音声会議の開始方法

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チームが複数の拠点に分かれていて、すぐに予定を入れたいときはありませんか？あるいは、数人の同僚とブレインストーミングを行いたい場合もあるでしょう。Cliq の音声会議を使えば、オンラインでの予定調整やリモートコミュニケーションをすぐに実現できます。

音声会議またはビデオ会議を開始するには、参加しているグループ会話を開き、以下の手順に従ってください。

1. チャットヘッダーにあるグループビデオ通話オプションをクリックし、Conference を選択します。
2. Conference ウィンドウで、次の項目を入力します。

Topic - 議論の件名。
方法 - 会議の種類として、音声会議かビデオ会議かを指定します。

音声会議

成長中の組織を率いるうえで、コミュニケーションと的確な意思決定は常に最重要事項です。Cliq の音声会議機能を使えば、最大60人とすぐにコラボレーションできます。

3. 会議の種類を選択したら、次へボタンをクリックします。
4. Microphone と Camera を設定し、開始ボタンをクリックして会議を開始します。
5. 開始ボタンをクリックすると、ユーザーに会議開始の通知が送信され、該当する会話に投稿されたリンクをクリックして参加できます。

音声会議中に実行できる操作

音声会議中に実行できる主な操作は次のとおりです。

1. Turn Mic オフボタンを使って、いつでも音声をオン／オフできます。
2. Screen 共有するボタンをクリックして、音声会議に参加しているユーザーと画面を共有できます。
3. 追加する Reactionsボタンをクリックして、発言中に画面上へリアクションを送信できます。
4. 60人の参加者で上限に達する前であれば、Invite ユーザーボタンを使って、組織内外のユーザーを音声会議に追加招待できます。

参加者は次の 2 通りの方法で招待できます。

Invite オプション

組織に所属するユーザーを招待するには、次の手順に従います。

音声会議に含めたいユーザーのメールアドレスを指定します。
Inviteボタンをクリックします。
Invite ボタンをクリックすると、指定したユーザーに招待メールが送信されます。
ユーザーが招待メール内の参加する this eventボタンをクリックすると、音声会議ウィンドウが開きます。

リンクの共有

Cliq 組織外のメンバーを音声会議に招待するには、次のようにします。

このリンクを共通のフォーラムなどにコピー＆ペーストし、ユーザーにリンクをクリックして参加してもらいます。
ユーザーはリンクをクリックし、名前とメール住所を入力して、参加する Conferenceボタンをクリックするだけで参加できます。
これにより、音声会議ウィンドウが開きます。

5. Minimizeオプションをクリックすると、音声会議に参加したまま Cliq 上での作業を続けることができます。
6. 音声会議から切断するには、End Conferenceボタンをクリックします。
7. さらに、音声会議を開始したグループ会話で、Chatボタンを使ってメンバーとチャットすることもできます。