Niftyの使い方

Niftyの使い方

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Nifty は、プロジェクト、タスク、コミュニケーションを 1 か所で管理できるリモートコラボレーションハブです。Nifty を Zoho Cliq と連携すると、プロジェクトタスクを作成してユーザーに割り当てたり、プロジェクトドキュメントを作成・表示したり、プロジェクトに関する通知を受け取ったり、自分のタスクの時間トラッカーレポートを表示したりできるようになります。
Info
この拡張機能は、次のデータセンターで利用できます: US

インストール   

  1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し「Nifty」を検索するか、この リンクから直接インストールします。
  2. 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
  3. 拡張機能のアクセス権限リクエストを承認します。

機能   

タスクの作成

  • Bot メニューアクション - Nifty Bot を開き、Bot メニューアクションから タスクの作成を選択します。
  • ウィジェット - Nifty ウィジェットを開き、すべてのタスク または 自分のタスク タブに移動し、タスクの作成ボタンをクリックします。
  • メッセージアクション: タスクに変換したいメッセージにカーソルを合わせ、ケバブアイコン(縦三点リーダー)をクリックし、その他を選択し、Nifty を検索して タスクの作成をクリックします。
  • スラッシュコマンド - 任意の会話で /niftytask と入力し、Enterキーを押します。

  • 表示されるフォームに、次の詳細を入力します。
  • タスク名 - タスクの目的に合った名前を入力します。
  • プロジェクト - このタスクが属するプロジェクトを選択します。
  • 担当者 - タスクの完了を担当するメンバーを選択します。
  • 期限日 - タスクの締切日を選択します。
  • タグを追加 - このトグルボタンを有効にしてタグを選択し、タスクを効率的にグループ化・フィルターします。
  • 説明 - タスクとその要件について、詳細な説明を入力します。
入力が完了すると、タスクが作成されます。

ドキュメントの作成

  • Bot メニューアクション - Nifty Bot を開き、ドキュメントの Bot メニューアクションを選択してから、作成を選択します。
  • メッセージアクション: ドキュメントの内容として変換したいメッセージにカーソルを合わせ、ケバブアイコン(縦三点リーダー)をクリックし、 その他を選択し、Nifty を検索して ドキュメントの作成をクリックします。
表示されるフォームに、次の詳細を入力します。
  • ドキュメント名 - ドキュメントの目的に合った名前を入力します。
  • プロジェクト - このドキュメントが属するプロジェクトを選択します。
  • コンテンツ - ドキュメントの詳細を追加します。
  • プライバシーレベル - ドキュメントにアクセスして編集できるユーザーを選択します。
入力が完了すると、そのプロジェクト用のドキュメントが作成されます。

ドキュメントの表示

  • Bot メニューアクション - Nifty Bot を開き、ドキュメントの Bot メニューアクションを選択してから、「表示」を選択します。
表示されるフォームに、次の詳細を入力します。
  • プロジェクト名 - 関連付けられているドキュメントを表示するプロジェクトを選択します。
  • タスク名 - 表示したいドキュメントに関連するタスクを選択します。
ドキュメントの詳細を一覧にした表がボットに表示されます。

チャンネルで通知を受け取る  

チャンネルをマッピングする  

Nifty ボットを開き、テキスト入力欄で通知> Map Channel を選択します。
表示されるMap Channel with a プロジェクト フォームで、マッピングしたいプロジェクトとチャンネルを選択します。
Map channel]ボタンをクリックします。以降、マッピングしたチャンネルで通知を受け取れるようになります。

チャンネルのマッピングを解除する  

Nifty ボットを開き、テキスト入力欄で通知> Unmap Channel を選択します。
マッピングされているすべてのチャンネルと、それぞれに関連付けられたタスクおよび操作(Unmap更新する)が表で表示されます。
チャンネルの接続を解除するには[Unmap]を、マッピング内容を変更するには[更新する]を選択します。

タスクを表示する 

ウィジェット:
Nifty ウィジェットを開き、すべてのタスクタブに移動します。ここでは、特定のプロジェクトに関連するすべてのタスクが、タスク名、マイルストーン、タグ、期限日、担当者、ステータス、「完了」「更新」「表示」などの操作とあわせて表示されます。
  • フィルター:ステータス、マイルストーン、日付範囲に基づいて検索結果を絞り込めます。
  • プロジェクトを切り替える:別のプロジェクトのタスクを表示します。

スラッシュコマンド:任意の会話で /viewtask と入力すると、今後のタスクや保留中のタスクがすべて表形式で表示されます。

自分のタスク 

ウィジェット:
Nifty ウィジェットを開き、自分のタスクタブに移動します。ここでは、自分に割り当てられているすべてのタスクが、タスク名、マイルストーン、タグ、期限日、ステータス、「完了」「更新」「タスクを表示」などの操作とあわせて表示されます。
検索:期限日やステータスを指定して、担当しているタスクを検索できます。

タスク時間を記録・確認する 

ウィジェット:
特定のタスクに対して記録された時間は、タスク時間トラッカータブで確認できます。ここでは、タスクの開始時刻と終了時刻、その所要時間を確認できます。また、[更新する]操作を使ってタスクを更新することもできます。