ユーザー項目は、差出人ユーザーがハブやポータルに参加する際に、追加または必要な情報を収集するために使用されます。Hub管理者は、ユーザー権限に応じてカテゴリーや項目の追加、削除、編集が可能です。

カテゴリーは、関連するユーザー項目を論理的にグループ化し、管理を容易にします。カテゴリーを活用することで、プロセスの効率化とユーザー情報管理の体系化が図れます。

例えば、「連絡先情報」というカテゴリーを作成し、個人携帯電話番号や勤務先携帯電話番号などの項目を追加して個人情報としてマークすることで、情報が暗号化されます。

Zoho Learnには、あらかじめOrg Policiesとして初期設定カテゴリーが用意されています。初期設定カテゴリー内の情報はZoho Accountsから取得されます。

新規カテゴリーの追加

カテゴリーを追加する方法:

1. Hub設定に移動します。

2. ユーザーセクションからユーザー項目を選択します。

3. カテゴリーを追加するをクリックします。

4. カテゴリー名を入力し、保存をクリックします。

 

カテゴリー名の変更

 カテゴリー名を変更する方法:

1. その他の設定アイコンをクリックします。

2. 名前を変更するをクリックします。

 

カテゴリーの削除

カテゴリー名を変更する方法：

1. その他の設定アイコンをクリックします。

2. 「削除」をクリックします。

カテゴリーへの項目追加

新しい項目を追加する方法：

1. 項目を追加ボタンをクリックします。

2. 項目名、項目種類、表示設定を入力します。
   

1. 項目名 - 項目の名前。収集するデータ内容が明確に伝わる簡潔な名前を設定してください。
   
2. 項目種類 - 利用可能な項目種類は6つあります。収集したいデータに最も適した種類を選択してください。
   
3. 表示設定 - 項目を表示する対象を選択します。ポータルユーザーのみに表示、hubユーザーのみに表示、またはポータル・hubユーザー両方に表示することが可能です。
   

1. ユーザーによる編集を許可 - この属性を有効にすると、ユーザーが権限編集時に項目を更新できるようになります。
   

項目の編集

項目を編集するには:

1. 項目の横にあるその他オプションアイコンをクリックします。

2. 編集をクリックします。

項目の無効化

項目を無効にするには:

1. 項目の横にあるその他オプションアイコンをクリックします。

2. 無効にするをクリックします。

 

項目の削除

項目を削除するには:

1. 項目の横にあるその他オプションアイコンをクリックします。

2. 削除をクリックします。