連絡先の管理

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あなたは、追加、編集、およびZoho連絡先の詳細を連絡先。Zoho。comで管理することができます。連絡先のURLは、あなたのアカウントが位置しているデータセンターに基づいて異なる可能性があります。たとえば、「連絡先。Zoho。com」、「連絡先。Zoho。eu」、「連絡先。Zoho。au」、「連絡先。Zoho。in」、または「連絡先。Zoho。cn」。

連絡先。Zoho。comアカウントにログインした後、

連絡先を追加する

新規連絡先をクリックするか、以下のアイコンで連絡先を新たに追加します。
連絡先の詳細を入力し、保存をクリックします。

Zoho連絡先では、無効な形式の電話番号やメールアドレスは承認されません。
連絡先の名前が提供されていない場合、Zoho連絡先は自動的にメールアドレスの@記号前の部分を連絡先の名前として使用します。
連絡先には最大5つのメールアドレスを追加することができます。

連絡先の統合

連絡先リストから統合したい連絡先を選択します。
Merge 連絡先アイコンをFolderボタンの横でクリックし、その後Mergeを下にクリックします。

一度に最大5つの連絡先を統合できます。
組織とグループで連絡先を統合できるのは管理者だけです。

連絡先を削除する

削除したい連絡先を選択します。
連絡先を削除する方法は2つあります：

選択したユーザーを削除するには、連絡先リストの右側にある削除をクリックします。
削除したい連絡先を選択し、次にアイコンをクリックします

ごみ箱内の連絡先

削除したすべての連絡先はごみ箱に移され、その後30日で完全に削除されます。

(3つのドット)をクリックし、その後ごみ箱をクリックします。
ごみ箱から連絡先を復元するには、復元するをクリックします。
ごみ箱から連絡先を削除するには、クリアをクリックします。

連絡先を整列させる

並べ替えアイコンをクリックします .
あなたの連絡先をその名前や姓、アルファベット順のみで並べ替えます。

連絡先の検索

連絡先を検索する方法は2つあります。

Zoho連絡先を使用して連絡先を検索:

その名前、姓、またはメールアドレスを使用して連絡先を検索します。

Zohoメールを使用して連絡先を検索:

Zoho メールにログインします。
左側のパネルで連絡先をクリックします。
ページの右上隅にある検索をクリックします。
また、検索アイコンを直接クリックし、メールをクリックして連絡先を選択します。
5つのフィルターを使用して連絡先を検索：

Contains
名 contains
姓 contains
メール (メールアドレスを使用して検索)
組織名 (組織名を使用して検索)

重複の削除

連絡先リストから重複を削除するためのクリーンアップオプションを使用します。

その他をクリックし、重複のクリーンアップをマウスオーバーします。
自動または マニュアルのどちらかを選択します。
- 自動を選択すると、ポップアップウィンドウが表示され、すべての重複した連絡先がOKをクリックすると自動的に削除されます。
- マニュアルを選択すると、すべての重複している連絡先が表示されます。重複している連絡先を統合、削除、またはスキップすることができます。

連絡先の印刷

Zoho 連絡先では、連絡先を名刺として印刷することができます。連絡先の印刷には2つのビューが用意されています：

カード表示：連絡先を名刺として印刷します。
リスト表示：選択した全連絡先をテーブル形式でエクスポートします。

Zoho メールのテーマカラーに応じて名刺の色を調整することができます。

連絡先を印刷するには2つの方法があります:
- その他オプションをクリックし、その後印刷をクリックします。
- 印刷する連絡先を選択し、クリックします .
印刷をクリックします。印刷するために選択された連絡先が新しいウィンドウで表示されます。
- カード表示を選んだ場合、ウィンドウはこのように見えます：
- リスト表示を選んだ場合、ウィンドウはこのように見えます：