• 丸括弧: ( )
  
• and / or演算子
  
• Criteria Row 番号

重要なメモ

• 変更する Pattern 箱が開いている場合、「Specify Criteria」セクションで criteria row の追加や削除はできません。
  
• 括弧を指定しない場合、演算子の優先順位は考慮されません。例として、criteria を 1 or 2 and 3 と指定した場合、((1 or 2) and 3) とみなされます。
  
• criteria row の and または or を変更すると、下部のエディターに反映されます。
  
• パターン内の and または or 条件を変更すると、上部の行にも反映されます。
  
• 1 and 2 を指定して保存すると、編集画面の表示パターンは (1 and 2) と表示されます。 (1 and 2) or 3 の場合は ( (1 and 2) or 3 ) のようにパターンが表示されます。
  
• エディタでその他の行を追加し、1行ずつ削除していくと、パターン内に余分な括弧が表示されます。例えば、5行追加した状態で4行目を削除すると ( ( ( ( 1 and 2 ) or 3) )or 4 ) と表示され、さらに3行目を削除すると ( ( ( ( 1 and 2 ) ) ) or 3 ) となります。最初の行を削除した場合は ( ( ( ( 1 ) ) ) or 2 ) と表示されます。ただし、条件を保存すると ( 1 or 2 ) に変わります。最後の条件を削除した場合は ( ( ( 1 and 2 ) and 3 ) ) のように表示されます。
  
• 以下は無効なため、使用しないでください：()、(and)、(or)
  
• 括弧が照合しない場合は無効として扱われます。
  
• 行数とパターン内の番号が一致しない場合、または指定したパターンに抜けている番号がある場合、エラーメッセージが表示されます。
  
• 保存およびキャンセルするボタンは、カスタムビューで条件パターンを編集中は非表示となります。
  
• 最後の括弧が抜けている場合、Criteria Patterns Editor とその表示する方法で差分が発生します。
  

  エディターでの条件パターン	表示する方法での条件パターン
  ( 1 and 2 ) or ( 3 and 4 )	(( 1 and 2 ) or ( 3 and 4 ))
  1 and 2 and 3 and 4	(1 and 2 and 3 and 4 )
  ( 1 or 2 ) and ( 3 or 4 )	( ( 1 or 2 ) and ( 3 or 4 ) )

CriteriaでLast活動時間を使用する

データの編集以外にも、データに関連付けられたさまざまな活動があります。例えば、メモの追加、タスクの完了、メール送信などが含まれます。このような活動の最終更新時間は、各データのLast 更新する: 時間として記録されます（Temps、Clients、連絡先、Jobsタブのみ）。この項目の情報は、リスト表示の条件で利用でき、特定期間活動がなかったデータや、最近活動があったデータをフィルターして抽出することが可能です。

利用可能範囲

Last 活動 時間として記録される活動および更新内容：

• • データの項目を編集する
    
  • 活動（タスク、処理、通話など）の追加・更新
    
  • Tempsや連絡先へのメール送信
    
  • メモの追加・編集
    
  • アカウントに紐づくジョブや連絡先の追加
    
  • データの担当者を変更する
    
  • データの追加や削除中
    (これは、親データから関連付け先のデータを削除中する場合は含まれません。)
  • タスクをクローズする
    (処理については該当しません。処理は終了日時の後、自動的に完了した活動に移動されます。)
  • データの削除中および復元（個別または一括）
    
  • 一括更新や一括移管などの一括操作
    (一括削除オプションは除く)

Last 活動 時間として記録されない活動や更新：

• アカウント配下の連絡先やジョブの編集は、アカウントのLast 活動 時間には反映されません
  
• データの関連リストを削除中する操作
  

Last 活動 時間を条件として使用するには

1. 「Temps」「Clients」「連絡先」または「Jobs」タブをクリックします。
   
2. 表示したいリストをドロップダウンリストから選択し、「編集」リンクをクリックします。
   カスタムリストビューの場合のみ、条件を指定できます。
3. 編集表示ページの「条件指定」の項目で、ドロップダウンリストから「最終活動時間」を選択します。
   
4. 条件を指定します。
   
5. 「保存」をクリックします。
   

カスタムリストビューの複製

作成したカスタムビューは複製でき、類似したリストビューを新たに作成できます。注：初期設定のビューは複製や削除ができません。

カスタムリストビューを複製するには

1. [タブ]をクリックします （例：Temps、連絡先、Clientsなど）。
   
2. [タブ] ホームページで、複製したいリスト表示を選択します。
   
3. 編集リンクをクリックします。
   
4. 次に、複製するボタンをクリックします。
   
5. 複製する表示ページで、以下を実行してください：
   
   • カスタム表示する名前を入力します。
     
   • 表示方法で表示する列を選択します。
     
   • この表示を誰が閲覧できるかのオプションを選択します。
     
   • Specify Criteria チェックボックスを選択し、条件を指定します。
     
6. 保存 をクリックします。
   

スタンダードリスト表示の編集

Zoho Workerlyで初期設定されているスタンダードリストビューは、リスト表示の列を追加または削除することができます。注：これらの事前定義されたリストビューでは、条件の編集や名前の変更はできません。

スタンダードリストビューを編集する方法

1. ［タブ］をクリックします。（例：Temps、連絡先、Clientsなど）
   
2. ［タブ］ホームページで、編集したいリスト表示を選択します。
   
3. 編集リンクをクリックします。
   
4. 編集表示ページで、項目を選択し、「利用可能な列」リストボックスに移動します。
   列を選択した後、列の順番を変更したり、「選択済みの列」リストボックスから不要な列を削除したりできます。
5. 保存をクリックします。
   

カスタムリスト表示の削除

作成したカスタムビューは、必要に応じて削除できます。注：事前定義されたリストビューは削除できません。

カスタムリストビューを削除する方法

1. [タブ]をクリックします。（例：Temp、連絡先、Clientsなど）
2. [タブ] ホームページで、削除したいリスト表示を選択します。
3. 編集リンクをクリックします。
4. 削除をクリックします。