Writer の高度な自動化ビルダーの各コンポーネント
概要
- キャンバス：さまざまな要素をドラッグ＆ドロップして処理フローを構築する領域です。
- カード：操作を実行するポイントです。実行する操作に応じて、次のような種類のカードがあります。
- トリガーカード：フォームの送信、CRMデータの更新、手動での随時実行などの操作が発生したときに、自動化処理フロー全体を開始します。
- 処理カード：組織のビジネス処理フローに合わせてデータを評価、処理するためのルールを設定できます。
- フィルターカード：データを抽出して次の処理に渡すための条件を設定できます。
- ルートカード：データセット全体または指定したデータセットを複数の操作ポイントに渡すことができます。各ポイントでは、そのポイントに設定されたルールに一致するデータのみが処理されます。
- 操作カード：文書の生成、文書の結合、メールの送信、ファイルの保存、ユーザーへの通知など、必要な操作を実行できます。
- コネクター：自動化処理フローの各要素を接続し、データを処理する方向や手順を指定する線です。
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カテゴリー |
操作 |
説明 |
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ファイル管理 |
ファイル名の変更 |
ファイルの名前を変更します |
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ファイルの削除 |
ファイルを完全に削除します |
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ファイルの移動 |
ファイルを別のディレクトリーに移動します |
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フォルダーへのファイルのコピー |
ファイルを指定のフォルダーに複製します |
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ファイルの結合 |
複数のファイルを1つに結合します |
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ファイルの組み込み
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自動化フローの以降の任意の段階で使用するファイルを組み込みます
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フォルダー管理 |
フォルダーの作成 |
フォルダーを作成してファイルを整理します |
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フォルダー名の変更 |
フォルダーの名前を変更します |
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フォルダーの移動 |
フォルダーを別のディレクトリーに移動します |
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フォルダーの削除 |
フォルダーを完全に削除 |
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フォルダーのコピー |
1つ以上のフォルダーを複製 |
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文書の管理 |
空白の文書の作成 |
新しい文書を一から作成 |
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コンテンツを含む文書の作成 |
入力済みのコンテンツを含む文書を作成 |
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文書のバージョンへのラベル付け |
変更のトラッキング用にバージョンラベルを割り当てる |
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シートの管理 |
空白のワークシートの作成 |
新しいスプレッドシートを作成 |
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空白のシートの追加 |
新しい空のシートをスプレッドシートに追加 |
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シート名の変更 |
シートの名前を変更 |
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シートの削除 |
スプレッドシートからシートを削除 |
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プレゼンテーションの管理 |
プレゼンテーションの作成 |
新しいプレゼンテーションファイルを作成 |
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ファイル変換
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文書の変換 |
文書を別の書式に変換する |
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表計算シートの変換 |
表計算シートを別の書式に変換する |
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プレゼンテーションの変換 |
プレゼンテーションを別の書式に変換する |
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文書の翻訳
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選択した文書を設定済みの言語に翻訳する
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PDFのパスワード保護
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生成されたPDFをパスワードで保護する | |
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PDFページの削除
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生成されたPDFから指定のページを削除する | |
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PDFページの挿入
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PDF内の任意のページを生成されたファイルに挿入する
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文書の共同編集 |
共同編集の再開 |
ユーザーに文書の共同編集を許可する |
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共同編集の一時停止 |
文書の共同編集を一時的に制限する |
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文書処理 |
文書テーマの適用 |
文書全体の外観を変更する |
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すべてのコメントを対応済みにする |
すべてのコメントを対応済みにする |
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「変更履歴」を有効にする |
編集や改訂のトラッキングを有効にする |
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文書コンテンツの検索と置換 |
文書内の指定のコンテンツを検索して置換する |
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シート処理
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シートに行を挿入 |
シートに新しい行を追加します |
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シートの行を削除 |
シートから既存の行を削除します |
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シートに列を挿入 |
シートに新しい列を追加します |
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シートの列を削除 |
シートから既存の列を削除します |
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シートのコンテンツの検索と置換 |
スプレッドシート内のコンテンツを検索して置き換えます |
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文書の生成 |
差し込みと保存 |
文書を差し込み、安全に保存します |
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テンプレート設定を使用して差し込み |
文書を差し込み、事前に定義されたテンプレートの出力設定を実行します |
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ファイルの保護 |
最終版として設定 |
以降の編集を防ぐため、文書をロックします |
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最終版の設定を解除 |
文書を編集できるようにロックを解除します |
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文書の配信 |
文書を公開 |
文書を一般公開します |
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文書の公開解除 |
文書の一般公開を解除します |
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署名依頼の送信 |
選択したファイルを署名を収集するために送信します |
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メールを送信する |
文書をメールで共有します |
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外部サービス連携 |
データを使用したウェブフックの呼び出し |
文書データを外部のウェブフックに送信します |
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条件カード* |
条件に基づく実行 |
指定した一連の条件に基づいて、次のステップに移動します。 |
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条件に基づくファイルの振り分け |
条件に基づいてファイルを異なるグループに振り分け、複数のサブセットに重複して含めることができます。 |
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条件に基づくデータの振り分け |
条件に基づいてデータを異なるグループに振り分け、複数のサブセットに重複して含めることができます。 |
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ファイルのフィルター |
ファイルをグループに分割し、各ファイルを必ず1つのポートに割り当てます。 |
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条件に基づくデータのフィルター |
データをグループに分割し、各データを必ず1つのポートに割り当てます。 |
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変数の設定 |
処理フロー内の値を動的に保存、更新し、計算やトラッキングに使用します。 |