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Nifty は、プロジェクト、タスク、コミュニケーションを 1 か所で管理できるリモートコラボレーションハブです。Nifty を Zoho Cliq と連携すると、プロジェクトタスクを作成してユーザーに割り当てたり、プロジェクトドキュメントを作成・表示したり、プロジェクトに関する通知を受け取ったり、自分のタスクの時間トラッカーレポートを表示したりできるようになります。
この拡張機能は、次のデータセンターで利用できます: US
インストール
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Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し「Nifty」を検索するか、この リンクから直接インストールします。
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拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
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拡張機能のアクセス権限リクエストを承認します。
機能
タスクの作成
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タスク名 - タスクの目的に合った名前を入力します。
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プロジェクト - このタスクが属するプロジェクトを選択します。
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担当者 - タスクの完了を担当するメンバーを選択します。
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期限日 - タスクの締切日を選択します。
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タグを追加 - このトグルボタンを有効にしてタグを選択し、タスクを効率的にグループ化・フィルターします。
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説明 - タスクとその要件について、詳細な説明を入力します。
入力が完了すると、タスクが作成されます。
ドキュメントの作成
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Bot メニューアクション - Nifty Bot を開き、ドキュメントの Bot メニューアクションを選択してから、作成を選択します。
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メッセージアクション: ドキュメントの内容として変換したいメッセージにカーソルを合わせ、ケバブアイコン(縦三点リーダー)をクリックし、 その他を選択し、Nifty を検索して ドキュメントの作成をクリックします。
表示されるフォームに、次の詳細を入力します。
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ドキュメント名 - ドキュメントの目的に合った名前を入力します。
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プロジェクト - このドキュメントが属するプロジェクトを選択します。
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コンテンツ - ドキュメントの詳細を追加します。
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プライバシーレベル - ドキュメントにアクセスして編集できるユーザーを選択します。
入力が完了すると、そのプロジェクト用のドキュメントが作成されます。
ドキュメントの表示
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Bot メニューアクション - Nifty Bot を開き、ドキュメントの Bot メニューアクションを選択してから、「表示」を選択します。
表示されるフォームに、次の詳細を入力します。
ドキュメントの詳細を一覧にした表がボットに表示されます。
チャンネルで通知を受け取る
チャンネルをマッピングする
Nifty ボットを開き、テキスト入力欄で通知> Map Channel を選択します。
表示されるMap Channel with a プロジェクト フォームで、マッピングしたいプロジェクトとチャンネルを選択します。
[Map channel]ボタンをクリックします。以降、マッピングしたチャンネルで通知を受け取れるようになります。
チャンネルのマッピングを解除する
Nifty ボットを開き、テキスト入力欄で通知> Unmap Channel を選択します。
マッピングされているすべてのチャンネルと、それぞれに関連付けられたタスクおよび操作(Unmap/更新する)が表で表示されます。
チャンネルの接続を解除するには[Unmap]を、マッピング内容を変更するには[更新する]を選択します。
タスクを表示する
ウィジェット:
Nifty ウィジェットを開き、すべてのタスクタブに移動します。ここでは、特定のプロジェクトに関連するすべてのタスクが、タスク名、マイルストーン、タグ、期限日、担当者、ステータス、「完了」「更新」「表示」などの操作とあわせて表示されます。
スラッシュコマンド:任意の会話で /viewtask と入力すると、今後のタスクや保留中のタスクがすべて表形式で表示されます。
自分のタスク
ウィジェット:
Nifty ウィジェットを開き、自分のタスクタブに移動します。ここでは、自分に割り当てられているすべてのタスクが、タスク名、マイルストーン、タグ、期限日、ステータス、「完了」「更新」「タスクを表示」などの操作とあわせて表示されます。
検索:期限日やステータスを指定して、担当しているタスクを検索できます。
タスク時間を記録・確認する
ウィジェット:
特定のタスクに対して記録された時間は、タスク時間トラッカータブで確認できます。ここでは、タスクの開始時刻と終了時刻、その所要時間を確認できます。また、[更新する]操作を使ってタスクを更新することもできます。