「Todoistでタスクを管理する方法」

「Todoistでタスクを管理する方法」

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CliqとTodoistの統合により、タスクとプロジェクトをスムーズに管理しましょう!
日々のタスクで押しつぶされていますか? 重要なプロジェクトの進捗がないとがっかりしていますか? 単一のアプリケーションでタスクとプロジェクトを整理したいですか? それなら、Todoistを使ったタスク管理が鍵となります。 Todoistのすべてのタスクとプロジェクトのリストを表示し、定期的に進捗を確認し、必要なファイルを添付し、Cliqとの統合を使って効果的に作業することができます。
初めての手引き

チームと簡単に協力し、Cliqのすべての組織または特定のチームでこの拡張機能をインストールすることで、日々のタスクに常に最新の状態を保つことができます。この拡張機能をインストールするには、 

1. トップバーのエクステンションアイコンをクリックし、マーケットプレイスを選択します。
2. Zoho MarketplaceでTodoistを確認し、インストールボタンをクリックしてください。
3. 利用規約とプライバシーポリシーに同意し、[インストール] をクリックします。

組織全体またはCliqの専用チームにTodoist拡張機能を設定します。
全組織
「このオプションを選択すると、拡張機能を組織全体にインストールできます。」

特定のチームのみ

「Cliqに専用チームに拡張機能をインストールする場合は、このオプションを選択してください。」


注意:組織の管理者だけが組織全体のための拡張機能をインストールできますが、組織のメンバーはCliqの専用チームに拡張機能をインストールできます。

Todoist Bot を使用して目標を設定し、生産性を追跡する

この拡張機能をマーケットプレイスからインストールすると、(この拡張機能をインストールした組織の管理者である場合のみ)ボットのユーティリティについて通知されます。

この組織にインストールされている拡張機能を最適に利用するには、登録してください。 登録するには、

1. 左側パネル内のBotsに対して、+(クイックプラス)アイコンをクリックしてください。
2. Todoistボットを探して、その上にカーソルを合わせて、「購読」ボタンをクリックしてください。


CliqでTodoistタスクを作成する方法は?

Cliqウィンドウ内からタスクを作成し、Cliq会話から離れることなく、タスク管理機能を加速します。そのためには、

  1. 会話内の任意のメッセージをマウスオーバーし、アクション(3つのドット)をクリックし、選択をクリックします(複数のメッセージを同時に選択することもできます)。
  2. チャットの下部のアクションバーにあるTodoistアイコンをクリックします。初めてのユーザーは、Cliq APIがTodoistアカウントにアクセスするための許可を与える必要があります。タスク名やプロジェクトなどの他の詳細を入力し、タスクを追加ボタンをクリックして、Todoistにメッセージをタスクとして追加します。 

注意:  テキストメッセージに対してのみタスクアクションを追加でき、一度に25件までという制限があります。


ボットのサブアクションを使用してタスクを追加することもできます- タスクを追加。すべてを行う必要があるのは、 

  1. ボットメニューアクション-タスクをクリックし、「タスクを追加」を選択します。
  2. 次に、以下に記載された必要な詳細を入力し、「タスクを追加」ボタンをクリックします。 

タスク名 - プロジェクトに含めたいタスクの名前を設定します。
プロジェクト- ドロップダウンを展開し、利用可能なすべてのプロジェクトからタスクを追加するリストから選択します。
優先度- タスクの重要性を 非常に緊急、緊急、重要、または自然としてマークします。
スケジュール- タスクの期間を設定します。


頭の中から物を取り出し、Todoistのボットに仕事を任せてください

Todoistボットを最大限に活用して、Cliqに毎日のタスクやプロジェクトを挙げてください。Todoistボットが提供できるボットメニューアクションを以下に示します。

1. タスク
2. プロジェクト

Todoist にあるプロジェクトの一覧を確認する

一つのタスクだけでは十分ではありません。 例えば、マーケティングプラットフォームを構築しているとします。 ある特定のテーマに関連する多くの詳細があります。 巨大な目標を実現するために、すべてのタスクを1つのプロジェクトにまとめて、CliqのBotsメニューアクション-プロジェクトを使用して表示することができます。

Todoist内のすべてのプロジェクトの一覧を表示するには、 

  1. ボットメニューアクション-プロジェクトをクリックします。
  2. これにより、利用可能なすべてのプロジェクトのリストが表示され、プロジェクトに関連するタスクを表示したり、プロジェクトに関連するコメントを表示したりするオプションが表示されます。


注意:Todoistのプレミアムアカウントを保有している場合のみ、プロジェクトの詳細を更新したり、関連付けられたコメントを表示したり、プロジェクトを閉じることができます。

Todoistのタスクを見張り、Cliqで管理する

Todoistからタスクを取り出し、Cliqで表示することで、タスクを整理して最初に何をすべきかを把握することができます。

  1. チャットコンポーザーで、「bots」メニューアクションの「タスク」をクリックし、「すべてのタスク」(Todoistのすべてのタスクのリストを表示する)または「今日のタスク」(当日のスケジュールされたタスクのリストを表示する)をクリックします。
  2. これにより、完了(タスクを完了済みとしてマークする)と表示(タスクの詳細を表示する)のオプション付きのタスクのリストが表示されます。
  3. Todoistのすべてのタスクのリストを表示するには、チャットコンポーザーで /todoist コマンドを実行します。
  4. さらに、当日のスケジュールされたすべてのタスクのリストを表示するには、/todoist コマンドの後に today を実行します。 



TodoistとCliqの統合を理解したので、Cliqでタスクやプロジェクトを整理して仕事を進めましょう。 この拡張機能を組織全体または特定のチームにインストールするには、以下の「インストール」ボタンをクリックしてください。

マイCLIQにインストールする


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