Cliqミーティングの録画方法

Cliqミーティングの録画方法

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すべてのミーティングはホストと共同ホストが録画でき、ミーティング録画へのアクセス権限がミーティング権限で有効になっている場合にのみ、参加者が視聴できます。 管理者が組織に対してミーティング録画を有効にしている場合にのみ、Cliq ミーティングを録画できます。
Notes

メモ:

  • Cliq ミーティングの録画は、有料プランで利用できます。

Cliq でミーティング録画を有効にする 

管理者が組織向けに設定を有効にすると、ミーティングの録画に関する自分の設定を行えるようになります。

Zoho Cliq でミーティングを録画する方法   

ミーティングのスケジュール時、開始時、または進行中のミーティングを、ホストまたは共同ホストであれば録画できます。

ミーティングのスケジュール／開始時

ミーティングをスケジュールする際に、録画のチェックボックスをオンにすると、ミーティング開始と同時に自動で録画が開始されます。

  • ミーティングを開始するとき、ミーティングプレビューで録画を行うかどうか確認されます。

進行中のミーティング

Web & デスクトップ

Web またはデスクトップアプリで進行中のミーティングを録画するには、次の操作を行います。
  1. 三点リーダーアイコンをクリックし、「録画を開始」を選択します。

iOS

iOS デバイス上の Cliq アプリで進行中のミーティングを録画するには、次の操作を行います。
  1. 三点リーダーアイコンをクリックし、「録画を開始」を選択します。

Android

Android デバイス上の Cliq アプリで進行中のミーティングを録画するには、次の操作を行います。

  1. 三点リーダーアイコンをクリックし、「録画を開始」を選択します。

 

ミーティング録画はどこで確認できますか？ 

ミーティング録画は、次の場所で確認できます。
  1. 特定のチャンネルまたはグループチャットのメディアファイル。
  1. ナビゲーションサイドバーの［ミーティング］タブ。
  1. ナビゲーションサイドバーの［ファイル］タブ。
  1. 投稿されたミーティングカード内。

チャンネルまたはグループチャットのメディアファイル

チャンネルまたはグループチャットでミーティング録画を表示するには、次の操作を行います。
  1. ミーティングを実施したチャンネルまたはグループチャットに移動し、右下の処理を選択します。
  1. 「メディアファイルを表示」をクリックし、「Recordings」タブを選択します。ここで、そのチャンネル／グループのすべてのミーティング録画を表示できます。また、件名でミーティングを検索したり、録画者でフィルターしたり、特定の日付に行われたミーティングを検索したり、録画一覧の表示形式を選択したりできます。

ナビゲーションサイドバーのミーティング

ナビゲーションサイドバーの［ミーティング］タブからミーティング録画を表示するには、次の操作を行います。
  1. ナビゲーションサイドバーの「履歴」に移動し、「ミーティング」タブを選択します。
  1. すべての予定がここに一覧表示されます。予定が録画されている場合は、'Rec' オプションが表示されます。このオプションを選択すると、録画を再生できます。

ナビゲーションサイドバーの Files タブ 

ナビゲーションサイドバーの Files タブから予定の録画を表示するには、次の操作を行います。
  1. ナビゲーションサイドバーで 'Files' に移動し、'Recordings' タブを選択します。
  1. すべての予定がここに一覧表示されます。

録画された予定で利用できる設定 

録画された予定にカーソルを合わせると、次の設定が表示されます。
  1. ダウンロードする - 予定の録画を mp4 形式でダウンロードできます。
  1. その他の処理- 予定のホストは、録画を共有、名前の変更、パーマリンクのコピー、トランスクリプトの表示、録画の削除を行えます。ただし、予定の参加者はパーマリンクのコピーとトランスクリプトの表示のみ行えます。
共有する
ホストした予定の録画を、他の参加者や組織内ユーザーと共有できます。
  • '共有する'を選択すると、録画を共有したい参加者を検索して追加できます。
  • 録画をリンクで共有するには、'共有可能なリンクを取得' を選択します。ここで録画にパスワードを設定したり、有効期限の日付を設定したりできます。リンクをコピーしてユーザー間で共有するには、'Copy URL' ボタンをクリックします。

