記事の公開と非公開
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作成した記事を下書きとして保存できます。下書き状態の記事は、マニュアルの投稿者および管理者のみがアクセス可能です。読者が閲覧できるのは、記事が公開された後のみです。
記事の公開
記事を公開すると、読者がその記事にアクセスできるようになります。記事はメモの有無や、メンバーへの通知の有無にかかわらず公開できます。
メモなしで記事を公開する方法：
-
対象の記事に移動します。
-
記事表示の右側にある編集（
）アイコンをクリックします。
-
記事の右上にある公開をクリックします。
メモ付きで記事を公開
記事に変更点がある場合、その内容を知らせるためにメモを追加できます。
メモ付きで記事を公開する方法：
-
対象の記事に移動し、記事表示の右側にある編集（
）アイコンをクリックします。
-
記事の右上で公開を選択し、続いてバージョンメモ付きで公開を選択すると、メモ付きで記事が公開されます。
-
記事のプレビューを確認する場合は、右上のプレビューするをクリックしてください。
通知あり／なしでの公開
メンバーやフォロワーへの通知の有無を選んで公開する方法：
ユーザーへの通知はエンゲージメントや透明性の維持に重要ですが、事前に通知せずに出版することで、テストや品質管理、戦略的な理由から有効な場合もあります。Zoho Learn では、メンバーへの通知の有無を選択して記事を公開できます。
通知せずに公開を選択すると、マニュアルのメンバーやフォロワーに通知を送信せずに記事を公開できます。
記事の非公開
記事を非公開にすると、下書きに移動し、再公開されるまで閲覧者はアクセスできなくなりますが、マニュアル内の他の投稿者や管理者は引き続きアクセス可能です。
記事を非公開にする方法：
-
該当の記事に移動します。
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記事の右側にあるその他の設定（
）アイコンをクリックし、非公開をクリックします。
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