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テキストを追加するには、新規ドキュメントを開くか、ファイル一覧から既存ドキュメントを選択し、必要な内容を入力します。テキストボックスや図形を挿入し、その中にテキストを入力することもできます。

テキストを追加・編集・削除するには、

1. 空白または既存のドキュメントを開き、テキストを新規追加したい場所にカーソルを置きます。既存の内容を選択して新しい内容に置き換えることも可能です。
2. テキストを削除するには、削除したい範囲を選択し、削除キーを押します。

テキストの切り取り、コピー／貼り付け

ドキュメントの本文やテキストボックス、図形内で、必要に応じてテキストのコピー（または切り取り）・貼り付けができます。

1. コピーしたいテキストを選択します。
2. Macデバイスの場合、Command-Cでコピー、Command-Xで切り取り、Command-Vで貼り付けします。
3. Windowsデバイスの場合、Control-Cでコピー、Control-Xで選択したテキストを切り取ります。

また、コピーや切り取りを行う際は、コピー・切り取りたいテキストを右クリックして貼り付け先に貼り付けるか、クリップボード設定から操作できます。

制限事項：Zoho Writerでは、ヘッダーやフッターを含むページ全体をコピー＆ペーストすることはできません。現時点でコピーできるのはページの本文のみです。

テキストの書式設定

太字

任意のテキストを太字にして、ドキュメント内で強調表示できます。

太字にするには、

1. 必要なテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
2. 太字アイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックして同じアイコンを選択します。

イタリック体

報道機関名、ラジオ・テレビ番組名、記事、論文、書籍、芸術作品名などを記載する際や、語句を強調したい場合にイタリック体を使用できます。

イタリック体にするには、

1. 必要なテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
2. イタリックアイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックして同じアイコンを選択します。

下線

重要で見落とされないようにしたいテキストには下線を引くことができます。

下線を付けるには、

1. 必要なテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
2. 下線アイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックして同じアイコンを選択します。

取り消し線

取り消し線を使って編集すると、読者がどの部分が変更されたかを簡単に確認できます。

取り消し線を付けるには、

1. 該当するテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
2. 取り消し線アイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックして同じアイコンを選択します。
   

クイックテキスト

クイックテキスト機能は、よく使うテキストの一部をミニテンプレートとして保存し、ドキュメント内で再利用できる機能です。クイックテキストにはカスタムヘッダーやフッター、段落、画像、表など様々な種類のコンテンツを保存できます。

クイックテキストを使用するには、

1. 再利用したいコンテンツを選択します。
2. その他 をクリックし、形式タブを開きます。
3. 形式タブで、クイックテキストアイコンをクリックします。
4. 選択範囲を自動テキストギャラリーに保存をクリックします。
5. 追加したいテキストの件名を入力し、保存をクリックします。次回このテキストを他の場所で挿入したい場合は、クイックテキストアイコンをクリックし、ドロップダウンリストから選択してください。
   

形式ペインター

形式ペインターは、テキストの書式（太字、斜体、下線、色など）を他のテキストにコピーできます。

形式ペインターを使用するには、

1. 書式設定されたテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
2. 形式ペインターアイコンをクリックします。もしくは、その他 > 形式タブ > 形式ペインターアイコンをクリックします。カーソルが手袋の形に変わります。
3. 書式を適用したいテキストを選択します。
   

書式マークを有効にする

書式マークを有効にすると、ドキュメントのレイアウト確認や印刷トラブルの解決に役立ちます。書式の問題解決に欠かせないツールです。

書式マークを有効にするには、

1. その他 > 形式タブをクリックします。
2. 形式タブで、段落記号 アイコンをクリックします。以下の書式マークが入力中に表示されます：
   

   段落記号	段落記号（ピルクロー）は、ドキュメント内の新しい段落の後に表示されます。
   改行	改行は、現在のテキストの行を分けるもので、新しい段落は作成されません。通常、Shift+Enterのショートカットで行います。
   タブ	ドキュメント内のタブは、右向きの矢印で表示されます。複数のタブがある場合、矢印も複数表示されます。
   スペース	スペース文字は、意図せず追加された複数のスペースを特定するのに役立ちます。
   列／セクション／ページ区切り	挿入された列区切り・セクション区切り・ページ区切りは、下記の画像のように書式マークを有効にすると表示されます。

操作の元に戻す／やり直す

操作を元に戻す／やり直すには、

1. その他 をクリックし、形式タブを選択します。
2. Clipboard 設定で、Undo/Redoアイコンをクリックします。
   
3. または、以下のショートカットを使用できます：
   
   • 元に戻す - Macの場合は Command Z、Windowsの場合は Control Z
   • やり直す - Macの場合は Command Y、Windowsの場合は Control Y

