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概要
Zoho Writerは、さまざまな広く利用されている形式でドキュメントのインポートおよびエクスポートを簡単に行うことができます。デスクトップからファイルを取り込む場合や、ウェブURL経由で取得する場合、またはクラウドストレージから直接取り込む場合でも、Zoho Writerは安全かつ柔軟なワークフローをサポートします。作成したドキュメントはDOCX、PDF、EPUB、値下げ、その他の形式でエクスポートでき、必要に応じてパスワード保護を追加してエクスポートを安全に行うことも可能です。
Writer で対応している形式は以下の通りです。
ドキュメントのインポート:DOCX、DOC、DOCM、DOT、DOTX、DOTM、ODT、TXT、HTML、HTM、TEX、PDF、MD
ドキュメントのエクスポート:DOCX、パスワード保護付きDOCX、PDF、パスワード保護付きPDF、ODT、RTF、TXT、EPUB、郵便番号、MD
Writerへのファイルインポート
パソコンに保存されているファイルをWriterにインポートし、いつでもどこからでも編集できます。
デスクトップからのインポート
デスクトップからファイルをアップロードするには
- ファイルをクリックします。
- ドロップダウンメニューからドキュメントのアップロードを選択します。ドキュメントのアップロードのポップアップが表示されます。
- パソコンからオプションを選択し、ファイル選択/ドラッグ&ドロップをクリックして、デスクトップからファイルをインポートします。ローカルファイルディレクトリが開きます。
- アップロードしたいファイルを選択すると、そのファイルがWriterアカウントに追加されます。

Web URLからのアップロード
ウェブドキュメントのURLを使ってWriterにドキュメントをインポートできます。インポートできるファイルのサイズ上限は10MBです。
Webドキュメントをアップロードするには
- ファイルをクリックします。
- ドロップダウンメニューからドキュメントのアップロードを選択します。ドキュメントのアップロードのポップアップが表示されます。
- URLからオプションを選択します。
- ウェブドキュメントのURLを項目にコピー&ペーストし、アップロードをクリックします。

クラウドドライブからのインポート
個人のデスクトップからだけでなく、Dropboxや箱、Evernoteなどのサービスからも簡単にドキュメントをインポートできます。
クラウドドライブからドキュメントをインポートするには
- ファイル > クラウドドライブからインポートをクリックします。
- 表示されるポップアップウィンドウで、対象のクラウドドライブを選択し、認証を行ってドキュメントをインポートします。

Writerにはパスワード保護されたファイルもインポートできます。上記手順に従ってドキュメントをアップロードしてください。ファイルのインポート後、パスワードの入力を求められます。OKをクリックするとDOCXファイルが開き、編集できるようになります。
ドキュメントのダウンロード
ドキュメントをダウンロードするには
- ファイル > 名前を付けてダウンロードをクリックします。
- ドキュメントは、DOCX、RTF、TXT、HTML、ODT、EPUB、PDFなど、以下の形式でダウンロードできます。
パスワード保護付きMS Wordファイルのダウンロード
パスワード保護付きファイルとしてダウンロードするには
- File をクリックし、ダウンロード as > パスワード保護付き Microsoft Word DOCX を選択します。

- ダウンロード設定 ポップアップでパスワードを設定します。
- ダウンロード をクリックします。

パスワード保護付きPDFのダウンロード
編集PDFを、ご要望に応じて2段階のセキュリティで保護できます。
- ファイルを開く際にパスワードを要求することでアクセスを制限できます。
- 追加の権限パスワードを設定し、印刷、コピー、編集、フォーム項目の入力を防止できます。
パスワード保護付きPDFをダウンロードする手順
-
File > ダウンロード as > パスワード保護付きPDF に移動します。
- ファイルを開くためのパスワードを設定します(任意)。
- 制限する場合はパスワードを有効にします:
- 印刷
- コンテンツのコピー
- コンテンツの編集
- フォーム項目の入力(これらの制限は任意の組み合わせで選択可能です)
- これらの操作を制限するためのパスワードを設定します。
-
セキュリティを保ったまま表示または共有できるパスワード保護付きPDFをダウンロードします。
追加メモ
ほとんどの書式はHTMLへのエクスポート時に保持されますが、HTMLが単一ページとしてレンダリングされるため、いくつかの制限があります。
主な制限事項は以下の通りです:
1. 変換後のHTMLでは、メインのページヘッダーとフッターのみ利用可能です。
2. 改ページは反映されません。
3. HTMLにはページがないため、透かしは引き継がれません。
4. スクエアラップタイプのフローティング画像はインライン表示されます。
5. タブ(存在する場合)はスペース4つとして表示されます。
トラブルシューティングのヒント
1. ダウンロード時に次のエラーが発生します
解決方法:以下の手順をお試しください。
組織内のユーザーの場合、管理者にご確認いただき、エクスポートするオプションがすべてのユーザーに対して無効になっていないかご確認ください。
管理者の場合は、管理者設定でエクスポートするオプションが有効になっているかご確認ください。