Zoho Cliq 用 Google カレンダー拡張機能を使うと、チームのスケジュール管理を効率化でき、今後の処理や予定について、誰もが通知やイベントリマインダーを通じて常に最新の情報を把握し、整理された状態を保てますzed about upcoming 処理 and 予定 with 通知, event reminders,などが利用できます。Google カレンダーの処理を Zoho Cliq とシームレスに連携させることで、組織全体の共同作業と生産性を高められます。

インストール

• Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、「Google Calendar for Zoho Cliq」を検索するか、こちらからインストール →

• 拡張機能をインストールする対象を、組織全体にするか、特定のチームにするかを指定し、Install をクリックします。

• 拡張機能の権限リクエストを承認すると、準備完了です。

 

• インストール後、Google Calendar ボットを検索し、ボットのウェルカムメッセージに表示される Set 初期設定 Calendar ボタンをクリックします。

• Google アカウントへの接続を許可するため、Allow access を選択します。

• さらに認証を行うには、接続 をクリックし、Zoho Cliq と接続したい Google アカウントを選択してから、Allow 権限 をクリックします。これで、アカウントの Google カレンダーが Zoho Cliq に正常に接続されます。

• 一覧から 1 つのカレンダーを選択するには、Set 初期設定 Calendar ボタンをクリックします。これで設定完了です。

機能

1. イベントの作成
Zoho Cliq 内からコンテキストに応じて直接、予定を簡単にスケジュールし、処理を整理し、活動を調整できます。

1. ボットメニューアクション：Google Calendar ボットを開き、下部の +作成 Event ボットメニューアクションを見つけて、イベントを作成します。

2. スラッシュコマンド：スラッシュコマンド /gcal を実行し、イベント作成アクションを選択します。

3. メッセージアクション：Google カレンダーのイベントに変換したいメッセージを選択し、[その他] → 「作成 Event」を Google Calendar 経由で検索して選択します。

4. ウィジェット：[その他のアプリ] に移動し、「Google Calendar」を検索し、「作成 Event」を選択します。 

上記のいずれかの方法でイベントの作成を開始したら、次の詳細を入力します。 

• カレンダー: 既定のカレンダーが自動的に選択されます。
  
  

  

  メモ: 別のカレンダーに切り替えたい場合は、Google Calendar ボット内の下部メニューにある「カレンダーを切り替える」オプションをクリックします。
  
  

  

  
  

• 件名: イベントの件名を入力します。.

• 開始日と終了日: イベントの開始日と終了日を指定します。.

• Attendees: イベントの参加者を選択します。.

• External guests: Zoho Cliq の組織やチームに所属していない外部参加者のメールアドレスを入力します。複数入力する場合は、アドレスをカンマで区切ってください。

• 説明: 追加情報やイベントのアジェンダなどの詳細は、イベントの説明として入力できます。.
  

• 入力が完了したら、Schedule をクリックしてイベントを作成します。

• 後からイベントの詳細を更新したり、イベント自体を削除することもできます。

 

2. 通知
スケジュールされた予定、タスク、アクティビティの通知を Zoho Cliq 内でタイムリーに受け取り、シームレスなコミュニケーションと連携を実現できます。チームの対応が遅れることを防げます。

• Google Calendar ボットから [通知] → [Grant access] の順に進み、投稿されたメッセージカードからアクセスを許可するには、Allow accessをクリックして確定します。
  
  

  
  
   

• カレンダー:イベント通知を受け取りたいカレンダーを選択します。

• イベントリマインダー送信タイミング:イベントリマインダーをいつ送信するかを設定します (イベント開始時、または開始前 1、5、10、15、30、60 分のいずれか)

• 更新の処理:イベントの詳細が更新されたときに通知を受け取るかどうかを選択します。

• イベントのキャンセル: イベントがキャンセルされたときに通知を受け取るかどうかを選択します。

• 通知方法: Google カレンダーボット、または任意のチャンネルから選択できます。チャンネルを選択した場合は、通知を受け取りたい特定のチャンネルを選択します。

• 通知を有効にした後は、ボットメニューの 通知 → 設定から、これらの設定を編集して変更したり、無効にすることができます。
  
  

• 設定したチャンネルで、新規イベントが作成され通知された場合の表示例です。
  

3. イベントリマインダー
スケジュールされた処理についてタイムリーなリマインダーを受け取り、重要な予定やアクティビティを見逃さないようにします。リマインダーを活用することで、常に整理された状態を保ち、毎日のタスクやコミットメントに対して生産性と効率を最大化できます。

• 通知設定に基づき、各イベントの開始前の指定分または開始時に、Taz 通知でリマインダーが届きます。

• さらに、すべてのイベントリマインダーは Reminders タブからすばやく参照できます。
  
  

4. 今後の処理を表示
Zoho Cliq で今日および今後の処理を把握し、スケジュールどおりに進められるようにします。Zoho Cliq から今後の Google カレンダーの処理にすばやくアクセスする方法は 3 つあります →

1. Google カレンダー Bot: メニューの本日の予定または今後の予定をクリックして、すべての予定を表示します。「詳細情報」をクリックすると、さらに詳しい内容を確認できます。また、この画面から予定を更新したりキャンセルしたりすることもできます。
   
   

   
   
   
   
   

2. /gcal :スラッシュコマンドを使用して、任意のチャットウィンドウから今後の予定や本日の予定をすばやく呼び出せます。 会話を中断することなく確認できます。
   
   

   

3. Google カレンダーウィジェット: 詳細ビュー内のそれぞれのタブで、本日の予定と今後の予定をわかりやすく表示できます。また、必要に応じて予定を更新したりキャンセルすることも可能です。
   
   また、別のカレンダーの予定を確認したい場合は、簡単に既定のカレンダーを切り替えることができます。
   
   

   

 

5. 毎日のスケジュール
毎朝タイムリーな通知を受け取り、その日に予定されているすべての予定の包括的な概要を確認して、スムーズに1日を始めることができます。これにより、その日を効果的にこなすために必要な見通しと整理された状態が得られます。

• Google カレンダー Bot は、毎日午前 8 時に、その日に予定されている予定について通知し、スケジュールどおりに行動できるようサポートします。

 

Zoho Cliq 用の Google カレンダー連携を利用すると、チームはスケジュール管理を効率化し、共同作業を強化し、Google カレンダーの予定を Zoho Cliq とシームレスに連携できます。リマインダーや通知も活用できるため、重要な予定を見逃すことがありません。

今すぐ拡張機能をインストールして、手間のかからない予定管理と調整のメリットを最大限に活用しましょう →