ファイルのプロパティを表示する

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Zoho WorkDrive では、ファイルのプロパティを表示して、そのファイルに関するすべての情報を確認できます。ファイルの一般情報、バージョン、アクティビティ、アクセス統計の表示方法を説明します。

一般情報

ファイルの一般情報を表示するには:

1. 「マイフォルダー」またはチームフォルダーでファイルを選択します。

2. 画面上部の操作バーで、その他の操作アイコン（…）を、ダウンロードボタンの横でクリックします。

3. ドロップダウンからプロパティを選択します。

一般情報タブが既定で表示されます。

ファイルについて、次の情報を確認できます。

ファイル形式
ファイルの作成者と作成日
ファイルの最終更新者と最終更新日
サイズ（最新バージョンのファイルサイズ）
使用ストレージ容量（ファイルの各バージョンで使用しているストレージの合計）
パーマリンク
コメント数
閲覧数
ダウンロード数

あわせて読む: WorkDrive の詳細なファイルプロパティ

バージョン

WorkDrive では、ファイルのバージョンを無制限に保持できます。チーム管理者は、すべてのバージョンを保持するか、保持するバージョン数の上限を設定するかを選択できます。

自分や共同編集者が作成したファイルのバージョン一覧を表示できます。特定のバージョンをプレビューおよびダウンロードしたり、現在のバージョンを上書きせずに任意の以前のバージョンに戻したり、バージョンを新しいファイルとして保存したりできます。

ファイルのバージョンを表示するには:

1. 「マイフォルダー」またはチームフォルダーでファイルを選択します。

2. 画面上部の操作バーで、その他の操作アイコン（…）を、ダウンロードボタンの横でクリックします。

3. ドロップダウンからプロパティを選択します。 一般情報 タブが既定で表示されます。

4. バージョンタブをクリックします。

ファイルに対して作成されたバージョンの一覧が表示されます。各バージョンのサイズとメモも表示されます。

任意のバージョンにカーソルを合わせてプレビューをクリックすると、そのバージョンをバージョンプレビュー（プレビューモード）で開けます。

ここでは、利用可能なすべてのバージョン設定を簡単に表示・管理できます。

また、バージョン上の操作アイコンをクリックして、次の操作にアクセスすることもできます。

最新バージョンとして復元
常に保持に設定
ダウンロード
新しいファイルとして保存
削除

メモ:ファイルを右クリックし、その他の設定 > バージョン履歴を選択して、バージョンを表示することもできます。

5. 新しいバージョンをアップロードするには、新しいバージョンをアップロード > ファイルを選択 > 新しいバージョンをアップロードの順にクリックします。

1. 非公開チームフォルダーの場合、メンバーがファイルのバージョンを表示するには、編集者以上の役割が必要です。

2. 公開チームフォルダーの場合、すべてのチームフォルダーメンバーがファイルのバージョンを表示できます。
3. 共有ファイルの場合、すべてのチームメンバーがそのバージョンを表示できます。

無制限のファイルバージョンは、すべてのWorkDrive プランで利用できます。

現在、WorkDrive では docx、xlsx、pptx、.jpg、.png などの Zoho 形式以外のファイルに対してのみ、新しいバージョンのアップロードをサポートしています。

Zoho 形式のファイルには、Writer、Sheet、Show が含まれます。これらのファイルのバージョンは、それぞれのサービス側で管理されます。

バージョンを一括削除する

一度に複数のバージョンを削除するには、一括削除オプションを使用します。

ファイルを選択し、その他の操作> プロパティ> バージョン をクリックします。
バージョンを一括削除 をクリックします。
保持したい最新バージョンの合計数をドロップダウン (5/10/15/20) から選択して入力します。カスタム数を設定することもできます。

デフォルトでは、チェックボックス '常に保持' バージョンを含める は選択されていません。
この設定では、指定した最新のメジャーバージョンと、「常に保持」に設定されたバージョンが保持されます。それより古いバージョンはすべて削除されます。
「常に保持」バージョンも含める場合は、チェックボックスを選択します。
この設定では、指定した最新のメジャーバージョンのみが保持され、「常に保持」に設定されたものを含む、それ以外の古いバージョンはすべて削除されます。

削除をクリックします。
確認ダイアログで削除をクリックし、選択したバージョンを一括削除します。

メジャーバージョンを削除すると、そのメジャーバージョンに属するすべてのマイナーバージョンも削除されます。

例: メジャーバージョン - 1、2、3、 マイナーバージョン - 1.1、1.2、1.3
メジャーバージョン 1 を削除すると、そのマイナーバージョンである 1.1、1.2、1.3 もすべて削除されます。
チームにバージョン数の上限が設定されている場合、ユーザーはバージョンを「常に保持」に設定することで、自動削除されないようにできます。 バージョン保持設定の詳細はこちら

バージョンを復元する

バージョンは、ユーザーが手動で削除するか、チーム管理者が設定したバージョン保持設定により削除されます。削除されたバージョンは、チームのデータ保持期間（7/30/90/120 日）に基づき、バージョンタブから復元できます。

ファイルを選択し、その他の操作 (...)> プロパティ> バージョン をクリックします。デフォルトでは、すべての有効なバージョンが一覧表示されます。
削除済み タブをクリックして、削除されたバージョンを表示します。
復元したい削除済みバージョンを選択し、復元をクリックします。
チェックボックス 「常に保持」に設定 を選択すると、チームのバージョン保持設定に基づく自動削除の対象外にできます。
復元をクリックします。

メモ:

チームフォルダーでは、オーガナイザー と 管理者 のロールを持つユーザーのみが、バージョンを削除したり、保持期間内に復元したりできます。
バージョン保持設定は、Zoho 形式以外のファイルにのみ適用されます。Zoho オフィススイートのファイル（Writer、Sheet、Show）は対象外で、これらはストレージが無料であり、手動で削除しない限りすべてのバージョンが保持されます。