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ワークフロー タブ

ワークフロータブ（左側のペイン）は、ワークフローの管理をスムーズに行うためのものです。「自分の操作待ち」と「自分が開始」の2つのセクションがあり、自分が担当しているワークフローや、自分で開始したワークフローの進捗を簡単に確認できます。

1. WorkDriveアカウントにサインインし、左側のペインのワークフロータブに移動します。
2. ここでは、自分の操作待ちと自分が開始の2つのセクションが表示されます。初期設定では、自分の操作待ちセクションが表示されます。

自分の操作待ち

1. 最終更新日時
2. ワークフロー名
3. ワークフローの現在の状態

1. 対象のワークフローにカーソルを合わせます。
2. 活動を表示ボタンをクリックします。これによりワークフロー活動ペインが開き、ワークフローの詳細を確認したり、適切な操作を選択したりできます。
   
   

自分が開始

1. 各ワークフローの開始時間を確認する
2. ワークフローのステータスや現在の状態をモニタリングする
   
   

作成済みワークフローの管理

ワークフローの表示と管理

1. ワークフロー 種類:ワークフローがファイルベースかフォルダーベースかを示します。
2. Last 更新済み:ワークフローが最後に変更された日付を表示します。
3. 有効 データ:現在ワークフローに関連付けられているファイルまたはフォルダーの合計数を表示します。
4. ワークフロー ステータス: 各ワークフローが有効か無効かを表示します。
   
   

ワークフローの有効化／無効化

メモ:

1. WorkDriveチームでは、同時に最大10件の有効ワークフローを設定できます。
2. ワークフローを無効にすると、現在このワークフローに関連付けられている有効なファイルやフォルダーは直ちにワークフローから外れます。すでに実行済みの処理はそのまま保持されますが、保留中の処理は実行されません。
   

ワークフローの編集

メモ: ワークフローが有効な状態では編集できません。変更する場合は、まずワークフローを無効にしてください。

1. 編集が必要なワークフローにカーソルを合わせます。
2. その他の操作アイコンをクリックし、編集 名前 & 説明を選択します。
3. 必要な変更を行い、更新するをクリックします。

1. 編集したいワークフローをクリックします。ワークフローデザインウィンドウが開きます。
2. デザインウィンドウ下部の無効にする and 編集 ワークフローをクリックします。確認ダイアログでDeactivateを選択します。
3. デザインウィンドウで必要な変更を行います。
4. 完了したら、上部の確認するタブに進み、有効にする ワークフローを選択します。
   
   

ワークフローのトラッキング

1. トラッキングしたいワークフローにカーソルを合わせて詳細情報を表示します。
2. その他の操作アイコンをクリックし、Track ワークフローを選択します。Track ワークフローウィンドウが表示され、ワークフローの詳細が確認できます。
   
   

ワークフローの削除

1. 削除したいワークフローにカーソルを合わせます。
2. その他の操作アイコンをクリックし、削除を選択します。
3. 確認ダイアログボックスで削除をクリックします。