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Niftyは、リモート共同作業のハブとして、プロジェクト、タスク、コミュニケーションの管理を一元化します。NiftyをZoho Cliqと連携することで、プロジェクトやタスクの作成・ユーザーへの割り当て、プロジェクト文書の作成・表示、プロジェクトに関する通知の取得、タスクの時間トラッカーのレポート表示が可能です。
インストール方法
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Zoho Cliqマーケットプレイスに移動し、「Nifty」で検索するか、直接このリンクからインストールしてください。
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拡張機能を組織全体または特定のチーム向けにインストールするかを選択します。
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拡張機能の権限リクエストを承認します。
主な機能
タスク作成
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タスク名 - タスクの目的に合った名前を入力してください。
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プロジェクト - このタスクが属するプロジェクトを選択してください。
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担当者 - タスクの担当となるチームメンバーを選択してください。
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期限 - タスクの締切日を選択してください。
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タグを追加 - このトグルボタンを有効にして、タスクをグループ化・フィルターするタグを選択します。
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説明 - タスクおよびその要件について詳しく記載してください。
入力が完了すると、タスクが作成されます。
ドキュメントの作成
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Botメニュー操作 - Nifty botに移動し、ドキュメントbotメニュー操作を選択して、作成を選択します。
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メッセージ操作: ドキュメントコンテンツに変換したいメッセージにカーソルを合わせ、ケバブアイコン(三点リーダー)をクリックし、その他を選択し、Niftyを検索して作成 ドキュメントをクリックします。
表示されるフォームに以下の詳細を入力してください:
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ドキュメント 名前 - ドキュメントの目的に合った名前を入力してください。
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プロジェクト - このドキュメントが属するプロジェクトを選択してください。
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Content - ドキュメントの詳細を追加してください。
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Privacy level - ドキュメントへのアクセスおよび編集ができるユーザーを選択してください。
完了すると、ドキュメントがプロジェクト用に作成されます。
ドキュメントを表示する
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Botメニュー操作 - Nifty botに移動し、ドキュメントのbotメニュー操作を選択して、表示するを選んでください。
表示されたフォームに以下の詳細を入力してください:
ドキュメントの詳細が記載された表がbotに投稿されます。
チャンネルで通知を取得する
チャンネルをマッピングする
Nifty botに移動し、通知> Map Channel をテキスト作成欄で選択してください。.
「プロジェクトとチャンネルのマッピング」フォームで、プロジェクトとマッピングするチャンネルを選択してください。
「Map channel」ボタンをクリックしてください。マッピングされたチャンネルで通知の受信が開始されます。
チャンネルのマッピング解除
Nifty botに移動し、「通知> Unmap Channel 」をテキスト作成欄で選択します。
テーブルに、すべてのマッピング済みチャンネルと、それぞれに関連付けられたタスクおよび操作(Unmapまたは更新する)が表示されます。
「Unmap」を選択すると、そのチャンネルとの接続を解除できます。または「更新する」を選択してマッピング内容を変更できます。
タスクの表示
ウィジェット:
Niftyウィジェットを開き、すべてのタスクタブに移動します。ここでは、特定のプロジェクトに関連するすべてのタスクが表示され、タスク名、マイルストーン、タグ、期限、担当者、ステータス、完了・更新・表示などの処理内容も確認できます。
スラッシュコマンド:任意の会話で /viewtask と入力すると、今後のタスクや保留中のタスクが表形式で一覧表示されます。
Myタスク
ウィジェット:
Niftyウィジェットを開き、My タスクタブに移動します。ここでは、割り当てられたすべてのタスクと、タスク名、マイルストーン、タグ、期限、ステータス、完了・更新・表示などの処理を含む詳細が表示されます。
検索する: タスク担当者を期限やステータスで検索できます。
タスク時間の追跡
ウィジェット:
特定のタスクで記録された時間は、タスク時間トラッカータブで確認できます。ここでは、タスクの開始時刻・終了時刻・所要時間を確認でき、更新する操作でタスク内容も更新できます。