Zoho SignとZoho CRMの連携方法

Zoho SignとZoho CRMの連携方法

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すべてのデータセンターで利用可能

Zoho Signは、当社の顧客管理ソフトウェアであるZoho CRMと連携しています。この連携により、営業契約書や法人契約書、その他のドキュメントをZoho CRMから直接送信、署名、管理でき、時間を節約し、商談をより迅速に成立させることが可能です。

例えば、Zylkerという組織がノートパソコンやアクセサリーを販売し、Zoho CRMで見込み客や顧客を管理しているとします。クライアントから自社用にノートパソコンの大量注文が入った際、Zylkerの営業チームは、Zoho Signに再利用可能なテンプレートとして保存されている営業契約書や購入契約書を即座に送信できます。CRMデータの項目とテンプレート内の項目を簡単にマッピングできるため、書類を署名用に送信する前に手動で値を追加する手間が省けます。ドキュメントが署名用に送信されると、そのステータスはCRMダッシュボードから簡単に追跡でき、書類管理の手間を減らし、迅速な承認を実現します。これにより、商談成立までの時間が短縮され、顧客体験も向上します。

この連携でできること
  1. Zoho CRMでのドキュメント送信と署名
  2. Zoho Signテンプレートを使った署名の収集
  3. メールテンプレートのカスタマイズ
  4. メールマージテンプレートを使った署名の収集
  5. 在庫テンプレートを使った署名の収集
  6. カスタムタブからのドキュメント送信

前提条件

  1. 有効なZoho Signサブスクリプション
  2. 有効なZoho CRMサブスクリプション
(または)
  1. 有効なZoho Oneサブスクリプション

プランの提供状況

Zoho Sign


スタンダード
プロフェッショナル
エンタープライズ
連携
✔️
✔️
✔️
Zoho CRM 内でのドキュメント送信および署名
✔️
✔️
✔️
受信者認証
✔️
✔️
✔️
Zoho Sign テンプレートの送信による署名

✔️
✔️

Zoho CRM

連携
すべての支払い済みプランで利用可能
メールテンプレート
すべての支払い済みプランで利用可能
Mailmergeテンプレート
すべての支払い済みプランで利用可能

(テンプレートをマージし、PDFファイルをZoho Writer内で作成済みの場合、追加のクレジットが消費されます。)
Inventoryテンプレート
すべての支払い済みプランで利用可能

Zoho CRM用Zoho Sign拡張機能のインストール方法

Zoho CRMアカウントから

  1. 操作画面上部の設定アイコンをクリックします。
  2. マーケットプレイス内のすべてをクリックし、Zoho Sign for Zoho CRMを検索します。
  3. Installボタンをクリックし、画面の指示に従って進めます。
  4. この拡張機能へアクセスできるユーザー/権限を選択します:
    1. Install for admins only - 拡張機能はすべてのZoho CRM管理者アカウントにインストールされます。
    2. Install for すべて ユーザー - 拡張機能はすべてのCRMユーザーのアカウントにインストールされます。
    3. 選択する 権限 - 拡張機能は選択した権限のみにインストールされます。
  5. 確定をクリックします。

Notes
Zoho Sign拡張機能のインストールが完了すると、見込み客、連絡先、商談、取引先、Quotes、請求書、営業注文、Purchase注文の6つのタブに「Zoho Signで送信」ボタンが追加されます。また、Zoho CRM内で作成される3つのサブタブは、Zoho CRMの操作画面上部のOtherタブからアクセスできます。
  1. ZohoSignドキュメント処理 - ドキュメントのステータスを表示し、CRMの頻度データにも表示されます。
  2. ZohoSignドキュメント - Zoho CRMから送信されたすべてのドキュメントの一覧を表示します。
  3. ZohoSign Recipients - ドキュメントが送信された受信者リストを表示します。

Zohoマーケットプレイスから

  1. https://マーケットプレイス。Zoho。com/app/crm/Zoho-signにアクセスします。
  2. Installをクリックします。
  3. 画面の指示に従って拡張機能をインストールします。
  4. 以下のいずれかの権限を選択します - Install for admin only, Install for すべて ユーザー,または選択する 権限
  5. 確定をクリックします。



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