Zoho Writerでのドキュメントのアップロードおよびダウンロード方法

Zoho Writerでのドキュメントのアップロードおよびダウンロード方法

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概要

Zoho Writer では、さまざまな一般的な形式でドキュメントのインポートおよびエクスポートが簡単に行えます。デスクトップからファイルを取り込む場合や、Web URL 経由で取得する場合、またはクラウドストレージから直接アクセスする場合でも、Zoho Writer は安全かつ柔軟なワークフローをサポートします。作成したドキュメントは、DOCX、PDF、EPUB、値下げ、その他の形式でエクスポートでき、さらにオプションでパスワードによる保護も可能です。

対応しているファイル形式:

Writer でサポートされている形式は以下の通りです。

ドキュメントのインポート: .docx, .doc, .docm, .dot, .dotm, .dotx, .rtf, .odt, .txt, .html, .htm, .tex, .md

ドキュメントのエクスポート: .docx, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub, .pdf, .md

ファイルをWriterにインポート

パソコンに保存されているファイルをWriterにインポートし、いつでもどこからでも作業することができます。

デスクトップからインポート

デスクトップからファイルをアップロードするには、

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントをアップロードを選択します。ドキュメントをアップロードのポップアップが表示されます。
  3. パソコンからのオプションを選択し、ファイルを選択/ドラッグ&ドロップをクリックしてデスクトップからファイルをインポートします。ローカルファイルのディレクトリが開きます。
  4. アップロードしたいファイルを選択すると、そのファイルがWriterアカウントに追加されます。

Web URL からアップロード

Web URL を使ってWriterにドキュメントをインポートすることもできます。この機能は特定のWebドキュメント形式(.docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex)のみサポートしており、ファイルサイズは10MBまでとなります。

Webドキュメントをアップロードするには、

  1. ファイルをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからドキュメントをアップロードを選択します。ドキュメントをアップロードのポップアップが表示されます。
  3. URLからのオプションを選択します。
  4. WebドキュメントのURLを入力欄にコピー&ペーストし、アップロードをクリックします。

クラウドドライブからインポート

デスクトップからのインポートだけでなく、Dropbox、箱(Box)、Evernote などのサービスからもドキュメントを簡単にインポートできます。

クラウドドライブからドキュメントをインポートするには、

  1. ファイル > クラウドドライブからインポートをクリックします。
  2. 表示されるポップアップウィンドウで、必要なクラウドドライブを選択し、認証を行ってドキュメントをインポートします。

パスワードで保護されたファイルもWriterにインポートできます。上記の手順に従い、ドキュメントをアップロードしてください。ファイルがインポートされると、パスワードの入力を求められます。OK をクリックすると、.docxファイルが開き、編集できます。

ドキュメントのダウンロード

ドキュメントをダウンロードするには

  1. ファイル > 名前を付けてダウンロードをクリックします。
  2. ドキュメントを以下の形式でダウンロードできます:.docx, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub, .pdf。

パスワード保護されたMS Wordファイルのダウンロード

パスワードで保護されたファイルとしてダウンロードするには

  1. クリック File>ダウンロードする as > パスワード保護 Microsoft Word (.docx).

  2. ダウンロードする 設定ポップアップで、パスワードを設定します。
  3. クリック ダウンロードする.

パスワード保護PDFのダウンロード

編集用PDFを、ご要望に応じて2段階のセキュリティで保護できます。
  1. ファイルを開く際にパスワードを要求することでアクセスを制限できます。
  2. さらに権限パスワードを設定し、印刷、コピー、編集、フォーム項目の入力を防止できます。

パスワード保護PDFをダウンロードする手順

  1. File > ダウンロードする as > パスワード保護PDF に移動します。
  2. ファイルを開く際のパスワードを設定します。(任意)
  3. パスワードを有効にして、次の操作を制限します:
    1. 印刷
    2. 内容のコピー
    3. 内容の編集
    4. フォーム項目の入力(これらの制限は任意の組み合わせで選択可能)
  4. これらの操作を制限するためのパスワードを設定します。
  5. セキュアに表示または共有できるパスワード保護PDFをダウンロードします。

追加メモ

HTMLにエクスポートする際、ほとんどの書式設定は保持されますが、HTMLが1ページとしてレンダリングされるため、いくつか制限があります。
以下が主な制限事項です:
1. 変換後のHTMLでは、ヘッダーとフッターは主ページのもののみ利用可能です。
2. 改ページは引き継がれません。
3. HTMLにはページが存在しないため、ウォーターマークは引き継がれません。
4. スクエアラップ種類のフローティング画像はインラインになります。
5. タブ(存在する場合)はスペース4つとして表示されます。

トラブルシューティングのヒント

1. ダウンロード時に次のエラーが表示される


解決方法:次の手順をお試しください。
組織のユーザーの場合は、管理者にご確認いただき、「エクスポートする」オプションがすべてのユーザーで無効になっていないかご確認ください。
管理者の場合は、管理者設定で「エクスポートする」オプションが有効になっているかご確認ください。



問題が解決しない場合は、メールでご連絡ください: サポート@zohowriter.com。EU地域の方は、次のアドレスまでお問い合わせください:サポート@eu.zohowriter.com

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