Anonymous Ally は、Zoho Cliq 内でユーザーが匿名メッセージを送信したり、匿名投票を共有したりできる拡張機能です。チームメンバーが自分の考えやアイデア、フィードバックを身元を明かさずに安心して表現できる、安全かつ機密性の高い環境を提供します。Anonymous Ally は、組織やチーム内での誠実さと透明性を高め、オープンなコミュニケーション、率直なフィードバック、感謝の気持ちの共有、そして信頼の文化を促進します。

• Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、「Anonymous Ally for Zoho Cliq」を検索するか、こちらからインストールしてください →。
  
  

• 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームにのみインストールするかを指定し、Install をクリックします。

• 拡張機能の権限リクエストを承認すると、すぐに利用を開始できます。

 

機能

1. 匿名メッセージや匿名投票を送信する
従業員が質問したり、意見を共有したり、課題を提起したり、フィードバックや感謝の気持ちを伝えたりできる、安全な匿名スペースをメッセージと投票で提供します。

• インストール後、コンポーザー下部のボットメニュー操作からSend Anonymously をクリックするか、ウェルカムメッセージ内の Share Anonymously をクリックします。

 

• 操作が完了すると、Share Anonymously フォームが開きます。

匿名メッセージを共有する

• メッセージ を選択し、フォーム項目に匿名で送信したいメッセージを入力します。必要に応じて 添付ファイル を追加することもできます。

• 匿名メッセージを投稿したいチャンネルを選択し、送信をクリックします。

• ボット経由で匿名送信されたメッセージは、「Guest 1」 などの名前で表示されます。このランダムなエイリアスにより、匿名性を保ちつつ、異なる匿名ユーザーを区別できます。

匿名投票を開始する

• Poll を選択し、匿名で投票したい質問、説明、選択肢を入力します。追加 an option チェックボックスをクリックして最大 5 個まで選択肢を追加し、Allow Other option をオンにすると、ユーザーがカスタムの選択肢を追加できるようになります。

• 次のような詳細設定も行えます。

• 結果を誰に表示するか。

• ユーザーが一度選択した後でも投票内容を変更できるかどうか。

• 複数の選択肢を選べる投票にするかどうか。

• 結果をいつ表示するか（常に表示／投票後／投票終了後 など）。

• 投票をいつ終了するか。
  

• 必要に応じて、添付ファイルやサポート用メディアを追加します。

• 匿名投票を投稿したいチャンネルを選択し、送信をクリックします。

• これで、ユーザーは匿名で投票・投票結果への参加ができるようになります。
  
  

 2. ウィジェット
参加した匿名投票、現在有効な投票、終了した（無効な）投票をすべて一覧で確認できます。

• [その他のアプリ → 「Anonymous Ally」] に移動します。ここで、これまでに参加した匿名投票、現在実行中の投票、終了した（無効な）投票をすべて確認できます。

• 過去1か月、2か月、3か月、6か月、12か月に実行されたすべての匿名投票について、作成された投票数と受け取った投票数の統計も確認できます。

• 不要になった投票の履歴データをクリアすることもできます。
  
  
  
  

• 匿名で返信したいメッセージを選択し、そのメッセージにカーソルを合わせて表示される操作メニューから [その他] → [匿名で返信] をクリックします。

• 返信内容を入力し、必要に応じて添付ファイルを追加して送信します。
  
  

Anonymous Ally は、あらゆる会話、ディスカッション、タウンホール、チームの予定で、チームのコラボレーションを強化してくれる、まさに理想的なチームメイトです。多様な視点と率直なフィードバックを促し、アイデアが自由に行き交い、すべての声が意思決定に反映されることで、誠実で透明性の高いチームおよび組織文化の醸成に貢献します。