    メモ:
    パスワード保護された録画をユーザーと共有した場合、そのユーザーはアクセスする際にパスワードを入力する必要があります。

  • 参加者リストにユーザーを追加した後で、そのユーザーの録画へのアクセス権を取り消すこともできます。

名前を変更する
デフォルトでは、録画の名前は予定の件名と同じですが、必要に応じて［名前を変更する］オプションから変更できます。
 
パーマリンクをコピー
パーマリンクをコピーして、予定の他の参加者や、録画へのアクセス権を持つユーザーに送信できます。
 
予定のトランスクリプトと概要:(US、IN、AU、EU データセンターで利用可能)
管理者は、録画された予定に対して予定のトランスクリプトと概要を有効にできます。
予定のトランスクリプトと概要を有効にするには、次の操作を行います。
  1. 'Admin Panel' に移動します。 ［組織］の下で、［設定'］に移動し、'Zia'を選択します。
  1. 録画された予定のトランスクリプトと、予定のトランスクリプトおよびアクションアイテムの概要を有効にします。
Notes

メモ:

  1. 文字起こしが有効で、概要が無効の場合: その予定の文字起こしのみが作成されます。

  1. 文字起こしが無効で、概要が有効の場合: 予定の文字起こしと概要のどちらも作成されません。

  1. 文字起こしと概要の両方が有効な場合: ホストと共同ホスト向けに、予定の文字起こしと概要、およびアクション項目が作成されます。

  1. Open AI を使用して予定の概要とアクション項目を有効にする場合は、Open AI の API キーを有効化しておく必要があります。

 

管理者が設定を有効にすると、チャンネルを開始するユーザーは、権限でその予定について文字起こしと概要を作成するかどうかを設定できます。ここで、［録画された予定の文字起こしとアクション項目を生成する］のトグルボタンを有効にします。

 

文字起こしを表示する

文字起こしは、［その他の操作］内の［予定の録画］プレビュー、または［予定録画プレーヤー］で表示できます。また、概要の下にも文字起こしが表示されます。
［文字起こしを表示］を選択すると、予定の文字起こしがテキスト形式で表示されます。

​

削除
予定のホストは、録画を削除できます。 予定の概要は引き続き利用できますが、文字起こしは削除されます。

 

概要

概要は、次の方法で表示できます。
  1. 予定が開催されたチャット内のメッセージカードで、［概要を表示］を選択します。
  1. ［履歴］に移動し、［予定］タブを選択します。
    予定の一覧から、概要を表示したい予定を選択します。
    ホストと共同ホストの場合:
    予定のホストまたは共同ホストである場合、その予定のアクション項目も表示できます。
  1. ［ファイル］タブを選択し、［録画］に移動します。ケバブアイコンを選択し、［予定情報］を選択します。
  1. ［概要］タブに、その予定の概要が表示されます。

アクション項目

予定のアクション項目には、その予定でのアクションポイントが表示されます。これは予定のホストと共同ホストのみに表示されます。アクション項目を表示したくない場合は、［すべて無視］を選択できます。


録画プレーヤー

録画を再生すると、次の設定が利用できます: 5 秒巻き戻し/早送り、再生/一時停止、文字起こし、ダウンロード、ミニプレーヤー/拡大、ピクチャインピクチャモード、全画面表示。文字起こしを選択すると、録画はミニプレーヤーで表示され、画面右側に文字起こしが表示されます。また、録画をダウンロードしたり、再生速度を調整したりすることもできます。文字起こしには、次の設定があります。
  • 検索: 予定の文字起こし内でキーワードを検索します。
  • ダウンロード: 文字起こしをテキストファイルとしてダウンロードします。
  • フィードバック: 機能改善の参考とするため、フィードバックを共有することもできます。