「ポール・ボット」で投票を受け付けよう!

「ポール・ボット」で投票を受け付けよう!

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利用可能な地域: 

アメリカ合衆国、インド、欧州連合、オーストラリア、中華人民共和国

利用可能なプラン:

すべてのプラン

ご利用可能:
役割 全組織 チーム
組織管理者
メンバー    ?

ビジネスシナリオ: 

製品の新しいロゴをレビューしたいですか。

チャレンジ: 

チームチャンネルで全員の意見を求めると、メッセージの数だけでなく、混乱を招く可能性があります!

 解決策: 

 すべてのオプションで簡単な投票を実施し、チームメンバーが選択できるようにしましょう。この方法は以下の通りです。

  • インストール Cliq用のPoll Bot拡張機能。
  • 任意のチャットで /poll または @Poll Bot Run のPollコマンドを使用するか、
  • Poll Botウィジェットの 作成ポーリング に移動して、ポーリングを実行します。

このヘルプページがカバーする内容: 

  • CliqでPoll Botを開始する
  • アンケートを作成する
  • ヘルプ
  • Poll Botウィジェット
  • インストール

CliqのPoll Botを使い始める

ポールボットのサービスを利用するには、それに購読する必要があります。

  1. 左サイドバーのBotのをクリックします。
  2. 表示されたポップアップから、Poll Botを検索して購読してください。

ボットに登録すると、アクセスを許可するように要求される承諾ダイアログが表示されます。 この承諾ボックスは、データがどのように処理されるかを知らせることでプライバシーを確保するためにあります。 詳しくは、このページの下部のリンクをチェックしてください。 ボットに登録した後、それを使用して投票を実行および管理できます。

アンケートの作成

  1. Poll Botを使用して、3つの効率的な方法ですばやくポーリングを作成できます:
    • Poll Botのチャットウィンドウにある「ポーリングを作成」ボットメニューアクションをクリックします。 
    • コマンド /poll、 @Poll Bot Run a Poll または @Poll Bot Create a Poll を任意のチャットに入力します。 
    • ウィジェットバーからPoll Botウィジェットを選択し、アクティブなポーリングタブの右上隅にある「ポーリングを作成」ボタンに進みます。 
  2. 上記の利用可能なオプションからポーリングを作成を選択すると、ポーリングフォームが画面に表示されます。
  3. あなたのポールの質問を入力してください。 
  4. 設問の期間を、利用可能なオプションから選択してください。 
  5. アンケートに提供したいオプションの数を選択してください。最大で5つの選択肢を追加することができますが、うち2つは必須です。後から選択肢を編集することも可能です。 
  6. 複数の選択肢を許可する - もし「はい」をオプトした場合、選択肢から複数の選択をすることができます。
  7. 結果を表示 - ポーリングの結果を誰が閲覧できるかを指定できます。
    • 私だけ - ポーリングを作成した人だけが結果を閲覧できます。(ステップ9へ)​
    • すべての参加者 - 参加者とポーリング作成者の両方が結果を閲覧できます。 
  8. 結果の表示 - ポール結果をいつ表示するかを指定できます。
    • 投票後 - 参加者が投票を行った後、結果が表示されます。 
    • 永久/いつでも - 参加者が結果を確認できるよう、常に更新された状態で表示されます。例:参加者は投票に参加する前でも、ポール結果を確認できます。 
    • ポール終了後 - ポール期間が終了した後、結果が表示されます。
  9. 投票結果を以下の結果タイプで表示することができます。
    • 投票数を表示する - このオプションを選択すると、投票作成者と参加者は、各オプションに対して受け取った総投票数を確認できます。
    • 投票数と参加者の名前を表示する - このオプションを選択すると、投票結果は、各オプションの投票数と参加者の名前を表示します。
  10. 選択を変更する - ポール作成者は、ポール参加者が投票を変更/再投票することを許可することができます。
  11. チャットのドロップダウンから、ポーリングを実行したいチャットを選択してください。  
  12. すべてを選択したら、投票を作成をクリックしてください。Poll Botが決定を簡素化するために働きながら、あなたはリラックスして待つことになります。


ヘルプ

Poll Bot のヘルプボットメニューアクションでは、その中で利用可能な様々なアクションを活用する方法に関する情報を提供します。


ポール・ボット・ウィジェット

Poll Botウィジェットは、投票を簡単に管理するために以下のタブで構成されています。

  • アクティブな投票
  • 完了した投票
  • 私の参加
  • 設定
Poll Botウィジェットを表示するには、以下の手順を実行してください。
  1. 左のナビゲーションサイドバーにあるウィジェットアイコンをクリックしてください。
  2. 利用可能なオプションから投票を選択してください。

アクティブな投票

「アクティブ・ポール」タブでは、現在アクティブなポールに関する洞察を提供し、「オプション」を介してそれらを管理できます:

  • 作成 - アクティブな投票タブの右上隅にある「投票作成」ボタンをクリックすることで、投票を作成できます。 

注:

もしまだ投票を作成していない場合、アクティブな投票タブ内の「投票を作成」ボタンを直接クリックできます。 

  • 共有 - 作成したポールの下にある共有ボタンを選択し、共有したいチャットを選択します。
  • 延長 - 作成したポールの下にある延長ボタンを選択し、ドロップダウンメニューから新しい期間を選択してポールを延長します。
  • 編集 - 選択肢を変更するには、編集ボタンを選択します。
  • 終了 - 作成したポールの下にある終了ボタンを選択して、ポールを終了します。ポールの結果は終了時にすぐに表示されます。
  • 結果 - 作成したポールの下にある結果ボタンを選択して、結果を確認します。進行中のポールの結果がここに反映されます。

完了したポール

完了した投票タブには、以前に開催されたすべての投票が表示されます。それぞれの投票の下にある 結果 ボタンをクリックすることで、これらの完了した投票の結果を閲覧することができます。


私の参加

私の参加タブは、以前に参加したすべての世論調査を一覧表示します。以前の世論調査で選択した回答は、緑色のチェックボックスに囲まれたチェックマークで強調表示され、それぞれの世論調査の下にはその世論調査の結果が表示されます。


構成

「構成タブ」では、特定のポーリング条件に基づいた投票統計が表示されます。

投票時間 - 投票時間は以下のカテゴリーに分類されます:

  • 先週
  • 先々週
  • 先月
  • 先々月
  • 去年

カテゴライズされた投票時間内で作成された投票の数- ここにはカテゴライズされた投票時間内で作成された投票の数が記載されています。

投票数 - 投票数は、特定の投票期間内に投票したユーザーの数を示します。管理者は、下の「データをクリア 」ボタンをクリックすることで、投票統計のデータをクリアできますが、最近のデータ(先週)は削除できず、非管理者は統計を閲覧することができますが、削除することはできません。


通知

アクション チャンネル通知 ボット通知
投票結果

 

インストール

Poll Botの拡張機能を、下のボタンをクリックしてインストールすることで、Cliqのチャットウィンドウから簡単な決定を行うことができます。 注:組織の管理者だけが、組織全体に拡張機能をインストールすることができますが、ユーザーは自分のチームにのみインストールすることができます。

マイCLIQにインストール


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