書式のクリア

書式を一括でクリアし、プレーンテキストに変換できます。テキストごとに個別に書式設定を削除する必要はありません。

書式をクリアするには、

1. 書式を削除したいテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
2. クリア Formattingアイコンをクリックします。または、その他 > 形式タブに移動し、同じアイコンをクリックします。書式が削除されます。
   

テキストの配置を変更する

コンテンツの見せ方に応じて、さまざまなテキスト配置をドキュメントで利用できます。通常、見出しには中央揃え、段落には左揃えが使われます。左右の余白に収めたい場合は両端揃えを利用できます。右揃えは、ドキュメント内で著者に属性を示すなど、特定の場面で使用されます。

テキストの配置を変更するには、

1. 必要なテキストを選択します。
2. その他 > 形式タブ をクリックします。
3. Paragraphヘッダーの下に、次の配置アイコンが表示されます：
   
   • 左揃え
   • 中央揃え
   • 右揃え
   • 両端揃え
4. 使用したい配置をクリックします。選択したテキストが指定の配置になります。
   

テキストの検索と置換

ドキュメント内の任意のテキストを検索し、その場で、またはすべて一括で置換できます。詳細はこちらをご覧ください。Findおよび置き換えるについての詳細情報があります。

テキストのドラッグ＆ドロップ

ドラッグ＆ドロップはコピー＆ペーストの代替手段です。

テキストをドラッグ＆ドロップするには、

1. 移動したいコンテンツを選択します。
2. 選択したコンテンツをドラッグし、ドキュメント内の希望する場所に移動できます。

テキストの大文字・小文字を変更する

テキストの大文字・小文字を変更したい場合、該当部分を選択して希望のケースに変更できます。再入力する必要はありません。

テキストの大文字・小文字を変更するには、

1. 必要なテキストを選択します。
2. その他 > 形式タブをクリックします。
3. 形式タブ内で、変更する Caseアイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。希望する大文字・小文字のケースを選択します。
   

文字間隔

文字間隔とは、テキスト内の各文字や記号の間隔を広げたり狭めたりすることを指します。

スペースを調整して、ドキュメントの見た目を美しく整えましょう。

文字間隔を変更するには、

1. 変更したいテキストまたは文字を選択します。
2. その他 > 形式 タブをクリックします。
3. 形式タブのフォントヘッダー内にある文字間隔アイコンをクリックします。設定に応じて間隔を調整してください。
   

上付き文字・下付き文字

上付き文字（通常は数字）を単語の上に追加して、読者にその単語の説明が脚注や文末注として表示されることを示すことができます。上付き文字や下付き文字は、学術文書で数式や化学式を表す際にも使用されます。

上付き文字・下付き文字を有効にするには、

1. その他 > 形式 タブをクリックします。
2. フォントヘッダーの下で、上付き文字／下付き文字アイコンをクリックして、希望する書式を有効にします。テキストを入力してください。
   

メモ:
既存のテキストを選択し、該当するアイコンをクリックすることで、上付き文字または下付き文字に変更することもできます。

オートコレクト

オートコレクトを設定して、特定の文字を記号に自動変換できます。

文字を入力しながら自動修正するには、

1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。
2. 設定ウィンドウ> オートコレクトに移動します。
3. カスタムヘッダーの下に、自動修正したい文字を入力します。 アイコンをクリックします。
   その他の自動修正したい文字も追加し、保存をクリックします。
   
4. オートコレクトを無効にするチェックボックスをクリックすると、入力中の自動修正が無効になります。これにより、カスタムエントリーと初期設定エントリーの両方が無効となります。

カスタムのオートコレクトエントリーを削除するには、各エントリーの近くにある削除アイコンをクリックしてください。初期設定のオートコレクト設定は削除できません。

ドキュメントの翻訳方法

Zoho Writer でコンテンツを翻訳する手順  

1. 開く翻訳したいドキュメント

2. 左側のパネルで、ツール> 確認する > コンテンツの翻訳を選択します。

3. コンテンツ翻訳メニューで、対象の言語をドロップダウンリストから選択します。（Writer は元の言語を自動検出します）
   

4. 翻訳の設定：
   

➤ ドキュメント全体を翻訳する場合：

2. 新規ドキュメントとして保存します。ドキュメント全体のテキストが自動的にパネルの左側に読み込まれます。元の内容を翻訳バージョンで置き換えることも選択できます。
   

➤ ドキュメントの特定部分を翻訳するには：

1. 選択する翻訳したい内容を選択します。

2. Right-クリックし、Translate content toをクリックします。

3. 選択するtarget 言語を選択します。翻訳された内容は、インライン、右隣、または元の内容を置き換える形で表示されます。 次に、確認する、編集、共有するなど、必要に応じて翻訳済みの内容やドキュメントを操作できます。