ノーション

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NotionをZoho Cliqと連携することで、ページやデータベースをCliq内に取り込み、ドキュメントを管理できます。

利用可能リージョン:

US、IN、EU、AU、CN、JP

NotionをCliqと連携する手順は以下の通りです:

インストール方法 

  1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動しZoho Cliq マーケットプレイスで「Notion」を検索し、インストールしてください。または、以下のリンクをクリックしてください。  
  1. インストールが完了したら、Notionアカウントの認証を行い、Cliq内でアクセスを許可するページを選択してください。

メモ:

追加のページを選択する場合は、現在の接続を取り消してから再接続し、ページを選択してください。

Bot

インストールが正常に完了すると、Notion bot に投稿された bot メッセージを受領します。Notion bot には、4つの bot 処理が用意されています: 追加する検索する更新する Databaseおよび ヘルプです。

追加する

「追加する」bot 操作を利用すると、サブページ、ブロック、データベースエントリーを追加できます。追加が完了すると、bot から通知が投稿されます。

検索する」bot 操作を利用すると、キーワードを使ってデータベースやページを検索できます。検索結果はbotによって投稿されます。

更新する Database 

更新する Database」bot 操作を利用すると、データベース内の特定の項目を選択し、更新できます。

ヘルプ 

ヘルプ」bot 操作を選択すると、連携機能の案内メッセージがbotに投稿されます。

Widget 

ウィジェットには3つのタブがあります:PagesDatabase、および有効 Database

Pages 

アクセス権が付与されているすべてのページがここに表示されます。ページ名をクリックすると、Notionページに移動し、選択したページがリスト表示で表示されます。
Cliqから新しいページを作成することはできませんが、Cliq内のページの下にサブページを作成することは可能です。

カードの下には、2つの設定があります: 開く 追加する 商品です。

開く- 「開く」をクリックすると、Notion ページへ遷移し、選択済みのページが列表示で表示されます。

追加する 商品- 「追加する 商品」をクリックすると、2つの商品の間で切り替えが可能です: 追加する Page 追加する Block

  1. 追加する Page- 「追加する Page」オプションを利用すると、既存ページ内にサブページを作成できます。
    サブページには件名を追加したり、 テキスト要素(Heading 1、2、3、段落)、スタイル要素(Callout、Quote、To-Do、Divider)、メディアファイル(画像、Video、PDF、File、Embed)などの追加コンポーネントを登録できます。
  1. 追加する Block- 「追加する Block」オプションを利用すると、同じページにコンテンツを追加できます。
    テキスト 要素(Heading 1、2、3、段落)、スタイル要素(Callout、Quote、To-Do、Divider)、メディアファイル(画像、Video、PDF、File、Embed)などのコンポーネントをページに追加できます。

検索する- 「検索する」ボタンを利用すると、キーワードを入力してページを検索できます。


Database

すべてのデータベースがここにカード形式で表示されます。

各データベースの下に、 2つの設定があります: 開く 管理 Entries 

開く - 「開く」をクリックすると、Notion ページに移動し、選択済みのデータベースが列表示で表示されます。
管理 entriess- 「管理 entries」をクリックすると、次の2つの項目の間で切り替えることができます: 新しく追加する Entry 更新する an 既存 entry
  1. 新しく追加する Entry- 「新しく追加する Entry」オプションを使用すると、データベースに新しいエントリーを作成できます。
  2. 更新する an 既存 entry -
    「更新する an 既存 entry」オプションを使用すると、すでにデータベース内に存在するエントリーを編集することができます。

134:: 検索する135:: - 136:: 検索する 137:: ボタン138:: を利用して、139:: データベースをキーワードで検索できます。


140:: 有効 Database 
141:: ここで、142:: 143:: 有効データベースのエントリーを表示できます。
144:: 各エントリーの下に、145:: 146:: 更新するオプションが表示されます。
147:: また、検索する・変更する148:: 有効データベースの149:: 150:: 151:: エントリーの追加も可能です。
152:: 検索する153:: - 検索する ボタンを使ってページを検索できます。154:: 検索する155:: ボタン。

156:: 変更する 有効 Database157:: - 変更する 有効 Database ボタンを使用して、有効なデータベースや表示・管理したいプロパティを変更できます。158:: 変更する 有効 Database159:: ボタン。

160:: メモ:

  • 161:: できること 表示する up 162:: to 163:: 1164:: +10、-10165:: Cliq内のデータベースにあるプロパティです。

166:: 新しく追加するEntry167:: - 168:: 新しく追加するEntry169:: オプション170:: を利用することで、171:: 有効なデータベースに新規エントリーを作成できます。 

172:: メッセージ処理  

173:: Zoho Cliqでは、メッセージ処理を利用して、受注データを「パッケージ」データに変換するだけで、メッセージをデータベースのエントリーとして登録できます。

174:: スラッシュコマンド 

175:: できること スラッシュコマンド '176:: /notion177:: ' を178:: メッセージコンポーザー179:: で使い、3つの提案から選択できます - 180:: 追加する181:: 、182:: 検索する183:: 、および 184:: 更新する Database185:: 。

186:: 追加する 

187:: 追加する を 選択すると、188:: 追加する189:: の 190:: 商品を追加する191:: ポップアップが表示されます。追加したい内容を選ぶことができ、通知がチャットに投稿されます。

192:: 検索する

193:: 検索する を選択すると、194:: 検索する195:: の196:: 検索する197:: ポップアップが表示されます198:: 。199:: ここでキーワードを入力でき、検索結果がチャットに投稿されます。

200:: 更新する Database 

201::「更新する Database」を選択すると、202:: 203:: 更新する Database Entry 204:: のポップアップが表示され、データベースエントリーを更新できます。何が更新されたかの通知がチャットに投稿されます。

 


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