Everhourの使い方

Everhourの使い方

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Everhour は、チームの稼働時間を把握し、作業時間を最適化し、それに応じてタスクを管理できるチーム向け時間管理ソフトウェアです。Everhour を Zoho Cliq と連携すると、新しいタスク、請求書、クライアント、経費を追加し、それらを追跡・管理できます。また、プロジェクトやユーザーのレポートを取得し、任意の会話内に表示することもできます。
情報: この拡張機能は、次のデータセンターで利用できます: US

インストール 

  1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し「Everhour」を検索するか、このリンクから直接インストールします。
  2. 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
  3. 拡張機能のアクセス権限リクエストを承認します。

機能

タスクの作成

ボットメニューアクション:ボットメニューのアクションから作成 -> タスクを選択して、タスクを作成できます。
ウィジェット:Everhour ウィジェットを開き、タスクタブを選択して、新規タスクボタンをクリックします。
メッセージアクション:メッセージにカーソルを合わせてケバブアイコンをクリックし、その他を選択することで、チャットをそのままタスクに変換できます。その後、Everhour を検索するかタスクの作成を選び、タスクを作成オプションをクリックします。
「タスクを作成」フォームが表示されるので、次の項目を入力します。
  • 名前:タスクの件名または概要。
  • 期限日:タスク完了の締切日。
  • プロジェクト:このタスクが関連付けられているプロジェクト。
  • セクション:プロジェクト内の特定のカテゴリまたはグループ。
  • 担当者:タスクの完了を担当するユーザー。
  • ステータス:タスクの現在の進捗または状態（例: 「To-do」「進行中」「完了」）。
フォームに詳細を入力し、「作成」ボタンをクリックします。

経費の作成

ボットメニューアクション:ボットメニューのアクションから作成 -> 経費を選択して、経費を作成できます。
ウィジェット:Everhour ウィジェットを開き、経費タブを選択して、新規経費ボタンをクリックします。
「経費を作成」フォームが表示されるので、次の項目を入力します。
  • カテゴリー:経費の種類（例: 出張、ソフトウェア、機器）。
  • 金額:経費の合計金額。
  • 説明:経費の簡単な説明。
  • プロジェクト:経費が関連付けられているプロジェクト。
  • ファイル:任意の添付ファイル（領収書や請求書など）のアップロード用フィールド。
フォームに詳細を入力し、「新規追加」ボタンをクリックします。

請求書の作成

ボットメニューアクション:ボットメニューのアクションから作成 -> 請求書を選択して、請求書を作成できます。
ウィジェット:Everhour ウィジェットを開き、請求書タブを選択して、新規請求書ボタンをクリックします。
「請求書を作成」フォームが表示されるので、次の項目を入力します。
  • クライアント:請求書の宛先となるクライアント名を入力します。
  • プロジェクト:請求書に関連付けるプロジェクトを指定します。
  • 経費を含める:請求書に経費を含めるかどうかを指定します。
  • 税金 (%):適用する税率をパーセンテージ（%）で入力します。
  • 割引 (%):適用する割引率をパーセンテージ（%）で入力します。
請求書の明細を追加するには、次へを選択します。
選択した明細行の数に応じて、各明細について次の詳細を入力します。
  • 単価:1 時間あたりの料金を指定します。
  • 時間:明細に対する時間数または数量を入力します。
  • 説明:明細の簡単な説明を入力します。
フォームに詳細を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

クライアントの作成

Bot メニュー操作:Bot メニュー操作から 作成 -> Client を選択して、クライアントを作成できます。
新規 Client フォームが表示されるので、次の項目を入力します。
  • 名前: クライアントの正式な名前を入力します。
  • プロジェクト: プロジェクト名または概要を指定します。
  • メール: 連絡用のクライアントのメールアドレスを入力します。
  • 法人 説明: クライアントの会社概要や業種を簡潔に入力します。
  • 税金 (%): 適用する税率をパーセンテージ（%）で入力します。
  • 割引 (%): 適用する割引率をパーセンテージ（%）で入力します。
フォームに詳細を入力し、［新規 Client］ボタンをクリックしてクライアントを作成します。

チャンネルで通知を受け取る

Configuration -> Map Channel の Bot メニュー操作を使用して、特定のチャンネルで通知を受け取るようにチャンネルをマッピングできます。
タスクが作成または更新されたとき、またはタイマーが開始・停止されたときに通知を受け取ります。

タスクを表示する

ウィジェット: Everhour ウィジェットのタスクタブで、すべてのタスクを表示できます。ここでは、次のような操作を行うための各種設定が利用できます。
  • フィルター: フィルターオプションを使用して、特定のセクション（例: To Do、進行中、完了）や、期限日に基づいてタスクを表示します。
  • 新規タスク: ここから直接、新しいタスクを作成できます。
  • プロジェクトを変更: プロジェクトを切り替えて、選択したプロジェクトに紐づくタスクのみを表示します。
各タスクの下には、タスク名、セクション、期限日、請求対象時間、ステータスなどの詳細が表示されます。さらに、各タスクごとに、タイマーの開始・停止、編集、削除などの操作を行うことができます。
スラッシュコマンド: スラッシュコマンド /everhour を使用し、タスク Deadline オプションを選択すると、本日が期限のタスクを表示できます。

経費を表示する 

ウィジェット: Everhour ウィジェットの経費タブで、すべての経費を表示できます。ここでは、次のような操作を行うための各種設定が利用できます。
  • 新規 経費: ここから直接、新しい経費を作成できます。
  • 各経費の下には、経費名、カテゴリー、金額などの詳細が表示されます。さらに、各経費ごとに編集や削除などの操作を行うことができます。

請求書を表示する 

ウィジェット: Everhour ウィジェットの請求書タブで、すべての請求書を表示できます。ここでは、次のような操作を行うための各種設定が利用できます。
  • 新規 請求書: ここから直接、新しい請求書を作成できます。
  • 各請求書の下には、請求書名、Client、金額などの詳細が表示されます。さらに、各請求書ごとに編集や削除などの操作を行うことができます。

レポートを表示する

ウィジェット: プロジェクトコストおよびクライアントの利益に関するレポートを表示できます。各レポートには、プロジェクト名、請求対象金額、発生した費用、利益、作業時間、請求状況などの詳細が含まれます。

タイマーの開始/停止 

コマンド /everhour を使用し、タスク 時間 開始する/Stop オプションを選択するか、/addtimer を使用すると、タスクの詳細とともに開始/停止ボタンが表示されます。

レポートを取得する 

コマンド /everhour - プロジェクト レポート を使用して、有効なプロジェクトとその詳細のレポートを取得します。
コマンド /everhour - ユーザー レポート を使用して、有効なユーザーとその詳細のレポートを、任意の会話内で取得します。