ユーザー項目は、差出人ユーザーがハブやポータルに参加する際に、追加情報や必要な情報を収集するために使用されます。Hub管理者は、ユーザー権限に応じてカテゴリーや項目を追加、削除、編集できます。

カテゴリーは、関連するユーザー項目を論理的にグループ化し、管理を容易にします。カテゴリーを活用することで、プロセスの効率化やユーザー情報管理の体系化が図れます。

例として、「連絡先情報」というカテゴリーを作成し、個人携帯電話番号、勤務先携帯電話番号などの項目を追加し、個人情報としてマークすることで、情報が暗号化されるように設定することができます。

Zoho Learnには、Org Policiesという初期設定カテゴリーがプリセットされています。初期設定カテゴリー内の情報は、Zohoアカウントから取得されます。

新規カテゴリーの追加

カテゴリーを追加するには:

1. Hub設定に移動します。

2. ユーザー項目をユーザーセクションから選択します。

3. カテゴリーを追加するをクリックします。

4. カテゴリー名を入力し、保存をクリックします。

 

カテゴリーの名前変更

 カテゴリー名を変更するには:

1. その他の設定アイコンをクリックします。

2. 名前を変更するをクリックします。

 

カテゴリの削除

カテゴリ名を変更する方法：

1. その他の設定アイコンをクリックします。

2. 削除をクリックします。

カテゴリへの項目追加

新しい項目を追加する方法：

1. 項目を追加ボタンをクリックします。

2. 項目名、項目種類、表示設定を入力します。
   

1. 項目名 - 項目の名前です。収集するデータを正確に反映した、分かりやすい名前を選択してください。
   
2. 項目種類 - 利用可能な項目種類は6つあります。収集したいデータに最も適した種類を選択してください。
   
3. 表示設定 - 項目の表示先を選択します。ポータルユーザーのみに表示、hubユーザーのみに表示、または両方のユーザーに表示することが可能です。
   

1. ユーザーによる編集を許可 - この属性を有効にすると、ユーザーが権限編集時に項目を更新できるようになります。
   

項目の編集

項目を編集するには:

1. 項目の横にあるその他オプションアイコンをクリックします。

2. 編集をクリックします。

項目の無効化

項目を無効にするには:

1. 項目の横にあるその他オプションアイコンをクリックします。

2. 無効にするをクリックします。

 

項目の削除

項目を削除するには:

1. 項目の横にあるその他オプションアイコンをクリックします。

2. 削除をクリックします。