメントの上にカーソルを合わせ、その他の操作 アイコンをクリックしてください。
  2. 削除を選択してください。確認のダイアログボックスが表示されます。
  3. 確認のダイアログボックスで削除をクリックしてください。
コメントリンクをコピー
リンクをコピーしてコメントに直接アクセスすることができます。
  1. コメントにカーソルを合わせ、その他のアクション アイコンをクリックします。
  2. リンクをコピーを選択します。リンクはクリップボードにコピーされます。
現在、WorkDriveモバイルアプリでは注釈機能は利用できません。注釈付きコメントは一般的なコメントとしてのみ表示されます。

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