Jira

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Jiraは、チームによるソフトウェア開発やその他のプロジェクトの計画、追跡、管理を支援するプロジェクト管理ツールです。JiraをZoho Cliqと連携すると、Cliq内で作業項目の追跡やソフトウェアプロジェクトの管理を直接行えます。

インストール 

  1. まず、Zoho Cliq Marketplaceに移動し、Jiraを検索してインストールします。

  2. または、提供されたリンクをクリックして連携をインストールします。   

認証  

インストールが完了すると、ボットメッセージが投稿されます。

  1. ［はじめに］をクリックします。

  2. ［メールアドレス］、［APIトークン］、［サブドメイン］を入力し、［認証］をクリックします。

 

APIトークンを作成するには   

  1. ［こちらをクリック］を選択します。Atlassianのアカウントページにリダイレクトされます。アカウントの認証情報を使用してログインします。

  1. APIトークンページで、［トークンを作成］をクリックし、トークンの名前を入力します。

  1. 生成されたトークンをコピーし、［APIトークン］欄に貼り付けます。

サブドメインを表示するには  

Jira Cloudアカウントで、任意のプロジェクトに移動します。URL https://example.atlassian.net/では、「example」がサブドメインです。

ボット   

アカウントの認証が成功すると、次のボットメニュー操作とともにボットメッセージが投稿されます。

  • ［設定］

  • ［ヘルプ］

  • ［概要］

    

設定

ボットメニュー操作の［設定］では、サブドメインの設定、デフォルトプロジェクトの選択、通知を受信するためのチャンネルとプロジェクトの関連付けを行えます。

サブドメイン

ボットに表示される手順に従って、サブドメインを設定します。

デフォルトプロジェクトの設定

デフォルトプロジェクトによって、選択肢に表示される内容、受信する通知、操作の適用先が決まります。
デフォルトプロジェクトはいつでも変更でき、必要に応じて別のプロジェクトに切り替えることもできます。

チャンネルの関連付け

プロジェクト関連の通知を受信するため、任意のチャンネルにプロジェクトを関連付けることができます。手順は次のとおりです。

  • ［チャンネルを関連付ける］を選択します。

  • プロジェクトとチャンネルを選択し、［チャンネルを関連付ける］をクリックします。

 

  • 関連付けが完了すると、選択したチャンネルに通知が投稿されます。

 

関連付け済みチャンネルの表示

すべてのプロジェクトとチャンネルの関連付けを表示するには、［マッピング済みチャンネルを表示］をクリックします。

ヘルプ   

［ヘルプ］を選択すると、この連携で利用できる機能を説明するメッセージがボットから投稿されます。

Jiraチャンネル通知の設定 

この設定を実行できるのは、Jira サブドメイン管理者のみです。
管理者でない場合は、以下の手順を実行するようJiraサイト管理者に依頼してください。


Notesメモ：設定が必要なのはサブドメインごとに1つのWebhookだけです。

ステップ1：Jira設定を開き、  Webhookにアクセスする    

1. ［設定］アイコン（プロフィールアイコンの左側）をクリックします。

2. ［システム］→［詳細］に移動し、［Webhook］を選択します。

3. ［Webhookを作成］をクリックします。

ステップ2：Webhookの作成  

  1. ［名前］欄に適切な名前を入力します。

  2. ［URL］欄に次のリンクを貼り付けます。

https://cliq.zoho.com/company/631836344/api/v2/applications/4958//incoming?appkey=*****&zapikey=******

ステップ3：Webhookをトリガーするイベントの選択  

次のイベントカテゴリーを選択します。

課題イベント  

  • 作成

  • 更新

  • 削除

コメントイベント  

  • 作成

  • 更新

  • 削除

Webhookを保存して有効にするには、［作成］をクリックします。

 要約 

  • JiraボットからAI要約を設定できます。

  • 使用するAIサービスプロバイダーとして、ChatGPT、Claude、Geminiのいずれかを選択できます。

  • APIキーを入力します。

スケジューラー    

初期設定では、今後2日以内に期限を迎える作業項目の一覧が、午前8時にボット内のメッセージとして届きます。期限が設定されている作業項目がない場合は、ボット内に「今後2日以内に期限のある作業項目はありません」というメッセージが届きます。

ウィジェット   

ウィジェットには、［未対応］、［進行中］、［完了］、［要約］の4つのタブがあります。［未対応］、［進行中］、［完了］の各タブでは、次の操作を実行できます。

  • デフォルトプロジェクトの編集：現在のプロジェクトから別のプロジェクトに切り替えます。

  • 作業項目の追加：プロジェクトと作業タイプに作業項目を追加します。

  • フィルター：特定の作業項目を検索するには、［フィルター］ボタンを使用します。こちらでは、作業タイプを選択したり、自分の作業項目のみを絞り込むオプションを有効にしたり、検索条件に一致するキーワードを入力したりできます。

  • 項目の設定：作業項目の詳細に表示する項目を選択できます。［項目の設定］ボタンをクリックし、必要な項目を選択します。

  • 移動：作業項目をあるステータスから別のステータスに移動して、ステータスを更新できます。

  • コメント：コメントセクションには、作業項目に関連するすべてのコメントが表示されます。コメントを編集または削除したり、新しいコメントを追加したりできます。

 

  • その他の作業項目：こちらでは、タブ内のその他の作業項目を確認できます。［開く］ボタンをクリックするとAtlassianサイトで表示でき、［詳細を表示］を選択するとCliq内で作業項目の詳細を表示できます。

  1. 未着手  

ワークフローステータスが未着手のすべての作業項目を表示します。

  1. 進行中  

作業中のすべての作業項目を表示します。

 

  1. 完了  

完了したすべての作業項目を表示します。

  1. 概要  

ワークフローステータスの概要がグラフで表示されます。また、担当者と作業タイプ別の課題ステータス一覧と課題数が、［チーム概要］に表で表示されます。

［個人別概要］に切り替えて、ステータス別に作業項目を表示することもできます。

フィルターオプションを使用すると、担当者別に作業項目を表示できます。

選択した担当者に基づいて作業項目が一覧表示されます。

また、［スレッドの切断］オプションを使用して、クローズ済みスレッドや特定の期間内のすべてのスレッドのリンクを解除することもできます。

スラッシュコマンド   

任意のチャットでスラッシュコマンド「/jira」を使用すると、次のオプションから選択できます。

  • ［今日が期限の自分のエピック］

  • ［今日が期限の自分のサブタスク］

  • ［今日が期限の自分の機能］

  • ［今日が期限の自分のタスク］

  • ［今日が期限の自分のストーリー］

  • ［今日が期限の自分のバグ］

オプションを選択すると、その日が期限のタスクまたはサブタスクを表示できます。

メッセージ操作   

Zoho Cliqでは、メッセージ操作を使用してメッセージを作業項目に変換できます。

リンクプレビュー     

タスクリンクだけで、任意のチャットにファイルをすばやく共有できるようになりました。リンクが展開され、ファイルの詳細がユーザーに表示されます。こちらからコメントを追加できます。
これにより、ユーザーはJiraに移動しなくても詳細を表示できます。


Notes

注： 

課題が完了としてマークされると、専用スレッドで更新を受け取ります。また、AI Summaryが有効になっている場合、スレッドが閉じられる前に作業項目が要約されます。



すべての更新は、その特定のスレッドで確認できます。