Google Calendar for Zoho Cliqは、チームのスケジュール管理を効率化し、誰でも今後の処理や予定について、通知やイベントリマインダーなどを通じて常に把握・整理できるようにします。Google Calendarの処理をZoho Cliqとシームレスに連携することで、組織全体の共同作業や生産性を向上させます。

インストール方法

• Zoho Cliqマーケットプレイスに移動し、「Google Calendar for Zoho Cliq」と検索、またはこちらからインストールしてください →。

• 拡張機能を全社または特定のチームにインストールするかを指定し、「Install」をクリックします。

• 拡張機能の権限リクエストを承認すると、すぐに移動することができます。

 

• インストール後、Google Calendar ボットを検索し、ボットのウェルカムメッセージ内の Set 初期設定 Calendarボタンをクリックしてください。

• Allow accessを選択し、Google アカウントへの接続許可を与えてください。

• さらに認証を進めるには、接続 をクリックし、Zoho Cliqに接続したいGoogle アカウントを選択してください → Allow権限を許可すると、アカウントのGoogleカレンダーがZoho Cliqに正常に接続されます。

• Set 初期設定 Calendarボタンをクリックし、カレンダー一覧から1つ選択してください。これで準備完了です！

機能一覧

1. 作成 Event
Zoho Cliq 内で予定のスケジュール、処理の整理、活動の調整を簡単かつ直感的に行えます。

1. Botメニュー操作：Google Calendar botへ移動し、「＋作成 Event bot」メニューからイベントを作成します。

2. Slash command：/gcalを実行し、イベント作成操作を行います。

3. メッセージ操作：Googleカレンダーイベントに変換したいメッセージを選択し、その他 → 「作成 Event」をGoogle Calendar経由で検索します。

4. Widget：その他のアプリへ移動し、「Google Calendar」を検索し、「作成 Event」を選択します。 

いずれかの方法でイベントの作成を開始済みの場合は、詳細を入力してください。 

• カレンダー：初期設定のカレンダーが自動的に選択されます。
  
  

  

  メモ: 他のカレンダーに切り替えたい場合は、Google Calendarボット内の下部メニュー処理にある「カレンダーを切り替える」オプションをクリックしてください。
  
  

  

  
  

• 件名：イベントの件名を入力します。

• 開始する・終了日：イベントの日付を指定します。

• 参加者：イベントの参加者を選択します。

• 外部ゲスト：自分のZoho Cliq組織やチームに所属していない外部参加者のメールアドレスを、カンマ区切りで入力してください。

• 説明：追加情報、イベントのアジェンダや詳細などをイベント説明として追加できます。
  

• 入力後、Scheduleをクリックしてイベントを作成します。

• イベント詳細を更新することや、削除も後から可能です。

 

2. 通知
予定や処理、活動のスケジュールに関するタイムリーな通知をZoho Cliq内で直接受け取ることができ、円滑なコミュニケーションと連携を実現します。チームの情報伝達の漏れを防止します。

• 差出人 Google Calendar bot → 通知 → アクセス権限を付与差出人 メッセージカードが投稿されました → Allow accessをクリックして確定します。
  
  

  
  
   

• カレンダー:イベント通知を受け取りたいカレンダーを選択します。

• イベントリマインダー送信済み:イベントリマインダーがいつ送信されるかを設定します（イベント開始時、または開始の1、5、10、15、30、60分前）

• 更新処理:イベントの詳細が更新された際に通知を受け取るかどうかを選択します。

• Event キャンセル: イベントがキャンセルされた際に通知を受け取るかどうかを選択します。

• 取得する notified via: Google Calendar bot または任意のチャンネルを選択できます。チャンネルを選択する場合は、通知を受け取りたい特定のチャンネルを指定してください。

• 通知が有効になると、bot メニューの通知処理 → 設定するから設定を編集したり、無効にすることができます。
  
  

• 新規イベントが作成され、設定済みのチャンネルで通知された際の表示例です。
  

3. イベントリマインダー
予約されたタイミングに合わせて、重要な予定や活動を逃さないよう、タイムリーなリマインダーを受け取ることができます。リマインダー機能を活用することで、常に整理された状態で準備が整い、生産性や日々のタスク・予定の効率を最大化できます。

• 通知設定に基づき、各イベントの開始前または開始時にTaz通知を通じてリマインダーが届きます。

• さらに、リマインダータブで、すべてのイベントリマインダーを素早く参照できます。
  
  

4. 今後の処理の表示
本日および今後の処理をZoho Cliqで把握し、スケジュール通りに進めることができます。Zoho Cliqでは、今後のGoogleカレンダー処理に素早くアクセスする方法が3つあります →

1. Google Calendar bot: メニュー操作を表示するには、今日's 処理またはUpcoming 処理をクリックしてすべて表示します。さらに詳細を表示するには詳細をクリックします。また、更新するやキャンセルする操作もこの画面から実行できます。
   
   

   
   
   
   
   

2. /gcal :スラッシュコマンドを使用して、今後または今日の処理を任意のチャットウィンドウから素早く呼び出すことができます。 会話を中断することなく利用できます。
   
   

   

3. Google Calendar ウィジェット: 今日と今後の処理が各タブの詳細で明確に表示されます —さらに、更新するや キャンセルするなど、必要に応じてイベントの操作も可能です。
   
   また、他のカレンダーの処理を確認したい場合は、初期設定カレンダーを簡単に切り替えることもできます。
   
   

   

 

5. 毎日 Schedule
毎朝、タイムリーな通知を受け取り、すべての予定の包括的な概要で一日をスムーズに始められます。 これにより、一日に取り組むために必要な明確さと組織力が得られます。

• Google Calendar ボットは、毎日午前8時に、その日の予約されたタイミングについて通知し、スケジュール通りに動けるようサポートします。

 

Zoho Cliq の Google Calendar 連携により、チームのスケジュール管理が効率化され、共同作業が促進されます。Google Calendar の処理を Zoho Cliq とシームレスに統合し、便利なリマインダーや通知で大事な予定を見逃しません。

今すぐ拡張機能をインストールして、イベント管理と調整を手間なく行う力を手に入れましょう →