ライターで封筒テンプレートに受取人の詳細を統合する方法は？
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概要
Zoho Writerでは、メールマージ機能を使用して、複数の宛先用の封筒を自動で作成・印刷できます。各住所を手入力する代わりに、ドキュメントをCSVファイルやZoho CRM、Zoho Sheetなどのデータ元に接続し、名前、住所、市区町村、郵便番号などのマージ項目を挿入します。マージ処理時に、Writerがデータ元から宛先情報を取得し、封筒レイアウトへ自動配置することで、各データに合わせた個別の封筒が作成されます。
この機能は、大量郵送や招待状、請求書、顧客へのご案内などに特に便利です。
手順
封筒をマージおよび印刷するには、下記の手順に従ってください。
- 「ファイル > テンプレートから新規作成」をクリックします。
- 「テンプレート」ヘッダーで、ラベルと封筒を選択し、ご希望に最適なテンプレートを選びます。
3. データをマージするには、「その他の設定(☰) > 自動化 > マージテンプレート」をクリックします。
4. 次に、希望するデータ元を選択してインポートします。
5. 管理 項目 ヘッダーの下に、ドキュメントに挿入可能な利用可能なマージ項目が表示されます。
6. 次に、ラベルにマージ項目を挿入します。データ元の各行（またはデータ）が個別のラベルとマージされます。
7. プレビューする Merge をプレビューする ドキュメント ヘッダーの下でクリックします。
8. ラベルが印刷する準備ができているかをプレビューする方法で確認します。また、プレビューするマージページからそのまま印刷する／ダウンロードすることもできます。
9. ラベル テンプレートに変更する必要がある場合は、戻る to Editorボタンをクリックしてください。
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