ファイルのプロパティを表示する
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Zoho WorkDriveのファイルについてすべて理解してください。そのプロパティを調査します。一般情報、バージョン、アクティビティ、ファイルのアクセス統計を表示するための参照。
一般情報
ファイルの一般情報を表示するには：
1. マイフォルダまたはチームフォルダでファイルを選択します。
2.その他の操作 アイコン（...）を上部の操作棒のダウンロードするボタンの隣でクリックします。
3. ドロップダウンメニューからプロパティを選択します。
デフォルトでは、一般情報タブが表示されます。
以下のファイルに関する情報を参照できます：
- ファイル形式
- ファイルを作成したユーザーと作成日
- ファイルを更新したユーザーと更新日
- サイズ（最新のファイルバージョンのサイズ）
- ストレージ使用状況（ファイルの異なるバージョンによる合計ストレージ使用状況）
- パーマリンク
- コメント数
- ビュー数
- ダウンロード数
バージョン
WorkDriveはファイルのバージョンを無制限に提供します。チームの管理者はすべてのバージョンを保持するか、番号に基づいて制限を設定できます。
あなたとあなたの共同作成者が作成したファイルのバージョンのリストを確認できます。特定のバージョンをプレビューし、ダウンロードし、現在のバージョンを上書きせずに以前のバージョンに戻すことができます。さらに、バージョンを新しいファイルとして保存し、その他のアクションを行うことも可能です。
ファイルのバージョンを表示するには:
1. マイフォルダーまたはチームフォルダー内のファイルを選択します。
2. トップアクションバーの【ダウンロード】ボタンに隣接するその他の操作 アイコン(...)をクリックします。
3. プロパティをドロップダウンメニューから選択します。 一般Infoのタブがデフォルトで表示されます。
4. バージョンタブをクリックします。
ファイルのバージョンに対して行われた改変のリストを確認することができます。また、ファイルバージョンのサイズとメモも一覧表示されます。
5. ファイルバージョンの処理アイコン 
をクリックします。次の設定が表示されます:
- トップバージョンとして復元する
- ずっと保持するとして設定する
- ダウンロードする
- プレビューする
- 新規ファイルとして保存
- 削除
6. 新規バージョンをアップロードするには、新規バージョンをアップロードする > ファイルを選択する > 新規バージョンをアップロード する.
1. 非公開のチームフォルダーでは、メンバーはエディター以上の役割がなければファイルのバージョンを表示できません。
2. チームフォルダーを公開する場合、チームフォルダーの任意のメンバーがファイルのバージョンを表示できます。
3. 共有ファイルの場合、任意のチームメンバーが自分のバージョンを表示できます。
無制限のファイルバージョンがすべてのWorkDriveプランでサポートされています。
3. 共有ファイルの場合、任意のチームメンバーが自分のバージョンを表示できます。
無制限のファイルバージョンがすべてのWorkDriveプランでサポートされています。
- 現在、非Zoho 形式ファイルの新規バージョンのみをアップロードできます。対象となるファイル形式は、docx, xlsx, pptx, .jpg, .pngなどで、WorkDrive内で行うことが可能です。
- Zoho 形式のファイルには Writer, Sheet および 表示が含まれています。これらのファイルのバージョンは、それぞれのサービスで管理されています。
一括削除 versions
複数のバージョンを一度に削除するには、一括削除オプションを使用できます。
- ファイルを選択し、その他の操作 > Properties > Versionsをクリックします。
- Bulk 削除 versionsをクリックします。
- 残す最新バージョンの総数をドロップダウン（5/10/15/20）から入力します。カスタム番号を設定することもできます。
デフォルトでは、チェックボックス'Keep ずっと'バージョンを含めるは、選択されません。
これにより、選択した最新のメジャーアップデートバージョンと'Keep ずっと'とマークされたバージョンが保持され、それより古いすべてのバージョンが削除されます。 - 'Keep ずっと'バージョンを含めるためのチェックボックスを選択します。
これにより、選択した最新のメジャーアップデートバージョンが保持され、'Keep ずっと'とマークされたバージョンを含む古いすべてのバージョンが削除されます。 - 削除をクリックします。
- 削除 確認ダイアログで一括削除するバージョンを削除するためにクリックします。
