テキストの操作

テキストの操作

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テキストの追加、編集、または削除

新規ドキュメントを開くか、ファイル一覧から既存ドキュメントを選択し、必要な内容を追加してテキストを入力します。テキストボックスや図形を挿入し、その中にテキストを入力することも可能です。

テキストを追加、編集、または削除する手順

  1. 空白または既存のドキュメントを開き、新しいテキストを追加したい場所にカーソルを置きます。既存の内容を選択して新しい内容に置き換えることもできます。
  2. テキストを削除するには、削除したい範囲を選択し、削除キーを押します。

テキストの切り取り、コピー、貼り付け

ドキュメント本文内やテキストボックス、図形内で、必要に応じてテキストをコピー(または切り取り)して貼り付けることができます。

  1. コピーしたいテキストを選択します。
  2. Macデバイスの場合、Command + Cでコピー、Command + Xで切り取り、Command + Vで貼り付けができます。
  3. Windowsデバイスの場合、Control + Cでコピー、Control + Xで選択したテキストを切り取ります。

また、コピーや切り取りを行いたいテキストを右クリックして、任意の場所に貼り付けたり、クリップボード設定から操作することもできます。


Info制限事項:Zoho Writerでは、ページ全体をヘッダーやフッターとともにコピー&ペーストすることはできません。現時点では、ページの本文のみコピー可能です。

テキストの書式設定

太字

ドキュメント内で強調したいテキストを太字にすることができます。

太字にする方法

  1. 必要なテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
  2. 太字アイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックし、同じアイコンを選択します。

イタリック体

報道機関名、ラジオ・テレビ番組、記事、学術論文、書籍、芸術作品などの名称を記載する際や、特定の語句を強調したい場合にイタリック体を使用できます。

イタリック体にする方法

  1. 必要なテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
  2. イタリックアイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックし、同じアイコンを選択します。

下線

重要性を強調したい場合に、テキストに下線を引くことができます。

下線を引く方法

  1. 必要なテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
  2. 下線アイコンをクリックするか、その他 > 書式タブをクリックし、同じアイコンを選択します。

取り消し線

編集時に単に削除するのではなく、取り消し線を使うことで読者が変更点を簡単に確認できます。
取り消し線を引く方法
  1. テキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
  2. 取り消し線アイコンをクリックするか、またはその他 > 形式タブをクリックし、同じアイコンをクリックします。


形式ペインター

形式ペインターを使うと、書式(太字、斜体、下線、色など)をあるテキストから別のテキストへコピーできます。

形式ペインターを使用するには

  1. 書式設定されたテキストを選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
  2. 形式ペインターアイコンをクリックします。または、その他 > 形式タブ > 形式ペインターアイコンをクリックします。カーソルが手袋の形に変わります。
  3. 書式を適用したいテキストを選択します。

書式マークをオンにする

書式マークをオンにすると、ドキュメントのレイアウトを確認したり、印刷時の問題をトラブルシュートしたりできます。書式に関する問題を解決するための非常に有用なツールです。

書式マークをオンにするには

  1. その他 > 形式タブをクリックします。
  2. 形式タブで、ピルクロウ アイコンをクリックします。入力中に以下の書式設定記号が表示されます:
    ピルクロウ  段落記号(ピルクロウ)は、ドキュメント内で新しい段落の後に表示されます。
    折れ線グラフブレーク 折れ線グラフブレークは、現在のテキストの折れ線グラフ内で改行を行いますが、新しい段落は作成されません。通常、ショートカット Shift+入力 で実行します。
    タブ ドキュメント内のタブは、右向きの矢印で表示されます。複数のタブがある場合は、矢印も複数表示されます。
    スペース

    スペース文字は、意図せず追加された複数のスペースを特定するのに役立ちます。

    列/セクション/ページ区切り 挿入された列、セクション、またはページ区切りは、書式設定を有効にすると下記の画像のように表示されます。

操作の元に戻す/やり直し

操作を元に戻す/やり直すには

  1. その他> 形式タブをクリックします。
  2. クリップボード設定の下で、元に戻す/やり直しアイコンをクリックします。

  3. または、以下のショートカットを使用できます:
    • 元に戻す - Macデバイスでは Command + Z、Windowsデバイスでは Control + Z
    • やり直し - Macデバイスでは Command + Y、Windowsデバイスでは Control + Y

書式設定のクリア

書式設定を一つずつ削除することなく、1回の操作で書式設定をクリアし、プレーンテキストにすることができます。

書式設定をクリアするには

  1. 書式をすべて削除したいテキスト差出人を選択します。ピン留め可能なツールパレットが表示されます。
  2. クリア書式アイコンをクリックします。または、その他> 形式タブに移動し、同じアイコンをクリックします。書式が削除されます。

テキストの配置を変更する

ドキュメント内でコンテンツの見せ方に応じて、さまざまなテキスト配置を使用できます。見出しには中央揃え、段落には左揃えがよく使われます。内容を左右の余白に合わせて配置したい場合は、両端揃えを利用できます。右揃えは、ドキュメント内で著者名を引用するなど、まれなケースで使用されます。

テキストの配置を変更するには

  1. 必要なテキストを選択します。
  2. その他> 形式タブをクリックします。
  3. 段落ヘッダーの下に、以下の配置アイコンが表示されます:
    • 左揃え
    • 中央揃え
    • 右揃え
    • 両端揃え
  4. 使用したい配置をクリックします。選択したテキストが指定した配置に揃えられます。

