アメリカ合衆国、インド、欧州連合。

利用可能なプラン：

すべてのプラン。

ご利用可能な方：

ビジネスシナリオ： 

組織は、新しく発売した製品のためのウェブサイトを作成しようとしています。

チャレンジ： 

ウェブサイトの作成には協力が必要です。チームはお互いのタスクを追跡し、アイデアを共有し、依存関係を認識する必要があります。言い換えると、メモを投稿し、ドキュメントをアップロードし、チームのみんなが何をしているかを一目で確認できる共有ワークスペースが必要です。

解決策： 

AsanaをCliqと統合して、ワークフローを整理したり、メッセージをタスクに変換したり、Cliqのウィンドウからタスクの更新を通知したりすることができます。

• インストール Cliq用のAsana拡張機能。
• 作成 および 処理 タスク、ワークフローを整理します。
• 特定のアクティビティを作成し、デフォルトとして カスタム通知を受信するように設定します。
• メッセージをタスクに変換 して、チャットウィンドウからCliqを使用します。
• タスクにコメント し、Cliqウィンドウから他のコメントを表示します。
• 設定 して、 Configureアクションを使用してデフォルトのワークスペースを変更します。
• 表示、コメント およびCliqウィンドウから既存のタスクステータスを 更新するためのAsanaウィジェットを使用します。

このヘルプページがカバーする内容:

• Asanaを開始する
• Cliq内のAsana
• Asana Bot
• 各プロジェクトのチャネル
• メッセージアクション
• Asanaウィジェット
• インストール

Asanaを始める

1. こちらをクリックして、マーケットプレイス内のAsana拡張機能ページに移動してください。（または）
2. Cliqマーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動してください --> 左側に表示されているカテゴリーからコラボレーションを選択してください --> Asanaを選択してください。
3. Asana拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要と一緒にスクリーンショットとレビューが表示されます。 
4. インストールボタンをクリックしてください。 

Asana in Cliq（Cliq内のAsana）

Cliq内のAsanaは、個人用のボット、各プロジェクト用のチャンネル、およびメッセージアクションから構成されています。Asanaの統合を開始するための初期ステップは、以下に説明するように承認と認証です。

• Asanaと接続するために行う最初のアクションを実行すると、Asanaアカウントへの接続を許可する認証ダイアログが表示されます。認証が完了すると、AsanaとCliq間の接続が確立されます。 
• また、Asanaの統合コンポーネントを最初に使用すると（ボットの購読、メッセージアクションの使用など）、データへのアクセスを許可する同意ボックスが表示されます。この同意ボックスは、データがどのように処理されるかを知らせることでプライバシーを確保するために表示されます。詳細については、このページの下部にある関連リンクを参照してください。 
  
  
• アカウントへの接続が完了したら、Cliqでワークスペースを構成する必要があります。詳細については、以下をご覧ください。 

Asana Bot 

Asana Botは、The専用のパーソナルタスクアシスタントのようなものです。ボットは、新しく割り当てられたタスクと、既存のタスクに対する更新があるときに通知します。ボットに尋ねることで、いつでもタスクを確認したり、コメントを追加することができます。これらすべての更新と通知を受け取るには、Cliqでワークスペースを構成する必要があります。以下の手順に従ってください： 

• 左サイドバーの「+」をクリックしてください。
• 表示されたダイアログから、Asana Botを探し、ホバーしてサブスクライブしてください。 
• ウェルカムメッセージ中の、ワークスペースの設定ボタンをクリックし、Asanaアカウントからワークスペースを選択してください。 
  このワークスペースは、AsanaとCliqアカウント間の接続点となります。すなわち、すべての更新とタスクビューは、この接続ワークスペースから行われます。 
  
   

ワークスペースを設定したら、タスクが割り当てられたり更新されたりしたときに通知を受け取ることができます！ さあ、Botのアクション（チャットの下部に表示されます）について見てみましょう。

1. 構成: この操作は、ワークスペースを設定し、プロジェクトをチャネルとマッピングすることを目的としています。 チャネルのマッピングの詳細な説明は、次の見出しの下に説明されています。 
2. お知らせ: このアクションを使用すると、更新を受け取るプロジェクトを選択できます。この 設定は、統合を使用するすべてのユーザーに適用されます。つまり、ユーザーがプロジェクトAの通知を有効にすると、プロジェクトAは統合全体で有効になり、プロジェクトAを含むワークスペースを構成したすべてのユーザーが更新を受け取ります。これらの通知は、ボットとチャネルの更新に分類されます。
   
