Evernoteの使い方

Evernoteの使い方

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Evernote は、写真や音声、保存した Web コンテンツを埋め込んだメモを作成・アーカイブできるメモ作成およびタスク管理プラットフォームです。Evernote を Zoho Cliq と連携すると、Zoho Cliq 内から Evernote のメモを直接共有・アクセスできます。
Infoこの拡張機能は、次のリージョンで利用できます：United States (US)

インストール 

  1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、「Evernote」を検索するか、こちらからインストールします →
  2. 拡張機能をインストールする対象を、組織全体にするか、特定のチームにするかを指定し、［Install］をクリックします。
  3. 拡張機能のアクセス権限リクエストを承認します。

アカウントの認証   

インストール完了を知らせるボットメッセージを受信したら、アカウントを認証する必要があります。手順は次のとおりです。
  1. 認証情報を入力します。
  2. Zoho Cliq が Evernote アカウントを利用できる認証期間を選択します。 

Evernote ボット  

Evernote ボットを使用すると、メモの作成、メモの表示、マッピングされたチャンネルの通知の有効化が行えます。
Evernote ボットでは、次の 5 つの操作が利用できます。

メモの作成 

［メモの作成］ボタンを使用して、任意のノートブックにメモを作成できます。フォームが表示されるので、メモを作成するノートブックを選択し、件名と内容を追加し、タグを選択して、添付ファイルを追加します。新しいタグを追加することも、既存のタグから選択することもできます。すべての詳細を入力したら、［作成］ボタンをクリックしてメモを作成します。

メモの表示 

特定のノートブック内のメモを表示できます。ノートブックとメモを選択すると、その内容がボットに投稿されます。

通知 

メモをチャンネルにマッピングし、Evernote ボットから通知を受け取ることができます。また、マッピングされているすべてのメモと、その通知方法（チャンネルまたはボット）を一覧で確認できます。

チャンネルのマッピング 

メモをチャンネルにマッピングすると、そのチャンネル内でメモの更新通知を受け取ることができます。メモをチャンネルにマッピングするには、次の手順を実行します。
  1. チャンネルで通知を受け取りたいノートブックを選択します。
  2. 通知方法として、Bot か Channel を選択します。
  3. 通知を受け取りたい操作として、Notebook Creation または Note Creation を選択します。

マッピングの表示 

すべてのマッピングは表形式で表示されます。各マッピングに対して、更新やマッピング解除などの操作を実行できます。

設定 

［Authenticate］ボタンを使用して接続を認証し、Evernote アカウントへのアクセスを許可できます。

ヘルプ 

［ヘルプ］ボット操作を使用すると、この拡張機能で利用できるすべての機能を確認できます。

Evernote ウィジェット  

Evernote ウィジェットには、選択したノートブック内のすべてのメモが表示されます。各メモには次の 2 つの設定があります。
  • 共有：メモをチャンネルに共有します。
  • 開く：メモを Evernote で開きます。

［メモの作成］ボタン  

ウィジェットから直接、［メモの作成］ボタンを使用してメモを作成できます。

スラッシュコマンド 

任意の会話で「/createnote」を使用してメモを作成したり、「/viewnote」を使用して、任意の会話で特定のノートブックのメモを表示したりできます。
 メッセージ操作 
任意のメッセージにカーソルを合わせ、メッセージ操作の［メモの作成］を使用して、そのメッセージをメモに変換できます。