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ワークフロー タブ

左側ペインのワークフロータブでは、ワークフローを簡単に管理できます。ここには自分へのアクション待ちと自分が開始の 2 つのセクションがあり、自分宛てのワークフローと自分が開始したワークフローを追跡できます。

1. WorkDrive アカウントにサインインし、左側ペインのワークフロータブに移動します。
2. ここには、自分へのアクション待ちと自分が開始の 2 つのセクションが表示されます。初期設定では、自分へのアクション待ちセクションが表示されます。

自分へのアクション待ち

1. 最終更新日時
2. ワークフロー名
3. ワークフローの現在の状態

1. 対象のワークフローにカーソルを合わせます。
2. アクティビティを表示ボタンをクリックします。ワークフロー アクティビティペインが開き、ワークフローの詳細を確認し、適切なアクションを選択できます。
   
   

自分が開始

1. 各ワークフローの開始時刻を確認します。
2. ワークフローのステータスと現在の状態を確認します。
   
   

作成済みワークフローの管理

ワークフローの表示と管理

1. ワークフローの種類:ワークフローがファイルベースかフォルダーベースかを示します。
2. 最終更新:ワークフローが最後に変更された日付を表示します。
3. 有効データ:現在このワークフローに関連付けられているファイルまたはフォルダーの合計数を表示します。
4. ワークフロー ステータス:各ワークフローが有効か無効かを表示します。
   
   

ワークフローの有効化／無効化

メモ:

1. WorkDrive チームで同時に有効にできるワークフローは最大 10 個です。
2. ワークフローを無効にすると、そのワークフローに現在関連付けられているすべての有効なファイルとフォルダーは、直ちにワークフローを終了します。すでに実行済みの処理はそのまま保持されますが、保留中の処理は実行されません。
   

ワークフローの編集

メモ: ワークフローは有効な状態の間は編集できません。変更するには、まずワークフローを無効にする必要があります。

1. 編集が必要なワークフローにカーソルを合わせます。
2. その他の操作アイコンをクリックし、名前と説明を編集を選択します。
3. 必要な変更を行い、更新をクリックします。

1. 編集したいワークフローをクリックします。ワークフローデザインウィンドウが開きます。
2. デザインウィンドウ下部で無効にしてワークフローを編集をクリックします。確認ダイアログボックスで無効にするを選択します。
3. デザインウィンドウで必要な変更を行います。
4. 完了したら、上部の確認タブに移動し、ワークフローを有効にするを選択します。
   
   

ワークフローの追跡

1. 詳細を確認したいワークフローにカーソルを合わせます。
2. その他の操作アイコンをクリックし、ワークフローを追跡を選択します。ワークフローを追跡ウィンドウが表示され、ワークフローの詳細が表示されます。
   

ワークフローの複製

既存のワークフローのコピーを作成して、ゼロから作成することなく、同様のワークフローをすばやく設定できます。

1. 複製したいワークフローにカーソルを合わせます。
2. その他の操作アイコンをクリックし、ワークフローを複製を選択します。
   同じ設定を持つ新しいワークフローが作成されます。
3. 必要に応じてワークフロー名、説明、ルールを更新し、有効化します。

メモ: 複製されたワークフローは無効な状態で作成されるため、有効化する前に内容を確認または変更できます。

ワークフローの削除

1. 削除したいワークフローにカーソルを合わせます。
2. その他の操作アイコンをクリックし、削除を選択します。
3. 確認ダイアログボックスで削除をクリックします。