Writerで宛先情報を封筒テンプレートに差し込む方法
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概要
Zoho Writer では、メールマージ機能を使用して、複数の宛先に対する封筒を自動で作成・印刷できます。1 件ずつ住所を手入力する代わりに、ドキュメントを CSV ファイル、Zoho CRM、Zoho Sheet などのデータソースに接続し、名前、住所、市区町村、郵便番号といった差し込み項目を挿入します。マージの実行時に、Writer がデータソースから宛先の詳細を取得し、封筒レイアウトに差し込むことで、各レコードごとに個別の封筒を作成します。
これは、大量郵送、招待状、請求書、顧客への各種通知などに特に便利です。
手順
封筒をマージして印刷するには、次の手順に従います。
- [ファイル] > [新規 > 封筒テンプレート] をクリックします。
- [テンプレート] 見出しの下で、ラベルと封筒 を選択し、用途に最も適したテンプレートを選びます。
3. データをマージするには、その他の設定 (☰) > 自動化 > マージテンプレート をクリックします。
4. 使用するデータソースを選択し、インポートします。
5. [管理 項目] 見出しの下に、ドキュメントに挿入できる利用可能なマージ項目が表示されます。
6. ラベル内にマージ項目を挿入します。データソース内の各行（各レコード）が、それぞれ 1 つのラベルにマージされます。
7. [マージをプレビュー] を、[ドキュメントをプレビュー] 見出しの下でクリックします。
8. [プレビュー] 画面で、ラベルが印刷可能な状態かを確認します。問題なければ、プレビューマージ画面からそのまま 印刷/ダウンロード できます。
9. ラベルテンプレートを修正する必要がある場合は、[エディターに戻る] ボタンをクリックします。
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