エバーアワー

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Everhourは、仕事の時間管理、仕事時間の最適化、そしてタスクの効率的な処理を支援するチームトラッキングソフトウェアです。EverhourをZoho Cliqと統合することで、新規タスク、請求書、クライアント、そして経費の追加や管理が可能になります。また、プロジェクトやユーザーのレポートを生成し、それらを任意の会話で表示することも可能です。

情報：この拡張機能は次のDCで利用可能です：US

インストール

Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、'Everhour'を検索するか、このリンクから直接インストールします。
拡張機能をあなたの全体の組織にインストールするか、特定のチームにインストールするかを決定します。
拡張機能の権限リクエストを承認します。

特徴

タスク作成

ボットメニュー操作：ボットメニュー操作に移動して作成 -> タスクを選択することで、タスクを作成できます。

ウィジェット： Everhourウィジェットに移動し、タスクタブを選択し、新しいタスクボタンをクリックします。

メッセージ操作：メッセージを直接タスクに変換できます。具体的には、メッセージの上にマウスを置き、kebabアイコンをクリックし、その他を選択します。次に、Everhourを検索するか、タスクを作成し、作成タスクオプションをクリックします。

次に、タスク作成フォームが表示され、以下の項目を入力する必要があります：

名前：タスクの件名または概要。
期限：タスク完了の期限。
プロジェクト：このタスクが関連付けられているプロジェクト。
セクション：プロジェクト内の特定のカテゴリーやグループ。
担当者：タスクを完了するための担当者。
ステータス：タスクの現在の進捗または状態 ('To-do','進行中,' '完了'など)。

フォームに詳細を入力し、作成ボタンをクリックします。

経費作成

ボットメニュー操作：ボットメニュー操作を経由して経費を作成することができます。そこで、作成 -> 経費を選択します。

ウィジェット： Everhourウィジェットに移動し、経費タブを選択し、新しい経費ボタンをクリックします。

「経費」作成フォームが表示され、次の項目を記入する必要があります:

カテゴリー: 経費の種類（例えば、出張やソフトウェア、機器）。
金額: 経費の総費用。
説明: 経費の簡単な説明。
プロジェクト: 経費が関連付けられているプロジェクト。
ファイル: 任意の添付ファイル、例えば領収書や請求書などの参照用。

フォームに詳細を記入し、「新しく追加する」ボタンをクリックします。

請求書作成

ボットメニュー操作: ボットメニューから操作して「作成 -> 請求書」を選択すると請求書を作成できます。

ウィジェット: Everhourウィジェットへ移動し、「請求書」タブを選択した後、「新しい請求書」ボタンをクリックします。

請求書作成フォームが表示され、次の項目を記入する必要があります:

クライアント: 請求書が宛先となるクライアントの名前を入力してください。
プロジェクト: 請求書が関連付けられるべきプロジェクトを特定してください。
含める経費: 請求書に経費を含めるかどうかを示してください。
税金 (%): 適用対象の税率を割合（%）で入力します。
割引 (%): 割引率（%）を入力して適用します。

選択する次により商品を請求書に追加します。

選択した各商品について、以下の詳細を提供してください：

単価: 時間あたりの費用を特定してください。
時間: 商品の時間期間または数量を入力します。
説明: 商品の簡潔な説明を提供します。

フォームへの詳細の入力を完了し、保存ボタンをクリックします。

クライアント作成

ボットメニュー操作: ボットメニューの操作に移動し、作成 -> クライアントを選択することでクライアントを作成できます。

新規クライアントフォームが表示され、次の項目を入力する必要があります。

名前: クライアントのフルネームを入力してください。
プロジェクト: プロジェクト名または説明を指定してください。
メール:コミュニケーションのためのクライアントのメールアドレスを提供します。
法人説明:クライアントの法人や業界を簡潔に説明してください。

税金 (%):適用対象の税率を割合（%）で入力します。
割引 (%):割引単価を割合（%）で入力し、適用します。

フォームに詳細を入力し、「新規クライアント」ボタンをクリックして、クライアントを作成します。

チャンネルでの通知を受け取る

設定 -> チャンネルボットメニューのマップ操作を使用して、特定のチャンネルで通知を受け取るためのチャンネルをマップできます。

タスクが作成されたり更新されたり、タイマーが開始または停止されたときに通知を受け取ります。

タスクを表示する

ウィジェット: Everhourのウィジェットの「タスク」タブでは、自分の全てのタスクを表示することができます。以下のような様々な設定で、様々な処理を行うことができます。

フィルター: フィルター機能を利用して、特定のセクション（例：未完了、進行中、完了）に関連するタスクを表示したり、期限に基づいてタスクを表示することができます。
新しいタスク: ここから直接新しいタスクを作成することができます。
プロジェクトの変更: 選択したプロジェクトに特定のタスクを表示するためにプロジェクトを切り替えることができます。