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Workerly Kiosk（Zoho Workerly 差出人）は、同じ場所で勤務する派遣スタッフのための理想的なソリューションです。シンプルで使いやすく、コストパフォーマンスに優れ、持ち運び可能な打刻機として、時間管理の新しい選択肢となります。インターネット接続があるAndroidデバイスで利用できます。複雑なユーザー名やパスワードは不要で、スタッフはKioskキーを使って出勤・退勤や休憩の打刻が可能です。

この記事では以下についてご案内します。

• 組織でKioskを有効にする方法
  

• Kioskの設定方法
  

• 現場でKioskアプリを使用する方法
  

利用可能状況:
KioskアプリはGoogle Playストアからダウンロード可能です。無料で、すべてのAndroidモバイル端末やタブレットでご利用いただけます。アプリをダウンロードする
この機能はZoho Workerlyのすべてのエディションで利用できます。

Kioskを有効にする

1.  「設定」に移動し、「工数表」へ進みます。

2.  「Kiosk」をクリックし、「Kiosk チェックイン」をオンに切り替えます。

さらに、各スタッフへのKioskキーの通知方法を選択したり、「工数表 備考」をオンにすることで、Kioskアプリからスタッフが備考を入力できるようになります。

3.  Kioskの一般設定が正常に完了しました。 

1.  Clientsタブへ移動します。

2.  クライアントを選択し、その詳細ページに移動します。

3.  左側のパネルで、関連リストセクションの下にあるKioskへ進みます。

Kioskを追加する

4.  「+ 新規Kiosk」をクリックして、Kioskを追加します。

Kiosk担当者

5.  名前を入力し、ドロップダウンリストからKiosk担当者を選択してください。担当者を選択すると、ログイン情報が記載されたメールが送信されます。この情報を使って、職場にインストールされたKioskアプリにログインできます。


メモ:
連絡先リストが表示され、Kiosk担当者として一人を選択できます。エージェントはクライアントの連絡先のみをKiosk担当者に割り当て可能です。注：連絡先には一つのKioskしか割り当てられません。

Kioskの編集・削除

Kioskはいつでも編集または削除できます。

6.  キオスク名の横にある<編集アイコン>をクリックして、詳細を編集します。または、キオスク名自体をクリックすることも可能です。詳細のポップアップが表示されたら、編集をクリックしてください。

7.  必要な変更を行い、更新するをクリックします。

8.  キオスク名の横にある<削除アイコン>をクリックして、キオスクを削除します。



メモ:
注：有効なキオスクを削除する場合、自動的にデバイスからログアウトされます。また、キオスク担当者にもなっている連絡先を削除したい場合は、担当者を変更するか、キオスク自体を削除する必要があります。

キオスクの有効化または無効化

9.  キオスクを削除する代わりに、ステータスを「無効」に切り替えることもできます。ステータスの変更にはトグルボタンを使用してください。

Kioskアプリの利用方法

エージェントが派遣スタッフにシフトを割り当てると、そのスタッフにKioskキー付きの招待が送信され、ログインできます。Kioskキーは、現場に設置されたKioskアプリで勤怠打刻を行う際に利用してください。Workerly Kioskの使い方を見ていきましょう。 

1. ユーザー名
   
2. パスワード - 同じメール内のリンクからご自身でパスワードを作成する必要があります。
   
3. ポータル名
   
4. Region
   

3. 派遣スタッフの当日のシフトが表示されます。スタッフはCheck-inをクリックしてシフトを開始できます。

アプリを使って休憩時間も記録できます。Breakをクリックすると休憩時間が記録され、Check-出力をクリックするとシフト終了時間が記録されます。