- メジャーアップデート バージョンが削除されると、それに関連するすべてのマイナーアップデートバージョンも削除されます。
例えば、メジャーアップデートバージョンは 1, 2, 3; マイナーアップデートバージョンは 1.1, 1.2, 1.3です。
メジャーアップデート バージョン 1が削除されると、そのマイナーアップデートバージョン、つまり、1.1、1.2、1.3も同時に削除されます。 - チーム内にバージョン制限がある場合、ユーザーは特定のバージョンに'ずっと保持'の設定をし、それが自動的に削除されるのを防ぎます。 バージョン保持設定についてはこちらをご覧ください
バージョンの復元
バージョンは手動で削除することも、チームの管理者が設定したバージョン保持設定を通じて削除することも可能です。削除された場合、バージョンはバージョンタブを通じてチームのデータ保持期間に基づいて復元することができます(7/30/90/120 日)。
- ファイルを選択して、クリックしますその他の操作 (...) > プロパティ> バージョン。初期設定では、すべての有効なバージョンがリスト表示されます。
- 削除されたバージョンを表示するために、削除 タブに移動します。
- 必要な削除バージョンを選択し、復元するをクリックします。
- チェックボックスにずっと保持するとして設定を付けると、自動削除を防ぎます。これはチームのバージョン保存設定に基づいたものです。
- そして、復元するをクリックします。
メモ:
- チームのフォルダーでは、「オーガナイザーおよび管理者の役割」を持つユーザーは、バージョンを削除し、保存期間中にそれらを復元することができます。
- バージョンの保持設定は、Zohoフォーマット以外のファイルにのみ適用されます。これには、ストレージが無料で、全てのバージョンが手動で削除されるまで保存される（Writer、Sheet、Show）のZohoオフィススイートのファイルは含まれません。
アクティビティ
ファイルの編集、コメント、共有など、あなた自身と共同作業者の全てのアクティビティを監視することができます。
ファイルの活動を表示するには:
1. マイフォルダーまたはチームフォルダーからファイルを選択します.
2. 上部の操作バー内、ダウンロードボタン隣にある その他の操作 アイコンをクリックします
3. ドロップダウンメニューから プロパティ を選択します.
デフォルトで 一般情報 タブが表示されます.
4. 活動 タブをクリックします.
5. スクロールして、自分と協力者によるファイルの全ての活動を表示します。これは日付と時間に基づきます。
1. 非公開と公開するTeamフォルダーの両方では、メンバーはファイルの活動を表示するためにエディター役割以上の権限を持つ必要があります。
2. 共有ファイルの場合、メンバーはその活動を表示するために共有する権限を持つ必要があります。
アクセス統計
ファイルの詳細なアクセス統計を使用すると、ファイルにアクセスした人（チームメンバーと外部ユーザーの両方）と彼らが実行した処理（閲覧数とダウンロード数）を表示できます。
ファイルのアクセス統計を表示するには:
1. マイフォルダーまたはチームフォルダーでファイルを選択します。
2. その他の操作 アイコンをクリックします 
これは、上部の操作バーの ダウンロードする ボタンの隣にあります。
3. ドロップダウンメニューからプロパティを選択します。
一般情報タブがデフォルトで表示されます。
4. アクセス統計タブをクリックします。
5. 全般的なアクセスの下では、ファイルにアクセスしたチームメンバーや外部ユーザーの数、及び彼らの合計ビュー数とダウンロード数を表示できます。
6. 固定リンクまたは外部共有リンクの下で、そのファイルの対応する合計ビュー数とダウンロード数を表示できます。
7. 固定リンクをクリックして、ファイルにアクセスしたチームメンバーの一覧と、それがアクセスされた日付と時間を表示します。
8. 外部共有リンク（上のスクリーンショットでは 概要Webinar を参照）をクリックして、ファイルにアクセスした外部ユーザーの一覧（この外部共有リンクを介してファイルにアクセスした外部ユーザーがここにリストされます）、およびそれがアクセスされた日付と時間を表示します。
外部のリンクを共有する場合、名前、電話番号、そしてメールアドレスなどのユーザーデータが求められると、それらのデータもリストアップされます。
もし、要求された名前が次の値と等しくない場合、ユーザーはGuest#(順序に従ってGuest#1, Guest#2, などとされます)
1. 両方の非公開と公開するTeamフォルダーにおいて、メンバーはファイルのアクセス統計を表示するためにEditor役割またはそれ以上が必要です。
2. 共有されたファイルの場合、メンバーはアクセス統計を表示するために共有する権限が必要です。
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