Writerの高度な自動化ビルダーの各コンポーネント
概要
- キャンバス：さまざまな要素をドラッグ＆ドロップして処理フローを構築する領域です。
- カード：操作を実行するポイントです。実行する操作に応じて、次のような種類があります。
- トリガーカード：フォームの送信、CRMデータの更新、必要に応じた手動操作などが発生した際に、自動化処理フロー全体を開始します。
- 処理カード：組織のビジネス処理フローに合わせてデータを評価、処理するためのルールを設定できます。
- フィルターカード：データを抽出し、後続の処理に渡すための条件を設定できます。
- ルートカード：すべてのデータ、または指定したデータ一式を複数の操作ポイントに渡すことができます。各ポイントでは、そのポイントに設定されたルールに一致するデータのみが処理されます。
- 操作カード：文書の生成、文書の結合、メールの送信、ファイルの保存、ユーザーへの通知など、目的の操作を実行できます。
- コネクター：自動化処理フローの各要素を接続し、データを処理する方向や手順を指定する線です。
|
カテゴリー |
操作 |
説明 |
|
ファイル管理 |
ファイル名の変更 |
ファイルの名前を変更します |
|
ファイルの削除 |
ファイルを完全に削除します |
|
|
ファイルの移動 |
ファイルを別のディレクトリーに移動します |
|
|
フォルダーへのファイルのコピー |
ファイルを指定したフォルダーに複製します |
|
|
ファイルの結合 |
複数のファイルを1つに結合します |
|
|
フォルダー管理 |
フォルダーの作成 |
フォルダーを作成してファイルを整理します |
|
フォルダー名の変更 |
フォルダーの名前を変更します |
|
|
フォルダーの移動 |
フォルダーを別のディレクトリーに移動します |
|
|
フォルダーの削除 |
フォルダーを完全に削除する |
|
|
フォルダーのコピー |
1つ以上のフォルダーを複製する |
|
|
文書の管理 |
空白の文書の作成 |
新しい文書を一から作成する |
|
コンテンツを含む文書の作成 |
入力済みのコンテンツを含む文書を作成する |
|
|
文書のバージョンへのラベル付け |
変更のトラッキング用にバージョンラベルを割り当てる |
|
|
シートの管理 |
空白のワークシートの作成 |
新しいスプレッドシートを作成する |
|
空白のシートの追加 |
スプレッドシートに新しい空白のシートを追加する |
|
|
シート名の変更 |
シートの名前を変更する |
|
|
シートの削除 |
スプレッドシートからシートを削除する |
|
|
プレゼンテーションの管理 |
プレゼンテーションの作成 |
新しいプレゼンテーションファイルを作成する |
|
ファイル変換
|
文書の変換先 |
文書を別の書式に変換する |
|
表計算シートの変換先 |
表計算シートを別の書式に変換する |
|
|
プレゼンテーションの変換先 |
プレゼンテーションを別の書式に変換する |
|
|
文書の翻訳
|
選択した文書を設定済みの言語に翻訳する
|
|
|
PDFのパスワード保護
|
生成されたPDFをパスワードで保護する | |
|
PDFページの削除
|
生成されたPDFから指定のページを削除する | |
|
PDFページの挿入
|
PDF内の必要なページを生成されたファイルに挿入する
|
|
|
文書の共同編集 |
共同編集の再開 |
ユーザーが文書を共同編集できるようにする |
|
共同編集の一時停止 |
文書の共同編集を一時的に制限する |
|
|
文書処理 |
文書テーマの適用 |
文書全体の外観を変更する |
|
すべてのコメントを対応済みにする |
すべてのコメントを対応済みにする |
|
|
「変更履歴」を有効にする |
編集と改訂のトラッキングを有効にする |
|
|
文書コンテンツの検索と置換 |
文書内の指定コンテンツを検索して置換する |
|
|
シート処理
|
シートの行を挿入 |
シートに新しい行を追加 |
|
シートの行を削除 |
シートから既存の行を削除 |
|
|
シートの列を挿入 |
シートに新しい列を追加 |
|
|
シートの列を削除 |
シートから既存の列を削除 |
|
|
シートのコンテンツの検索と置換 |
スプレッドシート内のコンテンツを検索して置き換える |
|
|
文書の生成 |
差し込んで保存 |
文書を差し込み、安全に保存 |
|
テンプレート設定を使用して差し込み |
文書を差し込み、事前定義されたテンプレートの出力設定を実行 |
|
|
ファイルの保護 |
最終版としてマーク |
以降の編集を防ぐため、文書をロック |
|
最終版のマークを解除 |
文書を編集できるようにロックを解除 |
|
|
文書の配信 |
文書を公開 |
文書を一般公開 |
|
文書の公開解除 |
文書の一般公開を解除します |
|
|
署名用に送信 |
選択したファイルを署名収集用に送信します |
|
|
メールを送信 |
文書をメールで共有します |
|
|
外部サービス連携 |
データを使用してウェブフックを呼び出す |
文書データを外部のウェブフックに送信します |
|
条件カード* |
条件に基づいて実行 |
指定した一連の条件に基づいて次のステップに移動します。 |
|
条件に基づくファイルの振り分け |
条件に基づいてファイルを複数のグループに振り分けてサブセットを作成し、同じファイルを複数のサブセットに含めることができます。 |
|
|
条件に基づくデータの振り分け |
条件に基づいてデータを複数のグループに振り分けてサブセットを作成し、同じデータを複数のサブセットに含めることができます。 |
|
|
ファイルのフィルター |
各ファイルが必ず1つのポートに割り当てられるよう、ファイルをグループに分割します。 |
|
|
条件に基づくデータのフィルター |
各データ項目が必ず1つのポートに割り当てられるよう、データをグループに分割します。 |
|
|
変数の設定 |
計算やトラッキングに使用する値を、処理フロー内で動的に保存、更新します。 |