OneDriveの使い方
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すべてのプラン
| ロール | 組織全体 | チーム |
| 組織管理者 | ✔ | ✔ |
| メンバー | ✔ |
この連携でできること
会話中に、会話に追加のコンテキストを与えたり、補足データを提供したりするためのファイルを探す場面はよくあります。こうした場合、OneDrive のような連携機能を利用すると、すべてに 1 か所からアクセスでき、作業がしやすくなります。以下の手順に従って、シームレスなワークフローを体験してください。
- OneDrive 拡張機能を Cliq にインストールします。
- チャットで /onedrive コマンドを使用して、ファイルやフォルダーを共有します。
- ウィジェット内のタブからチャットに共有したり、ファイルにスターを付けたりできます。
- 「Upload to OneDrive」アクションメニューを Cliq から使用して、ファイルを OneDrive にアップロードします。
このヘルプページの内容
- Cliq での OneDrive のはじめ方
- /onedrive コマンドを使用した OneDrive ファイル／フォルダーの共有
- Cliq の OneDrive ウィジェットからのファイルの表示とダウンロード
- Cliq から OneDrive へのファイル／フォルダーの追加
- OneDrive ウィジェットについて
- インストール方法
OneDrive のはじめ方
- ここをクリックして、マーケットプレイス内の OneDrive 拡張機能ページに移動します。（または）
- Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動し、LHS に表示されるカテゴリからコラボレーションを選択し、OneDrive をクリックします。
- OneDrive 拡張機能のページが開きます。ここでは、拡張機能の概要、スクリーンショット、レビューが表示されます。
- Install ボタンをクリックします。
OneDrive 拡張機能のインストールが完了すると、アクセス許可を求める同意ダイアログが表示されます。この同意ボックスは、お客様のデータがどのように扱われるかを明示し、プライバシーを保護するためのものです。
/onedrive コマンドで OneDrive のファイルとフォルダーを共有する
- 任意のチャットで /onedrive コマンドを使用して、OneDrive からファイルを共有できます。
- チャットで /onedrive コマンドを入力し、その後にファイル／フォルダー名を入力します。候補としてファイル／フォルダーの一覧が表示されます。候補からファイル／フォルダーを選択すると、そのままチャットに共有されます。
- 「表示」をクリックすると、OneDrive 上の該当ファイルが直接開きます。
- 「ここで共有」をクリックすると、ファイルがそのチャットに共有されます。
- ダウンロードボタンの横にある三点リーダーをクリックすると、「メールで共有」オプションが表示されます。メール ID を入力するか、連絡先ドロップダウンから共有したい連絡先を検索して選択し、共有をクリックします。
Cliq から OneDrive へのファイルのアップロード
チャットで共有されたファイルやドキュメントを、簡単に OneDrive にアップロードして操作できます。手順は次のとおりです。
- OneDrive にアップロードしたいチャット上のファイルに移動します。ファイルにカーソルを合わせてメッセージ操作メニューを表示し、選択をクリックします。（同時に最大 10 個のファイル添付を選択してアップロードすることもできます）
- チャット下部の操作バーにあるOneDrive アイコンをクリックして、選択したファイルをリンク済みの OneDrive アカウントにアップロードします。初回利用時は、Cliq と OneDrive からファイルへのアクセス許可が求められます。
メモ : 操作はファイル添付に対してのみ実行でき、OneDrive にアップロードできるファイルサイズの上限は 4 MB です。アップロード時に、選択したファイルのいずれもこの上限を超えていないことを確認してください。上限を超えるファイルはスキップされます。
OneDrive ウィジェット
OneDrive ウィジェットには、ファイルを簡単に管理できるよう、次のタブがあります。
- Files
- Recent
- Starred
Files
［Files］タブには、OneDrive アカウントで利用可能なすべてのファイルとフォルダーが表示され、簡単にアクセスできます。
- フォルダーには、フォルダー名、フォルダーが存在するアカウント名、アップロード日が表示されます。フォルダーには開くとスターのオプションがあります。
- 開く - 「開く」をクリックすると、選択したフォルダーが開き、中に含まれるファイルが表示されます。そこからさらにファイルを表示したりダウンロードしたりできます。
- Star - フォルダーにスターを付けるには、スターアイコンをクリックします。
- ファイルには、ファイル名、サイズ、ファイルが存在するアカウント名、アップロード日が表示されます。ファイルにはチャットに共有とスターの設定があります。
- チャットに共有 - チャットに共有をクリックし、［チャットに共有］ドロップダウンからファイルを共有したいチャットを選択します。
- Star - ファイルにスターを付けるには、スターアイコンをクリックします。
Starred
［Starred］タブには、OneDrive でお気に入り／スター付きにしたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。これらのファイルには、ファイル名、サイズ、アップロード日時、送信したユーザー名も表示されます。［Starred］タブから、ファイルを選択してそのままチャットに共有できます。既存のファイル／フォルダーのスターを外したい場合は、Unstar ボタンをクリックします。
最近
[最近] タブには、最近アクセスしたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。このタブから、ファイルやフォルダーにスターを付ける、または共有することもできます。
インストール
下のボタンをクリックして、Cliq 用 OneDrive 拡張機能をインストールします。チャットウィンドウ上から、手間のかからない共同作業とファイル管理を体験できます。