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ビジネスシナリオ:

リニューアルした製品ロゴについて、チームからフィードバックをまとめて確認したいとします。

課題:

チームチャンネルで全員に意見を求めると、メッセージが大量に流れてしまい、チャンネルが散らかってしまいます。

解決方法:

必要な設定を行ったうえで、簡単な投票を実施し、チームメンバーに選んでもらいましょう。手順は次のとおりです。

• Poll Bot拡張機能を Cliq にインストールします。
• /poll または @Poll Bot Run a Pollコマンドを任意のチャットで使用して投票を実行します。
• Poll Bot ウィジェットでCreate Pollを開き、投票を作成します。

このヘルプページの内容:

• Cliq での Poll Bot のはじめ方
• 投票の作成
• ヘルプ
• Poll Bot ウィジェット
• インストール

Cliq での Poll Bot のはじめ方

Poll Bot を購読すると、Poll Bot のサービスを利用できるようになります。

1. 左側サイドバーの Bots セクションで+をクリックします。
2. 表示されるポップアップで Poll Bot を検索し、購読します。

Bot を購読すると、アクセス許可を求める同意ダイアログが表示されます。この同意ダイアログは、お客様のデータがどのように扱われるかを知らせ、プライバシーを保護するためのものです。詳細については、このページ下部の関連リンクを参照してください。Bot を購読したあとは、投票の実行と管理に Poll Bot を利用できます。

投票の作成

1. Poll Bot からは、次の 3 つの効率的な方法で素早く投票を作成できます。
   • Poll Bot のチャットウィンドウにある Bot メニュー操作「Create a Poll」をクリックします。
   • /poll、@Poll Bot Run a Poll、または@Poll Bot Create a Pollコマンドを任意のチャットで入力します。
   • Poll Bot ウィジェットをウィジェットバーから選択し、有効な投票タブ右上にあるCreate Pollボタンに移動します。
2. 上記のいずれかの方法でCreate a Pollを選択すると、画面に投票フォームが表示されます。
3. 投票の質問を入力します。
4. 投票の期間を、利用可能なオプションから選択します。
5. 投票で提示する選択肢の数を選択します。選択肢は最大 5 つまで追加でき、そのうち 2 つは必須です。選択肢は後から編集できます。
   
6. 複数選択を許可 - 複数選択ではいを選択すると、参加者は 1 つ以上の選択肢を選べるようになります。
   
7. 結果の表示対象 - 投票結果を誰が閲覧できるかを指定できます。
   • 自分のみ- 投票結果を閲覧できるのは、投票を作成した本人のみです。（手順 9 に進みます）
   • すべての参加者- 参加者と投票作成者の両方が投票結果を閲覧できます。
8. 結果の表示タイミング - 投票結果をいつ表示するかを指定できます。
   • 投票後- 参加者が投票するとすぐに結果が表示されます。
   • 常に / Anytime- 結果は常に更新され、参加者は投票前や投票に参加していない場合でも結果を閲覧できます。
   • 投票終了後- 投票期間が終了した時点で結果が表示されます。
9. 結果の表示形式 - 投票結果の表示形式を次のいずれかから選択できます。
   • 投票数を表示- このオプションを選択すると、投票作成者と参加者は各選択肢に対して受け付けた投票数の合計を確認できます。
   • 投票数と参加者名を表示- このオプションを選択すると、各選択肢の投票数に加え、投票した参加者の名前も表示されます。
10. 投票の変更を許可 - 投票作成者は、参加者に投票内容の変更／再投票を許可するかどうかを選択できます。
11. [チャット] ドロップダウンから、投票を実行したいチャットを選択します。
12. すべての設定が完了したら、Create Pollをクリックします。あとは Poll Bot に任せて、意思決定をシンプルにしましょう。

ヘルプ

Poll Bot のヘルプ Bot メニュー操作では、Poll Bot で利用できるさまざまな機能を活用する方法を確認できます。

Poll Bot ウィジェット

Poll Bot ウィジェットには、投票を簡単に管理するための次のタブがあります。

• 有効な投票
• 完了した投票
• 自分の参加状況
• 設定

1. 左側のナビゲーションサイドバーでウィジェットアイコンをクリックします。
   
2. 利用可能な設定からPollを選択します。

有効な投票

［有効な投票］タブでは、現在有効な投票の概要を確認でき、次のような設定から投票を管理できます。

• 作成 - 右上にある投票を作成ボタンをクリックして、新しい投票を作成できます。

メモ :

まだ投票を作成していない場合は、［有効な投票］タブに表示される［投票を作成］ボタンを直接クリックして作成できます。

• 共有 - 作成した投票の下にある［共有］ボタンをクリックし、投票を共有したいチャットを選択します。
• 延長 - 作成した投票の下にある［延長］ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから新しい期間を選択して投票期間を延長します。
  
• 編集 - ［編集］ボタンをクリックして、選択肢を変更します。
• 終了 - 作成した投票の下にある［終了］ボタンをクリックして、投票を終了します。投票を終了すると、結果がすぐに表示されます。
• 結果 - 作成した投票の下にある［結果］ボタンをクリックして、結果を確認します。進行中の投票の結果もここに反映されます。
  

完了した投票

［完了した投票］タブには、これまでに自分が作成したすべての終了済み投票が表示されます。各投票の下にある結果ボタンをクリックすると、それぞれの完了した投票の結果を確認できます。

自分の参加状況

［自分の参加状況］タブには、これまでに参加したすべての投票が一覧表示されます。過去の投票で自分が選択した回答には、緑色のチェックボックス内にチェックマークが表示され、その投票の結果が各投票の下に表示されます。

設定

［設定］タブでは、特定の投票条件に基づいた投票の統計情報を確認できます。

投票期間 - 投票期間は次のように分類されます。

• 直近 1 週間
• 直近 3 週間
• 先月
• 直近 3 か月
• 前年

作成された投票 - 各期間内に作成された投票数が表示されます。

投票数 - 各投票期間内に投票したユーザー数が表示されます。管理者は、統計情報の下にあるデータをクリアボタンをクリックして、投票の統計データをクリアできます。ただし、直近 1 週間分のデータは削除できません。また、管理者以外のユーザーは統計情報の閲覧のみ可能で、削除はできません。

通知

インストール

以下のボタンをクリックして Poll Bot 拡張機能をインストールし、Cliq のチャットウィンドウから、スムーズな意思決定を体験しましょう。メモ: 組織全体に拡張機能をインストールできるのは組織の管理者のみです。一般ユーザーは自分のチームに対してのみインストールできます。

INSTALL IN MY CLIQ