Notionの使い方
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
Notion を Zoho Cliq と連携すると、ページやデータベースを取り込み、Cliq 内で表示しながらドキュメントを管理できます。
利用可能なリージョン:
US, IN, EU, AU, CN, JP
Notion を Cliq と連携する手順は次のとおりです:
インストール
-
インストールが完了したら、Notion アカウントを認証し、Cliq からアクセスを許可するページを選択します。
メモ:
追加でページを選択したい場合は、一度現在の接続を解除し、再接続してからページを選択する必要があります。
Bot
インストールが完了すると、Notion ボットからボットメッセージが届きます。Notion ボットには 4 つのボット操作があります: bot: 追加、検索、データベースを更新、および ヘルプです。
追加
「追加」ボット操作を使用すると、サブページ、ブロック、データベースエントリを追加できます。追加が行われると、ボットから通知が投稿されます。
検索
「検索」ボット操作を使用すると、キーワードを使ってデータベースまたはページを検索できます。検索結果はボットから投稿されます。
データベースを更新
「データベースを更新」ボット操作を使用すると、データベース内の特定のエントリを選択して更新できます。
ヘルプ
「ヘルプ」ボット操作を選択すると、この連携で利用できる機能について案内するメッセージがボットに投稿されます。
ウィジェット
ウィジェットには 3 つのタブがあります: Pages、Database、および 有効なデータベースです。
Pages
ここには、アクセスを許可したすべてのページが表示されます。ページ名をクリックすると、Notion のページに移動し、選択したページがリストビューで表示されます。
Cliq から新しいページを作成することはできませんが、Cliq 内のページ配下にサブページを作成することはできます。
各カードの下には 2 つの設定があります: 開く と アイテムを追加です。
開く - 「開く」をクリックすると、Notion のページに移動し、選択したページがリストビューで表示されます。
項目を追加- 「項目を追加」をクリックすると、「ページを追加」と「ブロックを追加」の 2 つの項目を切り替えて選択できます。
-
ページを追加- 「ページを追加」オプションを使用すると、既存のページ内にサブページを作成できます。
サブページには件名を追加し、さらに次のようなコンポーネントを追加できます。 テキスト要素（見出し 1、2、3、段落）、スタイル要素（吹き出し、引用、To-Do、区切り線）、およびメディアファイル（画像、動画、PDF、ファイル、埋め込み）をサブページに追加できます。
-
ブロックを追加- 「ブロックを追加」オプションを使用すると、同じページ内にコンテンツを追加できます。
ページには、次のようなコンポーネントを追加できます。 テキスト要素（見出し 1、2、3、段落）、スタイル要素（吹き出し、引用、To-Do、区切り線）、およびメディアファイル（画像、動画、PDF、ファイル、埋め込み）をページに追加できます。
検索- 「検索」ボタンを使用すると、キーワードを入力してページを検索できます。
データベース
すべてのデータベースがここにカード形式で表示されます。
各データベースカードの下には、 「設定」が 2 つあります: 開く と エントリを管理
開く - 「開く」をクリックすると、Notion ページが開き、選択したデータベースがテーブルビューで表示されます。
エントリを管理 - 「エントリを管理」をクリックすると、「新規エントリを追加 」と「既存エントリを更新」の 2 つの項目を切り替えて選択できます。
- 新規エントリを追加- 「新規エントリを追加」オプションを使用すると、データベースに新しいエントリを作成できます。
- 既存エントリを更新 -
「既存エントリを更新」オプションを使用すると、すでにデータベースに存在するエントリを編集できます。
検索- 「検索」ボタンを使用すると、キーワードを入力してデータベースを検索できます。
有効なデータベース
ここでは、有効なデータベースのエントリを表示できます。 
各エントリの下には、更新用のオプションが表示されます。
また、有効なデータベースに対して検索、変更、エントリの追加を行うこともできます。
検索- 検索ボタンを使ってページを検索できます。
アクティブなデータベースを変更- [アクティブなデータベースを変更] ボタンを使用して、アクティブなデータベースや、Cliq 内で表示・管理するプロパティを変更できます。
メモ:
-
Cliq 内のデータベースでは、最大 10 個のプロパティを表示できます。
新規エントリーを追加- 新規エントリーを追加オプションを使用すると、アクティブなデータベースに新しいエントリーを作成できます。
メッセージアクション
Zoho Cliq では、メッセージアクションを使用して、メッセージをワンクリックでデータベースエントリーに変換できます。
スラッシュコマンド
メッセージ作成欄でスラッシュコマンド '/notion' を使用し、表示される 3 つの候補 - 追加、検索、データベースを更新 を利用できます。
追加
[追加] を選択すると、商品を追加ポップアップが表示されます。追加する内容を選択すると、チャットに通知が投稿されます。
検索
[検索] を選択すると、検索ポップアップが表示され、キーワードを入力できます。検索結果はチャットに投稿されます。
データベースを更新
[データベースを更新] を選択すると、[データベースエントリーを更新] ポップアップが表示され、データベースエントリーを更新できます。更新内容についての通知がチャットに投稿されます。
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