Anonymous Allyは、ユーザーがZoho Cliqで匿名メッセージの送信や匿名アンケートの共有を行える機能です。チームメンバーが自分の身元を明かさずに意見やアイデア、フィードバックを表現できる、安全かつ機密性の高い環境を提供します。Anonymous Allyは、組織やチーム内で誠実さと透明性を促進し、オープンなコミュニケーション、率直なフィードバック、感謝の気持ちを伝え、信頼の文化を育みます。

• Zoho Cliqマーケットプレイスに移動し、「Anonymous Ally for Zoho Cliq」と検索するか、こちらからインストールしてください →。
  
  

• 拡張機能を組織全体または特定のチームにインストールするか指定し、Installをクリックしてください。

• 拡張機能の権限リクエストを承認し、インストール完了です。

 

機能一覧

1. 匿名メッセージまたはアンケートの送信
従業員が質問したり意見を共有したり、課題を提起してフィードバックや感謝の気持ちを伝えられるよう、匿名メッセージやアンケートを利用して安全なコミュニケーションスペースを作成できます。

• インストール後、作成画面下部の送信する Anonymousボットメニュー、またはウェルカムメッセージ内の共有する Anonymouslyをクリックしてください。

 

• 完了すると、共有する Anonymouslyフォームが表示されます。

匿名メッセージの共有

• フォーム項目でメッセージを選択し、送信したい内容を入力してください。必要に応じて添付ファイルを追加することもできます。

• 投稿先のChannelを選択し、「送信する」をクリックしてください。

• ボットを通じて匿名で送信されたメッセージは、送信者が'Guest 1'などとして表示されます。このランダムなエイリアスにより匿名性が保たれ、複数の匿名ユーザーを区別できるようになっています。

匿名投票を開始する

• 質問、説明、設定でPollと種類を選択し、匿名で投票できるようにします。追加する an optionチェックボックスをクリックして、最大5つまで設定を追加できます。Allow Other optionを有効にすると、ユーザーがカスタムオプションを追加できます。

• さらに詳細なコントロールも設定可能です。

• 結果を誰でもに表示するかどうか。

• ユーザーが一度選択したオプションを変更できるかどうか。

• 複数の設定を投票で選択できるかどうか。

• 結果を表示するタイミング（いつでも／投票後／投票終了後 など）。

• 投票が終了するタイミング。
  

• 添付ファイルやサポートメディアがある場合は追加してください。

• 匿名投票を投稿したいChannelを選択し、送信してください。

• ユーザーは匿名で投票および投票ができるようになりました！
  
  

 2. ウィジェット
すべての有効、無効、および参加済み匿名投票を簡潔に表示します。

• 「その他のアプリ」→『Anonymous Ally』に移動します。参加したすべての匿名投票、有効な進行中の投票、終了または無効になった投票を表示できます。

• 過去1か月、2か月、3か月、6か月、12か月間に実施されたすべての匿名投票の統計情報も表示できます。作成された投票の数や受け取った投票数を確認できます。

• 不要になった投票データは「クリア修正前データ」から削除することも可能です。
  
  
  
  

• 匿名で返信したいメッセージを選択し、メッセージの処理 → その他 → 匿名で返信 をクリックします。

• 返信内容を入力し、添付ファイルを追加して送信します。
  
  

Anonymous Ally は、あらゆる会話、ディスカッション、タウンホール、チーム予定でチームの共同作業を強化する、必要不可欠なチームメイトです。多様な視点や率直なフィードバックを促し、アイデアの自由な発信とすべての声が届く環境を実現します。これにより、より迅速かつ的確な意思決定が促進され、誠実で透明性の高いチームおよび組織文化の醸成につながります。