ユーザー項目の追加と管理
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ユーザー項目は、ユーザーがハブまたはポータルに参加するときに、追加情報や必要な情報を収集するために使用します。ハブ管理者は、ユーザープロフィールのカテゴリーや項目を追加、削除、編集できます。
カテゴリー
カテゴリーを使用すると、関連するユーザー項目を論理的にまとめて管理しやすくなります。カテゴリーを使うことで、ユーザー情報の管理プロセスを効率化し、より整理されたシステムを構築できます。
たとえば、連絡先情報というカテゴリーを作成し、個人用携帯電話番号、仕事用携帯電話番号などを項目として追加して、個人情報としてマークできます。これにより、情報が暗号化されます。
標準カテゴリーとは
Zoho Learnには、事前設定済みの標準カテゴリーである組織ポリシーが含まれています。標準カテゴリー内の情報はZoho Accountsから取得されます。
新しいカテゴリーの追加
カテゴリーを追加するには
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［ハブ設定］に移動します。
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［ユーザー項目］（［ユーザー］セクション内）を選択します。
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［カテゴリーを追加］をクリックします。
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［カテゴリー名］を入力し、［保存］をクリックします。
メモ：追加したユーザー項目は、新しいユーザーがハブ、ハブとポータル、またはポータルに参加するときに、表示設定に基づいてオンボーディングフォームに自動的に表示されます。
カテゴリー名の変更
カテゴリー名を変更するには
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［その他のオプション］アイコンをクリックします。
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［名前の変更］をクリックします。
カテゴリーの削除
カテゴリーを削除するには
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［その他のオプション］アイコンをクリックします。
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［削除］をクリックします。
カテゴリーへの項目の追加
新しい項目を追加するには
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［項目を追加］ボタンをクリックします。
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［項目名］、［項目の種類］、［表示設定］を入力します。
- ［項目名］- 項目の名前です。収集するデータを反映した、わかりやすく簡潔な名前を選択してください。
- ［項目の種類］- 利用できる項目の種類は6つあります。収集するデータに最も適した種類を選択してください。
- ［表示設定］- 項目の対象者を選択します。ポータルユーザーのみに表示、ハブユーザーのみに表示、またはポータルユーザーとハブユーザーの両方に表示するよう設定できます。
3. 項目の属性を有効にして、［項目を追加］
をクリックします。
項目の属性
- ［ユーザーによる編集を許可］- この属性を有効にすると、ユーザーがプロフィールを編集する際に項目を更新できるようになります。
- ［必須にする］- この属性を有効にすると、プロフィール情報を保存するために、ユーザーによる項目の入力が必須になります。
- ［個人情報としてマーク］- 項目に機密性の高い個人情報が含まれ、暗号化が必要な場合は、この属性を有効にできます。
個人情報としてマークされた項目は、ユーザーデータを保護するために暗号化されます。
表示設定は作成されたすべてのポータルに適用されます。ポータルごとに項目の表示設定をカスタマイズすることはできません。
項目の編集
項目を編集するには
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項目の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
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［編集］をクリックします。
項目の無効化
項目を無効にするには
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項目の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
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［無効にする］をクリックします。
項目の削除
項目を削除するには
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項目の横にある［その他のオプション］アイコンをクリックします。
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［削除］をクリックします。