Zoho Writerでの文書のインポートとエクスポート

Zoho Writerでの文書のインポートとエクスポート

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概要

Zoho Writerでは、一般的に使用されているさまざまな形式の文書を簡単にインポート、エクスポートできます。デスクトップ、WebサイトのURL、クラウドストレージのいずれからファイルをインポートする場合でも、安全かつ柔軟に操作できます。作成した文書は、DOCX、PDF、EPUB、マークダウンなどの形式でエクスポートでき、必要に応じてパスワードで保護することもできます。

使用できるファイル形式

Writerでは、次の形式を使用できます。

文書のインポート：DOCX、DOC、DOCM、DOT、DOTX、DOTM、ODT、TXT、HTML、HTM、TEX、PDF、MD。

文書のエクスポート：DOCX、パスワードで保護されたDOCX、PDF、パスワードで保護されたPDF、ODT、RTF、TXT、EPUB、ZIP、MD。

Writerへのファイルのインポート

コンピューターに保存されているファイルをWriterにインポートし、いつでもどこからでも作業できます。

デスクトップからのインポート

デスクトップからファイルをアップロードするには

  1. ［ファイル］をクリックします。
  2. ［インポート］→［コンピューターから］を選択し、［ファイルの選択／ドラッグ＆ドロップ］をクリックして、デスクトップからファイルをインポートします。ローカルのファイルフォルダーが開きます。
  3. アップロードするファイルを選択すると、Writerアカウントにファイルが追加されます。

Web上のURLからのアップロード

URLを使用してWeb上の文書をWriterにインポートできます。インポートするファイルのサイズは10MB以下である必要があります。

Web上の文書をアップロードするには、

  1. ［ファイル］をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから［文書のアップロード］を選択します。文書のアップロード画面が表示されます。
  3. ［URLから］を選択します。
  4. 項目にWeb上の文書のURLをコピーして貼り付け、［アップロード］をクリックします。



クラウドドライブからのインポート

個人のデスクトップに加えて、Dropbox、Box、Evernoteなどのサービスからも文書を簡単にインポートできます。

クラウドドライブから文書をインポートするには、

  1. ［ファイル］→［クラウドドライブからインポート］をクリックします。
  2. 表示されたポップアップウィンドウで、対象のクラウドサービスを選択して認証し、文書をインポートします。


パスワードで保護されたファイルもWriterにインポートできます。上記の手順に従って文書をアップロードします。ファイルをインポートすると、パスワードの入力を求められます。［OK］をクリックすると、DOCXファイルを開いて編集できます。

文書のダウンロード

文書をダウンロードするには

  1. ［ファイル］→［形式を指定してダウンロード］をクリックします。
  2. 文書は、DOCX、RTF、TXT、HTML、ODT、EPUB、PDFの各形式でダウンロードできます。

パスワードで保護されたMS Wordファイルのダウンロード

パスワードで保護されたファイルとしてダウンロードするには

  1. ［ファイル］→［形式を指定してダウンロード］→［パスワード保護されたMicrosoft Word DOCX］をクリックします。


  2. ダウンロード設定のポップアップで、パスワードを設定します。
  3. ［
    ダウンロード］をクリックします。


パスワードで保護されたPDFのダウンロード

編集済みのPDFを、要件に応じて2段階のセキュリティで保護できます。
  1. ファイルを開くためのパスワードを設定して、アクセスを制限できます。または、これに加えて、
  2. 追加の権限パスワードを設定して、印刷、内容のコピー、編集、フォーム項目への入力を制限できます。

パスワードで保護されたPDFをダウンロードするには

  1. ［ファイル］→［形式を指定してダウンロード］→［パスワードで保護されたPDF］に移動します。
  2. ファイルを開くためのパスワードを設定します。（任意）
  3. 次の操作を制限するためのパスワードを有効にします。
    1. 印刷
    2. 内容のコピー
    3. 内容の編集
    4. フォーム項目への入力（これらの制限は任意に組み合わせて選択できます）
  4. これらの操作を制限するためのパスワードを設定します。
  5. 安全に表示または共有できる、パスワードで保護されたPDFをダウンロードします。


補足事項

HTMLにエクスポートする際、ほとんどの書式設定は維持されますが、HTMLが1ページとして表示されるため、いくつかの制限があります。
制限事項は次のとおりです。
1. 変換後のHTMLでは、メインページのヘッダーとフッターのみ使用できます。
2. 改ページは引き継がれません。
3. HTMLにはページがないため、透かしは引き継がれません。
4. テキストの折り返しが四角形に設定された浮動画像は、文中に配置されます。
5. タブがある場合は、半角スペース4つとして表示されます。

トラブルシューティング

1. ダウンロード時に次のエラーが表示されます


解決方法：次の手順をお試しください。
組織のユーザーの場合は、すべてのユーザーに対してエクスポートが無効になっていないか、管理者に確認してください。
管理者の場合は、図のように管理者設定でエクスポートを有効にしていることを確認してください



問題が解決しない場合は、次のメールアドレスまでお問い合わせください：support@zohowriter.comまたはsupport@eu.zohowriter.com。