Todoistの使い方
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Todoist は、個人やチームがタスクを整理・優先順位付けし、プロジェクト全体のタスクを簡単に追跡できるように設計されたタスク管理アプリです。
Todoist を Zoho Cliq と連携すると、チームの会話内でリアルタイムのタスク更新とリマインダーを直接受け取ることができます。これにより、アプリを切り替えることなく To-Do を常に把握でき、生産性と集中力の向上につながります。
情報: この拡張機能は、次のデータセンターで利用できます: US, EU, JP, IN, CN, CA, SA, AU
インストール
- Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し「Todoist」を検索するか、このリンクから直接インストールします。
- 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
- 拡張機能のアクセス許可リクエストを承認します。
機能
タスクを追加する
- ボットメニュー操作: Todoist ボットを開き、コンポーザー内のボットアイコンをクリックして、ボットメニューからタスクを追加を選択します。
- ウィジェット: Todoist ウィジェットを開き、すべてのタスクタブに移動し、右上のタスクを追加ボタンをクリックします。
- メッセージ操作: タスクに変換したいメッセージにカーソルを合わせ、ケバブアイコン（縦三点リーダー）をクリックし、[その他]を選択し、Todoist を検索してタスクを追加をクリックします。
- スラッシュコマンド: 任意の会話で /addtodoisttask と入力し、Enterキーを押します。表示されるフォームに、次の詳細を入力します。
- タスク名
- タスクの説明
- プロジェクト
- タスクセクション
- 担当者
- 優先度
- ラベル
- 期限
- 添付ファイル
入力が完了すると、タスクは指定したプロジェクトに追加されます。
チャンネルで通知を受け取る
チャンネルをマッピングする
- Todoist ボットを開き、コンポーザー内のボットアイコンをクリックして、通知> Map Channelを選択します。
- [Map Channel with プロジェクト] フォームで、マッピングするプロジェクトとチャンネルを選択します。
チャンネルをマッピングすると、そのチャンネルでプロジェクトに関連する通知を受け取れるようになります。タスクごとに新しいスレッドが作成され、すべての更新がそのスレッド内に投稿されます。
チャンネルのマッピングを解除する
- Todoist ボットを開き、コンポーザー内のボットアイコンをクリックして、通知> Unmap Channelを選択します。
- テーブルに、マッピングされているすべてのチャンネルと、それぞれに関連付けられているプロジェクト、および操作（Unmap または 更新）が表示されます。
- チャンネルとの接続を解除するには Unmap を選択し、マッピング内容を変更するには 更新 を選択します。
タスクを表示する
ボットメニュー操作: 今日のタスクと期限切れのタスクを表示できます。
ウィジェット: Todoist ウィジェットの すべてのタスクs タブに移動すると、特定のプロジェクトに属するすべてのタスクを表示できます。
優先度レベル、ラベル、期限で絞り込んで、目的のタスクを検索することもできます。
スラッシュコマンド: 任意の会話で /viewtodoistlist と入力すると、本日が期限のタスクと期限切れのタスクが表示されます。
プロジェクトを切り替える
ボットメニューからの操作: Todoist ボットに移動し、コンポーザー内のボットアイコンをクリックして、ボットメニューから プロジェクトを切り替える を選択します。
ウィジェット:ウィジェットの すべてのタスク タブまたは プロジェクト統計 タブに移動し、［プロジェクトを切り替える］ボタンを選択します。
ワークスペース内から切り替え先のプロジェクトを選択します。
プロジェクト統計
円グラフで完了タスクと未完了タスクの割合（%）を表示し、プロジェクトの概要を視覚的に確認できます。さらに、担当者別のタスクの分布を詳しく確認し、それぞれの未完了タスク数を追跡することもできます。
スレッドデータベースをクリア
過去のスレッドデータをクリアして、プロジェクトのタスクデータを管理します。完了済みスレッドのみ、すべてのスレッド、または設定に応じて特定期間の過去データを削除することができます。
タスクを検索する
- 任意の会話で、スラッシュコマンド /searchtodoisttask <taskname/keyword> を使用します。検索しているタスクの候補が表示されます。
- 該当する結果をクリックします。タスクの詳細が投稿されます。
スケジューラー
マッピングされたチャネルで毎週スケジューラーが実行され、その週の期限のタスクが投稿されます。