カスタムポータルの始め方

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参照には2種類のポータルがあります。この分類は外部ユーザーへのアクセス権限に基づいています。Hub管理者は組織の要件に応じてこれらのポータルを作成できます。

公開するポータル: 公開するポータルは、誰でも自由にアクセスできるリソースの共有に利用できます。ポータルのリンクを持っているユーザーは、誰でもこのポータルにアクセス可能です。

非公開ポータル: 特定のグループのみに情報を共有したい場合は、非公開ポータルを利用できます。このポータルはカスタムポータル管理者から招待されたユーザーのみがアクセスできます。このポータルを通じて共有されるリソースには、研修プログラム、規定ドキュメント、またはクライアント・投資家・パートナーに特化した機密情報などが含まれます。

共有する対象や共有したいリソースの種類に応じて、Hubのマニュアルやコースを公開または非公開のカスタムポータル経由で共有できます。

カスタムポータルの作成

Hub管理者が作成したすべてのポータルは、hub管理者設定内のカスタムポータルタブに一覧表示されます。

カスタムポータルを作成するには:

Hubの設定アイコンをクリックし、設定を選択します。

カスタムポータル内の管理 Portalsタブに移動します。
画面右上の作成をクリックします。

ポータルの名前と説明を入力し、必要に応じてポータルのパーマリンクを変更します。
作成をクリックします。

カスタムポータルの設定

一般設定

この手順では、名前の入力、説明の追加、パーマリンクのカスタマイズ、ポータルを公開または非公開にするかの選択を行います。すべての項目が入力できたら、作成を選択してください。

ポータルのカスタマイズ

カスタムドメインの設定、ポータルのブランディング、ランディングページのカスタマイズなどにより、ポータルを自由にカスタマイズできます。

カスタムドメインの設定

カスタムドメインを設定するには、カスタマイズセクション内のカスタムドメインに移動し、カスタムドメインを追加をクリックします。

ブランド設定

ポータルを組織のアイデンティティに合わせてブランド設定できます。ロゴ、バナー、カラーパレットのカスタマイズが可能です。

ポータルのブランド設定について詳しくは、こちらをご覧ください。

ポータルへのユーザー招待

ポータルの設定が完了したら、ユーザーの招待を開始できます。Hub管理者はメールIDを使って個別にユーザーを追加したり、CSVファイルをインポートして一括招待することも可能です。

ポータルでのユーザー招待・管理について詳しくは、こちらをご覧ください。

外部ユーザーにもポータルへのユーザー登録を許可し、管理者承認オプションを有効にして登録を管理できます。設定の一般でこのオプションを有効にできます。

登録申請は管理タブ内のSign-upsセクションから管理できます。サインアップ申請の管理について詳しくは、こちらをご覧ください。

ポータルへのコース・マニュアルの追加

Hubで作成したマニュアルやコースをポータルに追加し、ポータルユーザーごとにアクセス権限を設定できます。

マニュアルのポータルへの追加、マニュアルの管理、ユーザーの追加、およびマニュアルのアクセス権限設定について詳しくは、こちらをクリックしてください。

コースのポータルへの追加、コースの管理、ユーザーの追加、およびコースのアクセス権限設定について詳しくは、こちらをクリックしてください。

ポータルの公開

カスタムポータルの設定が完了したら、公開ボタンをクリックすることで、ユーザーに利用可能な状態にできます。

カスタムポータルの購入

Zoho OneまたはZoho Learnのプロフェッショナルプランにご契約の方は、カスタムポータルを追加費用なしで5名のカスタムポータルユーザーとともにご利用いただけます。これにより、組織はクライアント、パートナー、研修生などの外部関係者向けに、ブランド化された安全なスペースを作成し、学習コンテンツをシームレスに提供できます。

組織で複数のカスタムポータルが必要な場合も、簡単に拡張できます。追加のカスタムポータルはアドオンとして、1ポータルあたり月額10米ドルでご利用いただけます。

料金設定の詳細については、カスタムポータルの料金表またはZoho Learn料金ページをご覧ください。