Zoho Writerでのドキュメントのアップロードおよびダウンロード方法

Zoho Writerでのドキュメントのアップロードおよびダウンロード方法

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概要

Zoho Writerは、さまざまな広く利用されている形式でドキュメントのインポートおよびエクスポートを簡単に行うことができます。デスクトップからファイルを取り込む場合や、ウェブURL経由で取得する場合、またはクラウドストレージから直接取り込む場合でも、Zoho Writerは安全かつ柔軟なワークフローをサポートします。作成したドキュメントはDOCX、PDF、EPUB、値下げ、その他の形式でエクスポートでき、必要に応じてパスワード保護を追加してエクスポートを安全に行うことも可能です。

対応しているファイル形式:

Writer で対応している形式は以下の通りです。

ドキュメントのインポート:DOCX、DOC、DOCM、DOT、DOTX、DOTM、ODT、TXT、HTML、HTM、TEX、PDF、MD

ドキュメントのエクスポート:DOCX、パスワード保護付きDOCX、PDF、パスワード保護付きPDF、ODT、RTF、TXT、EPUB、郵便番号、MD

Writerへのファイルインポート

パソコンに保存されているファイルをWriterにインポートし、いつでもどこからでも編集できます。

デスクトップからのインポート

デスクトップからファイルをアップロードするには

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントのアップロードを選択します。ドキュメントのアップロードのポップアップが表示されます。
  3. パソコンからオプションを選択し、ファイル選択/ドラッグ&ドロップをクリックして、デスクトップからファイルをインポートします。ローカルファイルディレクトリが開きます。
  4. アップロードしたいファイルを選択すると、そのファイルがWriterアカウントに追加されます。

Web URLからのアップロード

ウェブドキュメントのURLを使ってWriterにドキュメントをインポートできます。インポートできるファイルのサイズ上限は10MBです。

Webドキュメントをアップロードするには

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントのアップロードを選択します。ドキュメントのアップロードのポップアップが表示されます。
  3. URLからオプションを選択します。
  4. ウェブドキュメントのURLを項目にコピー&ペーストし、アップロードをクリックします。

クラウドドライブからのインポート

個人のデスクトップからだけでなく、Dropboxや箱、Evernoteなどのサービスからも簡単にドキュメントをインポートできます。

クラウドドライブからドキュメントをインポートするには

  1. ファイル > クラウドドライブからインポートをクリックします。
  2. 表示されるポップアップウィンドウで、対象のクラウドドライブを選択し、認証を行ってドキュメントをインポートします。

Writerにはパスワード保護されたファイルもインポートできます。上記手順に従ってドキュメントをアップロードしてください。ファイルのインポート後、パスワードの入力を求められます。OKをクリックするとDOCXファイルが開き、編集できるようになります。

ドキュメントのダウンロード

ドキュメントをダウンロードするには

  1. ファイル > 名前を付けてダウンロードをクリックします。
  2. ドキュメントは、DOCX、RTF、TXT、HTML、ODT、EPUB、PDFなど、以下の形式でダウンロードできます。

パスワード保護付きMS Wordファイルのダウンロード

パスワード保護付きファイルとしてダウンロードするには

  1. File をクリックし、ダウンロード as > パスワード保護付き Microsoft Word DOCX を選択します。
  2. ダウンロード設定 ポップアップでパスワードを設定します。
  3. ダウンロード をクリックします。

パスワード保護付きPDFのダウンロード

編集PDFを、ご要望に応じて2段階のセキュリティで保護できます。
  1. ファイルを開く際にパスワードを要求することでアクセスを制限できます。
  2. 追加の権限パスワードを設定し、印刷、コピー、編集、フォーム項目の入力を防止できます。

パスワード保護付きPDFをダウンロードする手順

  1. File > ダウンロード as > パスワード保護付きPDF に移動します。
  2. ファイルを開くためのパスワードを設定します(任意)。
  3. 制限する場合はパスワードを有効にします:
    1. 印刷
    2. コンテンツのコピー
    3. コンテンツの編集
    4. フォーム項目の入力(これらの制限は任意の組み合わせで選択可能です)
  4. これらの操作を制限するためのパスワードを設定します。
  5. セキュリティを保ったまま表示または共有できるパスワード保護付きPDFをダウンロードします。

追加メモ

ほとんどの書式はHTMLへのエクスポート時に保持されますが、HTMLが単一ページとしてレンダリングされるため、いくつかの制限があります。
主な制限事項は以下の通りです:
1. 変換後のHTMLでは、メインのページヘッダーとフッターのみ利用可能です。
2. 改ページは反映されません。
3. HTMLにはページがないため、透かしは引き継がれません。
4. スクエアラップタイプのフローティング画像はインライン表示されます。
5. タブ(存在する場合)はスペース4つとして表示されます。

トラブルシューティングのヒント

1. ダウンロード時に次のエラーが発生します


解決方法:以下の手順をお試しください。
組織内のユーザーの場合、管理者にご確認いただき、エクスポートするオプションがすべてのユーザーに対して無効になっていないかご確認ください。
管理者の場合は、管理者設定でエクスポートするオプションが有効になっているかご確認ください。



問題が解決しない場合は、サポート@zohowriter.comまたはサポート@eu.zohowriter.comまでメールでご連絡ください。

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