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Zoho WorkDriveのファイルのプロパティを表示することで、ファイルについてのすべてを学ぶことができます。ファイルの一般情報、バージョン、アクティビティ、およびアクセス統計の表示方法を学びましょう。
一般情報の表示
ファイルの一般情報を表示するには:
1. マイフォルダまたはチームフォルダからファイルを選択します。
2. その他の操作 アイコンをクリックします 上部のアクションバー内の削除アイコンの隣にあります。
3. ドロップダウンから プロパティ を選択します。
デフォルトで 一般情報 タブが表示されます。
次のファイルに関する情報を表示できます:
- ファイル形式
- ファイルを作成したユーザーと作成日
- ファイルを変更したユーザーと変更日
- サイズ(最新のファイルバージョンのサイズ)
- 使用済みストレージ(ファイルの異なるバージョンの合計使用ストレージ)
- パーマリンク
- コメント数
- 閲覧数
- ダウンロード数
バージョンを表示する
あなたと共同作業者が作成したドキュメントのバージョンの一覧を表示することができます。現在のバージョンを上書きすることなく、いつでも以前のバージョンに切り替えることができます。
ファイルのバージョンを表示するには:
1. マイフォルダまたはチームフォルダ内のファイルを選択します。
2. その他の操作 アイコンをクリックします。 トップアクションバーの削除アイコンの隣にあります。
3. プロパティ をドロップダウンから選択します。
デフォルトで 一般情報 タブが表示されます。
4. バージョン タブをクリックします。
ファイルのバージョン履歴を表示することができます。ファイルのサイズやメモも一覧表示されます。
5. 新しいバージョンをアップロード をクリックしてください。
6. ファイルバージョンの垂直ドットアイコンをクリックします ファイルバージョンで以下の操作ができます:
- トップバージョンとしてバージョンを復元する
- バージョンをダウンロードする
- バージョンをプレビューする
- バージョンを新しいファイルとして保存する
- バージョンを削除する
1. プライベートチームフォルダの場合、メンバーはファイルのバージョンを表示するためには、 エディタ ロール以上の権限が必要です。
2. パブリックチームフォルダの場合、 どのチームフォルダのメンバーでも ファイルのバージョンを表示することができます。
3. 共有ファイルの場合、 どのチームメンバーでも ファイルのバージョンを表示することができます。
無制限のファイルバージョンは、すべてのWorkDriveプランでサポートされています。
Zoho以外のファイル形式(docx、xlsx、pptx、.jpg、および.pngなど)の新しいバージョンをアップロードすることのみをサポートしています。
Zohoのネイティブファイル形式には、Writer、Sheet、およびShowが含まれます。
アクティビティの表示
編集、コメント、共有など、ファイル上でのあなたと共同作業者のすべてのアクティビティを表示することができます。
ファイルのアクティビティを表示するサポートは、WorkDriveの チームおよび ビジネス プラン のみ で利用可能です。WorkDriveのすべてのプランの詳細については、 こちら をご確認ください。
ファイルのアクティビティを表示するには:
1. マイフォルダまたはチームフォルダからファイルを選択します。
2. その他の操作アイコン 削除アイコンの隣にあるアクションバーの上にクリックします。
3. ドロップダウンから プロパティ を選択します。
デフォルトで 一般情報 タブが表示されます。
4. アクティビティ タブをクリックします。
5. ファイルに関するすべてのアクティビティを、日付と時刻に基づいて、あなたと共同作業者が表示するためにスクロールダウンしてください。
1. プライベートおよびパブリックのチームフォルダの場合、メンバーはファイルのアクティビティを表示するために エディター 権限以上を持っている必要があります。
2. 共有ファイルの場合、メンバーはファイルのアクティビティを表示するために 共有 権限を持っている必要があります。
アクセス統計の表示
ファイルの高度なアクセス統計を使用すると、 誰がアクセスしたか (チームメンバーおよび外部ユーザーの両方)と どのような操作を行ったか (閲覧数とダウンロード数)を表示できます。
アクセス統計の表示に対するサポートは、WorkDriveのチームおよび ビジネス プランでのみ利用可能です 。WorkDriveのすべてのプランの詳細は こちら をご確認ください。
ファイルのアクセス統計を表示するには:
1. マイフォルダまたはチームフォルダからファイルを選択します。
2. その他の操作 アイコンをクリックします 削除アイコンの横にあります。
3. ドロップダウンから プロパティ を選択します。
デフォルトで 一般情報 タブが表示されます。
4. アクセス統計 タブをクリックします。
5. 全体的なアクセス では、ファイルにアクセスしたチームメンバーや外部ユーザーの数、および彼らの総アクセス数やダウンロード数を表示することができます。
6. パーマリンク または外部共有リンクの下には、ファイルの対応する総閲覧数とダウンロード数が表示されます。
7. パーマリンク をクリックして、ファイルにアクセスしたチームメンバーのリスト、およびアクセスした日時を表示します。
8. 外部共有リンクをクリックして(上のスクリーンショットで示されている 概要ウェビナー を参照)、ファイルにアクセスした外部ユーザーのリスト(この外部共有リンクを通じてファイルにアクセスした外部ユーザーがここにリストされます)およびアクセスした日時を表示します。
外部共有リンクの場合、ユーザーデータ( 名前 、 電話番号 、および メールアドレス )が要求されている場合、それらのデータも一覧に表示されます。
名前が要求されていない場合、ユーザーは ゲスト# (ゲスト#1、ゲスト#2などの順に)として言及されます。
1. プライベートおよびパブリックのチームフォルダの場合、メンバーはファイルのアクセス統計を表示するために エディター 権限以上を持っている必要があります。
2. 共有ファイルの場合、メンバーはアクセス統計を表示するために 共有 権限を持っている必要があります。