Writerで封筒テンプレートに受取人の詳細を統合する方法は？

Writerで封筒テンプレートに受取人の詳細を統合する方法は？

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概要

Zoho Writerでは、メールMerge機能を利用して、複数の宛先に対して封筒を自動生成・印刷できます。各住所を手入力する代わりに、ドキュメントをデータ元（CSVファイル、Zoho CRM、Zoho Sheetなど）に接続し、差し込み項目（名前、住所、市区町村、郵便番号など）を挿入します。差し込み処理時に、Writerが受取人情報をデータ元から取得し、封筒レイアウトに反映することで、各データに合わせた個別の封筒が作成されます。

この機能は、大量発送、招待状、請求書、顧客コミュニケーションに特に便利です。

手順

封筒を差し込み・印刷するには、以下の手順に従ってください。
  1. 「ファイル > 新規 差出人テンプレート」をクリックします。
  2. 「テンプレート」ヘッダーの下で、ラベルと封筒を選択し、用途に合ったテンプレートを選びます。



3. データを差し込むには、「その他の設定（☰） > Automate > Merge テンプレート」をクリックします。




4. 次に、任意のデータ元を選択してインポートします。




5. 管理 項目 ヘッダーの下に、ドキュメントへ挿入できる利用可能なマージ項目が表示されます。

6. マージ項目をラベルに挿入します。データ元の各行（またはデータ）が個別のラベルにマージされます。
 




7. クリック Mergeのプレビューをプレビューするドキュメントヘッダーの下で選択します。





8. プレビューする方法でラベルが印刷する準備ができているか確認します。プレビューする画面からすぐに印刷する／ダウンロードすることが可能です。



9. ラベルテンプレートを変更する必要がある場合は、戻る to Editorボタンをクリックしてください。






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