GoToMeetingの使い方
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利用可能なリージョン:
US, IN, EU, CN
GoToMeeting でビデオ会議を開催して、コミュニケーションをさらに円滑にしましょう。
多くのソフトウェアツールがオンラインで利用可能になっていても、コミュニケーションが難しいことはあります。外出先でもコラボレーションとコミュニケーションを行えるよう、Cliq に GoToMeeting を統合しました。どこにいても、便利かつ効率的に利用できます。GoToMeeting を使うと、Cliq からチームメンバーの追加、ミーティングのスケジュール設定や開始をすべて行えます。
拡張機能をインストールする
この拡張機能を Cliq にインストールするには、
- 画面上部のバーにある拡張機能アイコンをクリックし、続いてマーケットプレイスをクリックします。
- Cliq で利用可能なすべての拡張機能が一覧表示されます。GoToMeeting を検索し、Installボタンをクリックします。
- 利用規約とプライバシーポリシーに同意し、Installをクリックします。
- 次のいずれかを選択し、Installをクリックします。
組織全体: このオプションを選択すると、この拡張機能が組織全体で有効になります。
特定のチームのみ: このオプションを選択すると、この拡張機能は Cliq 内の特定のチームに対してのみ有効になります。
メモ: 組織全体に拡張機能をインストールできるのは管理者のみです。一般ユーザーは、組織内の特定のチームに対して拡張機能をインストールできます。
GoToMeeting ボット
ボットでサービスを最大限に活用するには、ボットを購読してください。
- 購読するには、左側パネルのBotsの横にある+（クイックプラス）アイコンをクリックします。
- GoToMeeting ボットを探し、上にカーソルを合わせて購読ボタンをクリックします。
メモ: ボットのメニューやサブメニューの操作、またはスラッシュコマンドの実行を初めて行うときは、個人情報へのアクセス許可を求める同意プロンプトウィンドウが表示されます。すべての同意を一度に許可することも、各操作が実行されるたびに個別に許可することもできます。
ボットメニューアクションでミーティングを常に把握する
人は誰でも大事なことを見落としてしまうものです。ボットメニューアクションミーティングを使えば、今後のミーティングのフォロー、ミーティング履歴の表示、ミーティングの最新状況の把握ができます。
- 自分のミーティング
これまでのすべてのミーティングが一覧表示され、次の操作が可能です。
- 編集: ミーティングの件名、開始時刻、所要時間、ミーティングタイプ、音声方式、パスワード要件を変更します。
- 共有: ミーティングリンクを Cliq 組織内のメンバーと共有します。
メモ: ミーティングリンクは最大4ユーザーまで共有できます。
- 招待: Cliq 組織外のメンバーをメールで招待します。
- 開始: Cliq ウィンドウから直接ミーティングを開始します。
2. 今後のミーティング
ボットのサブアクションUpcomingから表示される今後のミーティング一覧をもとに、スケジュール設定、計画、準備を行えます。
3. ミーティング履歴
ミーティング履歴では、これまで参加したミーティングを確認できます。ミーティング履歴を表示するには、
- ボットメニューアクションミーティングをクリックし、続いてミーティング履歴をクリックします。
- 履歴を表示したいミーティングの期間となる日付と時刻の範囲を指定します。
- 日付と時刻を設定をクリックし、完了ボタンを選択します。
スラッシュコマンドで会議を開始する
スラッシュコマンド/createmeetingを実行することで、Cliq ウィンドウ内から直接 GoToMeeting の会議を作成し、シームレスに利用できます。
- スラッシュコマンドを実行するとフォームが表示されます。以下の詳細を入力してフォームを送信すると、すぐにミーティングが開始されます。
- 次の詳細を入力します。
- 件名: 議題をミーティングの件名として入力します。
- 開始時刻: ミーティングの開始時刻を指定します。
- 所要時間: 分または時間単位で所要時間を指定します。
- パスワード必須: パスワードを必須にするかどうかを指定します。
- ミーティングタイプ: ミーティングタイプをImmediate、繰り返し、Scheduledから入力します。
- 音声方式: ドロップダウンからシステムで使用する音声方式を選択します。
メモ: ボットメニューアクションミーティングを作成をクリックしてミーティングを作成することもできます。
GoToMeeting との連携方法がわかったら、Cliq にインストールして、対面に近いビデオ会議を開始し、ワークフローを効率化しましょう。すべてを Cliq から行えます。
以下のInstallボタンをクリックして、Cliq の組織またはチームに GoToMeeting をインストールします。