テキストの検索と置換

ドキュメント内の任意のテキストを検索し、1か所またはすべてまとめて置換できます。詳細についてはこちらをご覧ください。検索および置換の詳細が記載されています。

テキストのドラッグ&ドロップ

ドラッグ&ドロップはコピー&ペーストの代替手段です。

テキストをドラッグ&ドロップするには

  1. 移動したいコンテンツを選択します。
  2. 選択したコンテンツをドラッグし、ドキュメント内の希望する場所に移動できます。

テキストの大文字・小文字を変更する

任意のテキストの大文字・小文字を変更したい場合、該当部分を選択して希望の大文字・小文字に変更できます。再度すべて入力し直す必要はありません。

テキストの大文字・小文字を変更するには

  1. 必要なテキストを選択します。
  2. その他 > 形式タブをクリックします。
  3. 形式タブで、大文字・小文字の変更アイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。希望する大文字・小文字の形式を選択してください。

文字間隔

文字間隔とは、テキストブロック内の各文字や記号の間隔を広げたり狭めたりすることを指します。

ドキュメントの視覚的な見やすさを向上させるために、間隔を調整してください。

文字間隔を変更するには

  1. 変更したいテキストまたは文字を選択します。
  2. その他 > 形式タブをクリックします。
  3. 形式タブのフォントヘッダー下にある文字間隔アイコンをクリックします。各種設定に応じて間隔を変更してください。

上付き文字・下付き文字

上付き文字(通常は数字)を単語の上に追加して、読者の宛先をその単語の説明(脚注や巻末注として表示されます)に誘導することができます。上付き文字や下付き文字は、学術ドキュメントで数式や化学式を表す際にも使用されます。

上付き文字/下付き文字をオンにするには

  1. その他 > 形式タブをクリックします。
  2. フォントヘッダーの下で上付き文字/下付き文字アイコンをクリックし、ご希望の書式設定を有効にします。テキストを入力してください。

Notesメモ:
既存のテキストを上付き文字や下付き文字にしたい場合は、該当部分をハイライトして、希望する書式のアイコンをクリックしてください。

オートコレクト

オートコレクトを設定して、特定の文字を記号に置き換えることができます。

オートコレクトルールを追加するには

  1. 画面右上の設定アイコンをクリックし、オートコレクトを選択します。
  2. カスタムヘッダーの下に、オートコレクトしたい文字または文字列を入力します。アイコンをクリックします。
  3. 他にもオートコレクトしたい文字を追加し、保存をクリックします。

Info
カスタムオートコレクトの項目を削除するには、各項目の近くにある削除アイコンをクリックしてください。初期設定のオートコレクト設定は削除できません。

ドキュメントの翻訳方法

Zoho Writerの翻訳機能を使うと、エディタを離れることなくドキュメントの内容を70以上の言語に即座に翻訳できます。地域をまたいだコラボレーションや顧客向けのローカライズにも、翻訳ツールを活用すれば言語の壁を簡単に乗り越えられます。

Zoho Writerでコンテンツを翻訳する手順

  1. 翻訳したいドキュメントを開きます
  2. 左側のパネルでツール> 確認> コンテンツの翻訳に移動します。
  3. コンテンツ翻訳メニューで、ドロップダウンリストから翻訳先の言語を選択します。(Writerは元の言語を自動検出します)
  4. 翻訳設定:
    1. ドキュメント全体を翻訳する場合:
      1. 新規ドキュメントとして保存します。ドキュメント全体のテキストが自動的にパネルの左側に読み込まれます。元の内容を翻訳版で置き換えることも選択できます。
    2. ドキュメントの一部のみを翻訳する場合:
      1. 翻訳したい内容を選択します。
      2. 右クリックして翻訳をクリックします。
      3. 翻訳先の言語を選択します。翻訳された内容は、元の内容のすぐ横または置き換えとしてインラインで表示されます。翻訳後の内容やドキュメントは、必要に応じて確認・編集・共有できます。

メモ

  1. 共同編集者の場合、翻訳したいドキュメントへの編集または共有権限が必要です。
  2. 翻訳機能を利用するには、インターネットに接続している必要があります。
  3. 翻訳した内容を新規ドキュメントとして保存した場合、元のドキュメントは変更されず、翻訳済みドキュメントが新しいタブで開きます。
  4. ドキュメントの一部を翻訳する際は、スペース・記号・絵文字・Unicodeを除き、50文字以上の有効な文字を選択してください。

Markdown操作

Zoho Writerでは、Markdownファイルのインポートや編集、ドキュメントの内容やコピー&ペーストした内容・テーブルへのMarkdown適用が可能です。

手順

Markdownファイルのインポート方法

  1. Zoho Writerのダッシュボードを開き、アップロード> ドキュメントをアップロードを選択します。
  2. パソコンまたはURLからMarkdownファイルをアップロードします。
Notes
メモ:
ドキュメント内からファイル> ドキュメントをアップロードをクリックしてMarkdownファイルをインポートすることも可能です。
10MBまでのMarkdownファイルをインポートできます。

Zoho WriterでMarkdownを有効にする方法

  1. Writerドキュメントを開き、設定> その他の設定をクリックします。
  2. Markdownを自動検出を有効にします。
Markdownショートカットと対応する出力一覧

コピー&ペーストした内容やテーブルにMarkdownを適用する方法

  1. 値下げのコンテンツや表をドキュメントに貼り付けると、貼り付けメニューが表示されます。値下げを適用をクリックしてください。

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