メール認証

メール認証

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このデジタル時代において、メールは法人や組織における主要なコミュニケーション手段となっています。組織は、メッセージを受信者に届ける際、自社サーバー以外のサーバーやドメインを利用することがよくあります。その場合、メールが差出人のドメイン名で認証されるためのルールを定めたメール規定を策定することが重要です。

Zoho Workerlyは、エージェンシーが自社ドメインを使用してZoho Workerlyからメールを送信する際に、メールの発信元の信頼性を高めるためのメール認証規格を提供しています。Zoho Workerlyから送信されるメールを認証するには、以下の認証規格を設定する必要があります：
- ドメイン認証
- DKIM（DomainKeys Identified メール）
- SPF（Sender 規定 Framework）

利用可能範囲：この機能はすべてのプランで利用でき、管理者のみがアクセス可能です。
メール認証   

メールデータ元の認証は、次の手順で行います：

手順 1. 会社のドメインまたはサブドメインを追加会社のドメインまたはサブドメインを追加することが、メール認証の最初のステップです。ドメイン認証により、メールが送信されるドメインが本物で信頼できるものであることを保証します。そのためには、Zoho Workerlyで会社のメールアドレスとドメインまたはサブドメインを追加してください。

手順 2. ドメイン詳細を認証ドメインを追加すると、認証コードが作成され、指定したメールアドレスに送信されます。このコードを入力してドメイン詳細を認証してください。認証メールの有効期間は15日間です。メールを受信しない場合や有効期限が切れた場合は、「メール再送信」リンクを利用できます。

手順 3. データを認証ドメインおよびサブドメインの詳細が認証された後、2つのメール認証規格のいずれかを選択してメールデータ元を認証できます：

DKIM - DKIMは、メッセージが送信途中で改ざんされていないことを保証するために使用されます。公開鍵暗号方式を用いてメールメッセージを認証します。

SPF - この認証規格では、送信ドメインがどのIPアドレスからメールメッセージを配信して良いかを定義できます。

メモ:

送信ドメインが不正なメールをブロックするために使用する他の認証スタンダードとして、DMARC（ドメインベース メッセージ認証・報告・適合性）があります。これはDKIMおよびSPFスタンダードを組み合わせ、レポート機能やポリシー定義、アイデンティティ整合性の概念などが追加されています。DMARC規定を満たすには、ドメインがSPFとDKIMの両方をパスする必要があります。

自社のドメインを追加する  

1. 設定 > 一般 > メール設定 > メールAuthenticationへ移動します。
2. メールAuthenticationページで、追加するドメインをクリックします。


3. 追加するドメインのポップアップで、メールアドレスを入力してください。
4. 追加するドメインをクリックします。

ドメイン詳細を認証する  

ドメインおよびサブドメインの詳細を認証するには:

    1.  ドメインに移動し、入力 コードをクリックします。
     2. 認証するドメインのポップアップで、認証コードを入力します。
     3.  「認証する」をクリックします。

データの認証  

    1.  ドメインに移動し、認証 データをクリックします。
    2.  Authenticate ドメインのポップアップで、SPFまたはDKIMデータコードをコピーします。
    3.  DNS設定にコードを貼り付けます。
    4. コードを追加したら、「認証 データ」をクリックします。