Zoho Writerにおけるドキュメントのインポートとエクスポート

Zoho Writerにおけるドキュメントのインポートとエクスポート

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概要

Zoho Writer は、さまざまな広く使用されているフォーマットでドキュメントをインポートおよびエクスポートすることを簡単にします。デスクトップからファイルをインポートする場合でも、Web URL 経由で取得する場合でも、クラウドストレージから直接アクセスする場合でも、Zoho Writer なら安全かつ柔軟なワークフローをサポートします。作成したドキュメントは DOCX、PDF、EPUB、値下げ、その他の形式でエクスポートでき、エクスポート時にオプションでパスワード保護を設定することも可能です。

対応しているファイル形式:

Writer では、以下の形式に対応しています。

ドキュメントのインポート:

.docx, .doc, .docm, .dot, .dotm, .dotx .rtf, .odt, .txt, .html, .htm, .tex, .md

ドキュメントのエクスポート:

.docx, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub, .pdf, .md

Writer へのファイルのインポート

パソコン内に保存されているファイルを Writer にインポートし、いつでもどこからでも編集できます。

デスクトップからインポート

デスクトップからファイルをアップロードするには、

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントをアップロードを選択します。ドキュメントをアップロードのポップアップが表示されます。
  3. コンピュータからオプションを選択し、ファイルを選択/ドラッグ&ドロップをクリックしてデスクトップからファイルをインポートします。ローカルファイルディレクトリが開きます。
  4. アップロードしたいファイルを選択すると、Writer アカウントに追加されます。

Web URL からアップロード

WebドキュメントのURLを使って、Writer にインポートできます。ただし、この機能は特定の Web ドキュメント形式(.docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex)のみに対応しており、ファイルサイズは10MB を超えることはできません。

Web ドキュメントをアップロードするには、

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントをアップロードを選択します。ドキュメントをアップロードのポップアップが表示されます。
  3. URL からオプションを選択します。
  4. Web ドキュメントの URL を項目にコピー&ペーストし、アップロードをクリックします。

クラウドドライブからインポート

デスクトップからのドキュメントインポートに加え、Dropbox や Box、Evernote などのサービスからも簡単にドキュメントをインポートできます。

クラウドドライブからドキュメントをインポートするには、

  1. ファイル > クラウドドライブからインポートをクリックします。
  2. 表示されたポップアップウィンドウで、必要なクラウドドライブを選択し、認証を行ってドキュメントをインポートします。

パスワード保護されたファイルも Writer にインポート可能です。上記の手順でドキュメントをアップロードしてください。ファイルをインポート後、パスワードの入力が求められます。OKをクリックして、.docx ファイルを開いて編集できます。

ドキュメントのダウンロード

ドキュメントをダウンロードするには

  1. ファイル > 名前を付けてダウンロードをクリックします。
  2. 以下の形式でドキュメントをダウンロードできます:.docx, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub, .pdf。

パスワード保護付き MS Word ファイルのダウンロード

パスワード保護ファイルとしてダウンロードするには

  1. File > ダウンロードする as > パスワード保護 Microsoft Word (.docx) をクリックします。

  2. ダウンロードする 設定 ポップアップで、パスワードを設定します。
  3. ダウンロードする をクリックします。

パスワード保護されたPDFのダウンロード

編集用PDFに、必要に応じて2段階のセキュリティを追加できます。
  1. ファイルを開く際にパスワード入力を必須にしてアクセスを制限できます。
  2. 追加の権限パスワードを設定することで、印刷、コピー、編集、フォーム項目の入力操作を防止できます。

パスワード保護されたPDFをダウンロードする手順

  1. File > ダウンロードする as > パスワード保護PDF に移動します。
  2. ファイルを開くためのパスワードを設定します。(任意)
  3. 次の操作を制限するためのパスワードを有効にします:
    1. 印刷
    2. 内容のコピー
    3. 内容の編集
    4. フォーム項目の入力(これらの制限は任意の組み合わせで選択可能)
  4. これらの処理を制限するためのパスワードを設定します。
  5. 安全に表示・共有できるパスワード保護PDFをダウンロードします。

Alert
制限事項:
  1. パスワード保護ファイルであっても、制限が適用されている場合でも、特定の高度なPDFツールを使用すると印刷、コピー、編集、または入力が可能な場合があります。
  2. コピー/印刷/編集/フォーム項目入力パスワードはマスターパスワードとして機能します。つまり、両方のパスワードにアクセスできる場合、コピー/印刷パスワードを使用してすべての権限が得られます。

追加メモ

HTMLへのエクスポート時、ほとんどの書式は保持されますが、HTMLが単一ページとしてレンダリングされるため、いくつか制限があります。
制限事項は以下の通りです:
1. 変換後のHTMLでは、メインページのヘッダーとフッターのみ利用可能です。
2. 改ページは引き継がれません。
3. 透かし(ウォーターマーク)は反映されません。HTMLにはページの概念がないためです。
4. スクエアラップ種類のフロート画像はインライン表示となります。
5. タブ(存在する場合)は4つのスペースとして表示されます。


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