ライターの高度な自動化ビルダーのさまざまなコンポーネントとは？

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writer の詳細自動化フロービルダー for merge テンプレートは、複雑なドキュメントワークフローを設定できます。複数のテンプレートを使用し、異なるテンプレートでデータを条件付きで処理したり、さまざまな出力・配信モードを活用したりすることが可能です。

詳細自動化フロービルダーには以下のコンポーネントが含まれており、シンプルなドラッグ＆ドロップ操作でワークフローを作成できます。

キャンバス：ワークフロー作成のために各種要素をドラッグ＆ドロップできるペインです。
カード：操作が実行されるポイントです。カードの種類には以下があります。

トリガーカード：フォーム送信やCRMデータの更新、または手動操作など、操作が発生した際に自動化ワークフロー全体を開始します。
プロセスカード：データが評価・処理されるルールを設定し、組織の業務ワークフローに沿った処理を可能にします。
フィルターカード：条件を設定してデータをフィルターし、次の処理に転送できます。
ルートカード：全データまたは特定のデータセットを複数の操作ポイントへ通過させることができます。各ポイントで設定されたルールに一致するデータのみが処理されます。
操作カード：ドキュメントの生成や結合、メール送信、ファイル保存、ユーザーへの通知など、必要な操作を実行できます。

コネクタ：自動化ワークフローの各要素を接続し、データが処理される方向やステップを指定します。

詳細自動化フローデザイナーは、組織の業務プロセスや要件に合わせた包括的なドキュメント操作を実行できる機能を提供します。

カテゴリー	操作	説明
ファイル管理	ファイルの名前を変更	ファイル名を変更します
	ファイルを削除	ファイルを完全に削除します
	ファイルを移動	ファイルを別のディレクトリに移動します
	ファイルをフォルダーにコピー	特定のフォルダーにfilesを複製
	ファイルを結合	複数のファイルを1つにまとめる
フォルダー管理	フォルダーを作成	フォルダーを作成してファイルを整理
	名前を変更するフォルダー	フォルダーの名前を変更します
	フォルダーの移動	フォルダーを別のディレクトリに移動します
	フォルダーの削除	フォルダーを完全に削除します
	フォルダーをコピー	oneまたはその他のフォルダーを複製
ドキュメント管理	空白のドキュメントを作成	新規ドキュメントを最初から作成
	内容入りドキュメントを作成	あらかじめ内容が入力されたドキュメントを生成
	ドキュメントバージョンをラベル付け	変更履歴を追跡するためにバージョンラベルを割り当てます
シート管理	空白ワークシートを作成	新しい表計算シートを開始
	空白シートを追加	表計算シートに新しい空白のシートを追加します
	Sheetの名前を変更	シートの名前を変更します
	Sheetを削除	表計算シートからシートを削除します
プレゼンテーション管理	プレゼンテーションを作成	新しいプレゼンテーションファイルを開始します
ファイル変換	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、ドキュメントを他の形式に変換できます	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、ドキュメントを別の形式に変換できます
	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、表計算シートを他の形式に変換できます	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、表計算シートを別の形式に変換できます
	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、プレゼンテーションを	受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、プレゼンテーションを別の形式に変換できます
ドキュメント共同作業	共同作業を再開	ユーザーがドキュメントで共同作業できるようにします
ドキュメント共同作業	共同作業を一時停止	ドキュメントでの共同作業を一時的に制限します
ドキュメント処理	ドキュメントテーマの適用	ドキュメント全体のデザインや雰囲気を変更します
	すべてのコメントを解決	すべてのコメントを「解決済み」に設定します
	「Track Changes」を有効化	編集や修正の履歴追跡を有効にします
	検索・置き換えドキュメントコンテンツ	ドキュメント内の特定のコンテンツを検索して置き換えます
シート処理	シート行の挿入	シートに新しい行を追加します
	シート行の削除	シートから既存の行を削除します
	シート列の挿入	シートに新規列を追加します
	シート列の削除	シートから既存の列を削除します
	検索・置き換えシートの内容	表計算シート内で検索や置き換えを実行します
ドキュメント生成	結合および保存	ドキュメントを結合し、安全に保存します
ドキュメント生成	テンプレート設定で結合	ドキュメントを結合し、あらかじめ設定されたテンプレートの出力設定を実行します
ファイル保護	最終版として設定	ドキュメントをロックして、以降の編集を防止します
ファイル保護	最終版の設定を解除	ドキュメントの編集ロックを解除します
ドキュメント Delivery	公開ドキュメント	ドキュメントを一般公開します
	ドキュメントの公開を解除	ドキュメントの公開アクセスを削除します
	署名用に送信	選択したファイルを署名用コレクションに送信します
	メールを送信する	ドキュメントをメールで共有する
サードパーティ連携	Webhookにデータを送信する	ドキュメントデータを外部Webhookに送信する
Conditions カード*	条件に基づいて実行	特定の条件セットに基づき、次の手順へ進みます。
	Route Files オン条件	条件に応じてファイルを異なるグループに振り分け、サブセットを作成します。ファイルはサブセット間で重複させることが可能です。
	Route Data オン条件	条件に応じてデータを異なるグループに振り分け、サブセットを作成します。データはサブセット間で重複させることが可能です。
	フィルター Files	ファイルをグループごとに分け、各ファイルが必ず1つのportの担当者になるようにします。
	フィルター Data オン条件	データをグループごとに分割し、各エントリーが必ず1つのportの担当者となるようにします。
	Set Variable	ワークフロー内で値を動的に保存・更新し、計算やトラッキングに活用します。