   • ボット更新: 割り当てられたタスクが更新され、新しいタスクがユーザーに割り当てられた場合、その更新は、その特定のユーザーのボットに送信されます。ユーザーがボットにサブスクライブしていないと、更新を見逃してしまいます！
   • チャネル更新: 割り当てられていないタスクが作成または更新された場合、その更新は、マップされたチャネルにすべてのチームメンバー共通の更新として送信されます。プロジェクトから更新を受け取るには、チャネルをプロジェクトにマップする必要があります。 
   
   
3. タスクを作成する：この操作は、CliqからAsanaプロジェクトに直接タスクを作成するものです。アクションをクリックし、フォームにタスクの詳細を入力し、プロジェクトを選択し、ユーザーに割り当て、最後に期限を設定します。 
4. 私のタスク： このアクションをクリックすると、設定したワークスペースに割り当てられた最近のタスクのリストが表示されます。タスクの「更新」ボタンをクリックすると、タスクを編集したり、コメントを追加したり、既存のコメントを表示したりできます！

プロジェクトごとのチャンネル 

Asanaのワークスペース内のプロジェクトをチャンネルと関連付けることができます。チャンネルを関連付けるには、Asanaボットを開き、画面の下部にあるConfigureアクションをクリックし、Map Channelsを選択します。画面にフォームが表示され、プロジェクトとチャンネルを関連付けることができます。

いくつかの注意事項：

• 設定されたワークスペースからプロジェクトがリスト表示されます。 
• 既存のチャネルにのみマッピングできます。そのため、各プロジェクトのための特定のチャネルを最初に作成し、その後、ボットアクションを使用してマッピングしてください。チャネルを作成する方法については、このページの下部のヘルプリンクを参照してください。 
• プロジェクトがチャネルにマップされると、インテグレーションをインストールした人（管理者）はそれをアンマップできます。「チャネルをアンマップ」ボタンは、「ボットアクションを構成」の下で管理者にのみ表示されます。 

メッセージアクション 

「タスクの作成」というメッセージアクションを使用して、会話を行動に変えましょう。Cliqでの会話には、新しいタスク、問題、将来のTo Do、新しい実装などが混在しています。それらをすべてワークスペースにタスクとして送信することで、トラッキングを行いましょう。

1. メッセージをタスクとして追加したい場合は、アクション（3つのドット）->選択をクリックします。 (25メッセージまたは15メッセージ+ 10添付ファイルを同時に選択することもできます)
   
2. チャットの下部のアクションバーにあるAsanaアイコンをクリックします。プロジェクト、タスク名などの他の詳細を入力し、タスクを提出ボタンをクリックして、メッセージと添付ファイルをリンクされたAsanaアカウントにタスクとして追加します。 
   

注意： タスクメッセージアクションをテキストと添付ファイルの両方で実行できますが、添付ファイルのサイズ制限は3 MBまでです。アップロード時に選択したファイルのいずれかがこの制限を超えていないかどうかを確認してください。そうしないと、その特定のファイルはスキップされます。

Asanaウィジェット

Asanaウィジェットは、タスクを簡単に管理するための次のタブから構成されています。

• タスク
• ヘルプ

タスク 

こちらはタスクタブから得られるインサイトです。

• ポータル - プロジェクトが作成されたポータルの名前です。
• プロジェクト - 作成されたプロジェクトの名前です。
• ポータルを変更 - クリック してポータルを変更 ボタンを押してください。

ポータルヘッダーの下に、Asanaを介して作成されたすべてのタスク、それが誰に割り当てられているか、およびタスクの期限が表示されます。タスクには以下のオプションが搭載されています。 

• 完了にマークする- タスクが完了したら、クリックして完了にマークボタンを押してください。
• コメントを表示する- タスクに追加されたコメントを表示するには、コメントを表示ボタンをクリックします。クリックすると、コメントを追加したユーザーの名前とコメントの時間が表示されます。
• コメントを追加する- タスクにコメントを追加するには、コメントを追加ボタンをクリックしてください。追加コメントダイアログが表示されますので、コメントを入力して追加コメントをクリックしてください。 

各タスクに隣接してリンクボタンが用意されており、それをクリックすると、そのタスクがAsanaで開きます。

ヘルプ

Asanaのすべての機能をリストアップし、よりよく使用できるように支援するためのヘルプです。 

インストール 

今、Asanaの統合がCliqでどのように機能するかをご存知でしたら、タスクの管理、チームのパフォーマンスの管理、そして会話から行動へと変換するために、Cliqからインストールしてください。 

マイCLIQにインストールする