リニアビュー

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Linearは、ソフトウェア開発チーム向けに設計されたプロジェクト管理ツールです。チームでタスクを管理し、課題を追跡し、スプリントを計画し、プロジェクト上で共同作業するのに役立ちます。Linear を Zoho Cliq と連携すると、Zoho Cliq 内から Linear の課題を即座に作成したり、課題の詳細をすぐに確認したり、Linear 上で行われたさまざまな処理に関する更新通知を受け取ったりできます。
Info:この拡張機能は、次のリージョンで利用できます: US

インストール 

  1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し「Linear」を検索するか、次のリンクから直接インストールします。
  2. 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
  3. 拡張機能のアクセス権限リクエストを承認すると、準備完了です。

機能 

課題を作成する 

Zoho Cliq からプロジェクト内に課題を作成できます。
  1. ボットメニュー操作:ボットメニュー操作で課題を作成するには、Linear ボットを開き、メッセージ作成欄でボットアクションアイコンをクリックし、Create Issueをクリックします。
  2. スラッシュコマンド: 任意のチャットまたはチャンネルでスラッシュコマンド /createissue を入力すると、その場で課題を作成できます。
  3. メッセージ操作: メッセージ操作「Create an issue」を使用して、メッセージをそのまま課題に変換できます。操作手順は次のとおりです。
  1. メッセージにカーソルを合わせ、三点リーダー（ケバブメニュー）をクリックし、その他を選択します。
  2. 「Create an issue」と入力し、そのオプションを選択します。
  3. フォームが表示されるので、次の詳細を入力し、［作成］をクリックします。
Zoho Cliq で課題を作成する際、フォームに入力する各項目の詳細は次のとおりです。
  • 件名: 課題の内容を簡潔かつ明確に表した概要。
  • 説明: 課題の詳細な説明。
  • Team: この課題の対応を担当する適切なチームを選択します。
  • ワークフロー状態: 次の設定から、この課題のワークフロー上のステータスを選択します: Backlog、キャンセル済み、完了、進行中、複製、Todo。
  • プロジェクト: この課題が関連するプロジェクトを選択します。
  • 担当者: 課題の対応を行う担当者を選択します。
  • 期限日: 課題を完了させる期限を設定します。
  • 優先度: 次の設定から、課題の緊急度を示す優先度レベルを指定します: 優先度なし、Urgent、高、中、低。
  • ラベル: 「Bug」「機能要望」「Improvement」などの条件に基づいて課題を分類するためのラベルを使用します。

課題が作成されると、その課題を編集または削除できるメッセージが投稿されます。

課題の詳細を表示する 

期限が今日、期限切れ、または今後期限を迎える課題を、次のコンポーネントを使って簡単に追跡できます。
  1. ボットメニュー操作:
Linear ボットを開き、メッセージ作成欄でボットアクションアイコンをクリックし、Viewアクションを選択して、次の設定から選びます。
  • Today's Issues: 期限日が今日のすべての課題を表示します。

  • Upcoming Issues: 今後期限を迎えるすべての課題を表示します。

  • 期限切れ Issues: 期限日を過ぎたすべての課題を表示します。

次の詳細が表形式で表示されます。
  • Issue 件名
  • Team（課題が属するチーム）
  • プロジェクト名
  • 期限日（今後の課題の場合）
また、課題の詳細を変更するために更新などのアクションを実行できます。
  1. ウィジェット
ウィジェットでは、所属チームごとに自分のすべての課題を表示できます。表示される各課題には、Issue 名、状態、開始日と終了日、優先度などの詳細と、「更新」（課題の詳細を変更）や「表示」（Linear で課題を表示）のようなアクションが表示されます。

ユーザーは次のアクションを実行できます。
  • Team を変更: 選択した別のチームに切り替えて、そのチームの課題詳細を表示します。
  • プロジェクトを変更: プロジェクトを選択して、そのチーム内の当該プロジェクトの課題を表示します。
  • フィルターを適用: ラベル、ステータス、優先度、担当者に基づいて検索結果をフィルタリングします。
  1. スラッシュコマンド
/searchissue を使用して、自分に割り当てられているすべての課題を表示します。

通知を受け取る 

課題に関する通知を受け取るには、プロジェクトをチャンネルにマッピングします。
通知を有効にするには、次の手順に従います。
  1. Linear ボットに移動し、メッセージ作成画面でボットアクションアイコンをクリックして、通知メニュー操作を選択します。
  2. 次に、Map Channels を選択します。

  1. 通知を受け取りたいチームを選択し、通知を表示したいチャネルを選択します。
チャネルのマッピングを解除するには:
  1. Unmap Channel オプションを選択して、マッピングされているすべてのチャネルを表示します。
  2. ［アクション］の下で、マッピングを編集するか、チャネルをUnmap（マッピング解除）するかを選択できます。

パーソナライズされたボット通知の場合:
  1. メッセージ作成画面のボットアクションアイコンに移動し、My Alerts オプションを選択します。
  2. トグルボタンを有効にし、設定する をクリックして、通知をカスタマイズします。

スケジュールアクション 

スケジュールアクションは、指定したチャネルにメッセージを投稿します。本日が期限の課題がある場合、スケジュールアクションは午前 8:00 に自動的に更新を投稿します。
さらに、特定の日にプロジェクトで課題が作成された場合、スケジュールアクションは、その日に作成されたすべての課題について、午後 6:00 に毎日リマインダーを送信します。