ファイルのプロパティを表示する

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Zoho WorkDriveのファイルについてすべて理解してください。そのプロパティを調査します。一般情報、バージョン、アクティビティ、ファイルのアクセス統計を表示するための参照。

一般情報

ファイルの一般情報を表示するには：

1. マイフォルダまたはチームフォルダでファイルを選択します。

2.その他の操作アイコン（...）を上部の操作棒のダウンロードするボタンの隣でクリックします。

3. ドロップダウンメニューからプロパティを選択します。

デフォルトでは、一般情報タブが表示されます。

以下のファイルに関する情報を参照できます：

ファイル形式
ファイルを作成したユーザーと作成日
ファイルを更新したユーザーと更新日
サイズ（最新のファイルバージョンのサイズ）
ストレージ使用状況（ファイルの異なるバージョンによる合計ストレージ使用状況）
パーマリンク
コメント数
ビュー数
ダウンロード数

また読む: WorkDriveの詳細ファイルプロパティ

バージョン

WorkDriveはファイルのバージョンを無制限に提供します。チームの管理者はすべてのバージョンを保持するか、番号に基づいて制限を設定できます。

あなたとあなたの共同作成者が作成したファイルのバージョンのリストを確認できます。特定のバージョンをプレビューし、ダウンロードし、現在のバージョンを上書きせずに以前のバージョンに戻すことができます。さらに、バージョンを新しいファイルとして保存し、その他のアクションを行うことも可能です。

ファイルのバージョンを表示するには:

1. マイフォルダーまたはチームフォルダー内のファイルを選択します。

2. トップアクションバーの【ダウンロード】ボタンに隣接するその他の操作 アイコン(...)をクリックします。

3. プロパティをドロップダウンメニューから選択します。 一般Infoのタブがデフォルトで表示されます。

4. バージョンタブをクリックします。

ファイルのバージョンに対して行われた改変のリストを確認することができます。また、ファイルバージョンのサイズとメモも一覧表示されます。

5. ファイルバージョンの処理アイコン

をクリックします。次の設定が表示されます:

トップバージョンとして復元する
ずっと保持するとして設定する
ダウンロードする
プレビューする
新規ファイルとして保存
削除

6. 新規バージョンをアップロードするには、新規バージョンをアップロードする > ファイルを選択する > 新規バージョンをアップロードする.

1. 非公開のチームフォルダーでは、メンバーはエディター以上の役割がなければファイルのバージョンを表示できません。

2. チームフォルダーを公開する場合、チームフォルダーの任意のメンバーがファイルのバージョンを表示できます。
3. 共有ファイルの場合、任意のチームメンバーが自分のバージョンを表示できます。

無制限のファイルバージョンがすべてのWorkDriveプランでサポートされています。

現在、非Zoho 形式ファイルの新規バージョンのみをアップロードできます。対象となるファイル形式は、docx, xlsx, pptx, .jpg, .pngなどで、WorkDrive内で行うことが可能です。

Zoho 形式のファイルには Writer, Sheet および表示が含まれています。これらのファイルのバージョンは、それぞれのサービスで管理されています。

一括削除 versions

複数のバージョンを一度に削除するには、一括削除オプションを使用できます。

ファイルを選択し、その他の操作 > Properties > Versionsをクリックします。
Bulk 削除 versionsをクリックします。
残す最新バージョンの総数をドロップダウン（5/10/15/20）から入力します。カスタム番号を設定することもできます。

デフォルトでは、チェックボックス'Keep ずっと'バージョンを含めるは、選択されません。
これにより、選択した最新のメジャーアップデートバージョンと'Keep ずっと'とマークされたバージョンが保持され、それより古いすべてのバージョンが削除されます。
'Keep ずっと'バージョンを含めるためのチェックボックスを選択します。
これにより、選択した最新のメジャーアップデートバージョンが保持され、'Keep ずっと'とマークされたバージョンを含む古いすべてのバージョンが削除されます。

削除をクリックします。
削除確認ダイアログで一括削除するバージョンを削除するためにクリックします。

メジャーアップデートバージョンが削除されると、それに関連するすべてのマイナーアップデートバージョンも削除されます。

例えば、メジャーアップデートバージョンは 1, 2, 3; マイナーアップデートバージョンは 1.1, 1.2, 1.3です。
メジャーアップデートバージョン 1が削除されると、そのマイナーアップデートバージョン、つまり、1.1、1.2、1.3も同時に削除されます。
チーム内にバージョン制限がある場合、ユーザーは特定のバージョンに'ずっと保持'の設定をし、それが自動的に削除されるのを防ぎます。 バージョン保持設定についてはこちらをご覧ください

バージョンの復元

バージョンは手動で削除することも、チームの管理者が設定したバージョン保持設定を通じて削除することも可能です。削除された場合、バージョンはバージョンタブを通じてチームのデータ保持期間に基づいて復元することができます(7/30/90/120 日)。

ファイルを選択して、クリックしますその他の操作 (...) > プロパティ> バージョン。初期設定では、すべての有効なバージョンがリスト表示されます。
削除されたバージョンを表示するために、削除タブに移動します。
必要な削除バージョンを選択し、復元するをクリックします。
チェックボックスにずっと保持するとして設定を付けると、自動削除を防ぎます。これはチームのバージョン保存設定に基づいたものです。
そして、復元するをクリックします。

メモ:

チームのフォルダーでは、「オーガナイザーおよび管理者の役割」を持つユーザーは、バージョンを削除し、保存期間中にそれらを復元することができます。
バージョンの保持設定は、Zohoフォーマット以外のファイルにのみ適用されます。これには、ストレージが無料で、全てのバージョンが手動で削除されるまで保存される（Writer、Sheet、Show）のZohoオフィススイートのファイルは含まれません。